Kunnanhallituksen ja valtuuston pöytäkirjanpitäjän ja sihteerin määrääminen (kv)

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Kunnanjohtaja Sailas Virpi Kunnanhallitus päättää 1 ottaa sihteerikseen hallintojohtajan ja varasihteeriksi kunnanlakimiehen. 2 ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto määrää valtuuston sihteeriksi hallintojohtajan ja varasihteeriksi kunnanlakimiehen. 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Selostus

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 111 §:n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja valtuuston sihteerinä toimii valtuuston määräämä viranhaltija. Kunnanhallituksen osalta vastaavaa kirjausta ei ole. On kuitenkin tarkoituksenmukaista, että kunnanhallitus päättää sihteerin ottamisesta kunnanhallituksen pöytäkirjan pitämistä ja muita toimielimen sihteerin tehtäviä varten. Hallintojohtaja voi määrätä erikseen pöytäkirjanpitäjän. Este- ja esteellisyystilanteita varten on lisäksi tarpeen valita varasihteeri molempiin toimielimiin. ©