Kunnanhallitus · 25.8.2025

Hankintapäätös; Kunnan vakuutusturvaa koskevan tarjouskilpailun ratkaiseminen

Päätös

Kunnanhallitus päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Kunnanjohtaja Sailas Virpi Kunnanhallitus päättää 1 valita selostusosassa tarkoitetun tarjouskilpailun voittajaksi molempien tarjouskorien osalta Keskinäinen vakuutusyhtiö Fennian (Y- tunnus: [poistettu]) / tarjouksen päiväys 28.7.2025. Voittaneen tarjoajan tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnössä määrätyin vertailuperustein vertaillen. 2 todeta, että tarjouskilpailun voittajaksi valitun tulee esittää hankintayksikön pyynnöstä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-asiakirjassa vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat hyväksyttävät selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, 3 todeta, että hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta, 4 päättää valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan puheena olevaa hankintaa koskevaan hankintasopimuksen sekä tekemään sopimuskauden aikana hankintasopimusta koskevat, sopimusehtojen mukaiset ratkaisut (kuten sopimuksen päättämistä ja optioiden käyttämistä koskevat ratkaisut).

Käsittely

Urho Blom ja Martin Valtonen ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Talousjohtaja Esa Lindell esitteli asiaa kokouksessa. Puheenjohtaja julisti keskustelun päättyneeksi ja totesi, että keskustelun aikana oli tehty seuraava evästysehdotus: Evästys (Ulf Kjerin): Että kunnan henkilöstön vapaa-ajan tapaturmavakuutus merkitään henkilöstölle. Tämä on huomattava henkilöstöetu. Evästysehdotusta kannatti Sari Haapasaari. Evästysehdotusta ei hyväksytty yksimielisesti, joten puheenjohtaja ilmoitti, että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti, että asiasta äänestetään niin, että ne jotka kannattavat pohjaehdotusta ilman evästystä äänestävät JAA, ja ne jotka kannattavat pohjaehdotusta evästyksellä äänestävät EI. Äänestysjärjestys hyväksyttiin. Äänestyksessä annettiin 5 JAA-ääntä ja 5 EI-ääntä, 1 äänesti tyhjää. Äänestystuloksen ollessa tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee. Puheenjohtaja äänesti JAA, joten pohjaehdotus ilman evästystä voitti. JAA äänestivät Viveca Lindgren, Jani Kähkönen, Kim Åström, Anna Sahiluoma ja Antti Kilappa. EI äänestivät Sanni Jäppinen, Ulf Kjerin, Sini Felipe, Ronja Karkinen ja Sari Haapasaari Sari. Tyhjää äänesti Kim Liljequist.

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet ja Söderberg & Partners Oy/Mia Timonen

Selostus

Aiemmat päätökset Kunnanhallitus on päätöksellään 26.5.2025 § 179 käynnistänyt ja hyväksynyt kunnan vakuutusturvaa koskevan tarjouskilpailun julkisena hankintana. Kunnanhallitus antoi päätöksessä kunnan valitsemalle vakuutusmeklarille Söderberg & Partners Oy:lle valtuuden kilpailuttaa hankinta liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti pois lukien päätöksenteko. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on kunnan vakuutuspalvelut. Hankintailmoitukset ja tarjouspyyntö Hankintailmoitukseen liittyvä Vakuutustarjouspyyntö on päivätty 10.6.2025. Hankinnasta on julkaistu hankintalain edellyttämät hankintailmoitukset: - työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen ilmoitusjärjestelmä (HILMA) -ilmoituksen julkaisupäivämäärä 11.6.2025 (ilmoituksen numero 2025-025995) - EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversio (TED-tietokanta): ilmoituksen julkaisupäivämäärä 11.6.2025 (ilmoituksen numero 373396-1025). Hankittavan vakuutusturvapalvelun sisältö Tarjouskilpailun ehtojen perusteella hankittava vakuutusturvapalvelu on jaettu kahteen eri vakuutuskoriin, joka koostuu seuraavista vakuutustuotteista: Vakuutuskori I - Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus - Vapaaehtoinen ryhmätapaturmavakuutus - Matkavakuutus - Etätyövakuutus (uusi vakuutusmuoto, joka korvaa nykyisen, henkilöstön vapaa-ajan vakuutuksen) Vakuutuskori II - Omaisuusvakuutus - Keskeytysvakuutus - Metsävakuutus - Oikeusturvavakuutus - Vastuuvakuutukset - Hallinnon vastuuvakuutus - Ajoneuvovakuutus Optiot Seuraavat vakuutustuotteet on jätetty erikseen sopimuskumppaniksi valitulta tilattaviksi optioiksi, joiden tilaamisen Kirkkonummen kunta ratkaisee erikseen: - henkilöstön vapaa-ajan vakuutus - rikosvakuutus Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan ennakoitu arvo on yksi miljoona euroa (alv 0 %). Saapuneet tarjoukset Todettu liitteessä 1 Tarjousvertailumuistio. Saapuneet tarjoukset ilmenevät liitteen kohdasta 3. Saapuneet tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu on esitetty päätöksen liitteellä 1 Tarjousvertailumuistio. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Päätöksen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuus: hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätös perusteluineen tulee julkiseksi, kun päätös on allekirjoitettu. Toimivalta Kirkkonummen kunnan hallintosääntö § 96 (kunnanhallituksen hankintavaltuudet kunnan yhteisessä hankinnassa, jonka ennakoitu arvo on yli 500 000 €). Hankintapäätöksen ja -sopimuksen tekeminen Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua, kun ehdokas tai tarjoa on saanut tai tämän katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Aiempi käsittely muissa toimielimissä

Tarjouspyyntöasiakirjojen hyväksyminen kh 26.5.2025 § 179

Alkuperäinen asiakirja