Hallintosäännön muutokset 2.4.2025 ja 1.6.2025 alkaen

Kaupunginhallitus, 18.3.2025

Kajaanin kaupungin hallintosääntöä on päivitetty edellisen kerran kaupunginvaltuuston kokouksen 10.12.2024 päätöksellä § 74. Tämän jälkeen on tullut tarve päivittää hallintosääntöä tietyiltä osin. 1) Hallintosääntö 3 luku 18 §; Toimialojen organisaatiot ja tehtävät Konsernipalvelut Muutetaan tulosyksiköt tulosalueeksi Konsernipalvelut -toimialaa johtaa kaupunginjohtaja. Konsernipalvelut -toimialan tulosalueita ovat: 1. elinvoimapalvelut 2. henkilöstöpalvelut 3. hallintopalvelut 4. talouspalvelut Tulosaluejohtajat johtavat ja kehittävät tulosalueensa toimintaa niin, että hyväksytyt tulostavoitteet saavutetaan. Tulosaluejohtajat voivat päätöksellään jakaa tulosalueensa tarvittaessa tiimeihin ja nimetä niiden vastuuhenkilöt. (kv 31.5.2021) Lisätään seuraava: Jokaista tulosaluetta johtaa tulosaluejohtaja, jolla voi olla oman työnsä ohella johdettavana myös tulosyksikkö. 2) Hallintosääntö 5 luku 28 §; Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta Muutetaan tulosyksikkö tulosalueeksi Hallintojohtaja 1. tekee koko tulosaluetta koskevat sopimukset ja sitoumukset ja 3. Hallintosääntö 6 luku 42 §; Palvelussuhteeseen ottaminen Konsernihallinto -toimialan viranhaltijat, virkojen väliaikaiset hoitajat, viransijaiset sekä toistaiseksi voimassa olevaan ja määräaikaiseen työsopimussuhteeseen otettavat työntekijät valitsee tulosaluejohtaja. (kv 31.5.2021) 4) Hallintosääntö 5 luku 27 §; Lautakunnan tehtävät ja toimivalta Ympäristötekninen lautakunta Lisätään seuraava: Ennen 1.1.2025 vireille tulleisiin asioihin sovelletaan seuraavaa toimivaltaa: Ympäristötekninen lautakunta päättää maankäyttö- ja rakennuslain mukaisista suunnittelutarveratkaisuista. Ympäristöteknisen lautakunnan lupajaosto Lisätään seuraava: Ennen 1.1.2025 vireille tulleisiin asioihin sovelletaan seuraavaa toimivaltaa: Ympäristöteknisen lautakunnan lupajaosto toimii maankäyttö- ja rakennuslaissa tarkoitettuna rakennusvalvontaviranomaisena ja maisematyölupahakemuksen ratkaisevana viranomaisena, ellei tehtävää ole osoitettu viranhaltijalle. 5) Hallintosääntö 5 luku 28 §; Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta Sivistystoimiala Lisätään seuraava: Kirjastotoimenjohtaja 1. päättää yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) 15 §:ssä tarkoitetun määräaikaisen kirjaston käyttökiellon määräämisestä sekä määräaikaisen omatoimikirjaston käyttökiellon määräämisestä. 6) Hallintosääntö 17 luku 154 §; Luottamushenkilöiden palkkiot Korotetaan palkkioita seuraavasti: Kokouspalkkiot Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat palkkiot: 1. Valtuusto ja sen valiokunnat, kaupunginhallitus ja tarkastuslautakunta 80 € -> 125 € 2. Lauta- ja johtokunnat sekä niiden jaostot ja osastot 60 € -> 90 € 3. Toimikunnat ja muut elimet 50 € -> 80 € Lisätään seuraava: Kaupunginhallituksen ja -valtuuston infotilaisuuksiin ja seminaareihin osallistumisesta maksetaan luottamushenkilöille 60 € palkkio. Korotetaan palkkioita seuraavasti: Vaalilautakuntien palkkiot Vaalilautakunnan ja -toimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenille suoritetaan äänestyspäiviltä ja keskusvaalilautakunnalle äänten tarkastuspäiviltä seuraavat palkkiot: 1. Puheenjohtaja 200 € / päivä -> 250 € / päivä 2. Jäsen 150 € / päivä -> 200 € / päivä Muutoin keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja -toimikunnan kokouksiin sovelletaan tämän säännön kokouspalkkioita koskevia määräyksiä. Korotetaan palkkioita seuraavasti: Vuosipalkkiot Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajille, hallituksen muille jäsenille ja lauta- ja johtokuntien puheenjohtajille suoritetaan kokouspalkkioiden lisäksi vuosipalkkiota kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä seuraavasti: 1. Valtuuston puheenjohtaja 1750 € -> 3000 € 2. Valtuuston ja hallituksen varapuheenjohtajat 900 € -> 1000 € 3. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja 2000 € -> 3000 € 4. Kaupunginhallituksen muut jäsenet sekä lauta- ja johtokuntien tai näiden jaostojen puheenjohtajat 900 € -> 1000 € Lisätään: 5. Valtuustoryhmien puheenjohtajat 500 € Lisätään: 6. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja vaalivuosina 500 € Mikäli tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on hänen tilalleen tulleella luottamushenkilöllä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta siltä ajalta, kun hän tehtävää hoitaa. Esittelijä Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, [poistettu] Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy hallintosääntöön esitetyt muutokset ja lisäykset oheisen liitteen mukaisesti (merkitty punaisella). Muutokset tulevat voimaan 2.4.2025. Muutettu ehdotus kokouksessa: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy hallintosääntöön esitetyt muutokset ja lisäykset oheisen liitteen mukaisesti (merkitty punaisella). Esittelytekstissä mainittujen muutosten lisäksi hallintosääntöön tehdään seuraava lisäys (merkitty kursivoituna): 7) Hallintosääntö 5 luku 26 §; Kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta Elinkeinojaosto Elinkeinojaoston tehtävänä on edistää ja käsitellä kaupunkikehitystä, kaupunkikonsernin elinvoima- ja elinkeinopolitiikkaa sekä elinkeinopalvelujen järjestämistä ja kehittämistä koskevia asioita. Elinkeinojaosto seuraa ja ohjaa alueidenkäytön suunnittelua elinvoiman kehittämisen näkökulmasta sekä hoitaa muut kaupunginhallituksen sille määräämät tehtävät sekä päättää kaupunginhallituksen jaoston päätettäväksi osoittamien määrärahojen käyttämisestä. Kehitysjohtaja toimii elinkeinojaoston sihteerinä ja hänellä on jaostossa läsnäolo- ja puheoikeus. Tekstimuutokset, vaalilautakuntien ja keskusvaalilautakunnan palkkiot tulevat voimaan 4.4.2025. Kokouspalkkiot ja vuosipalkkiot tulevat voimaan 1.6.2025. Hyväksyi kokouksessa muutetun ehdotuksen.