Konsernipalveluiden ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät 2026

Asiakirjan teksti

Kuvaus

Konsernipalvelut -toimialaa johtaa kaupunginjohtaja. Konsernipalvelut -toimialan tulosalueita ovat: Konsernin johto ja demokratiapalvelut Hallintopalvelut Henkilöstöpalvelut Talous- ja hankintapalvelut Elinvoimapalvelut Tulosalueen johtajat johtavat ja kehittävät yksiköidensä toimintaa niin, että hyväksytyt tulostavoitteet saavutetaan. Kajaanin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen 26.9.2022. Ohjeen 7 §:n mukaan toimielimen on jokaisen tilivuoden alussa nimettävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, sekä heille varahenkilöt. Asiatarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Hallintojohtajalla ja talousjohtajalla on oikeus hyväksyä tositteet koko talousarvion alueelta silloin, kun varsinainen hyväksyjä ja varahenkilö ovat estyneinä tai kun lasku koskee hyväksyjää itseään.

Päätösehdotus

Konsernipalvelut -toimialan laskujen ja kirjanpitotositteiden hyväksyjiksi nimetään: Hyväksyjillä on oikeus hyväksyä käyttötalousosan, investointiosan, rahoitusosan ja taseen eriä koskevat laskut ja tositteet. Hyväksyjät sijaistavat toisiaan poissaolotilanteissa, jolloin hyväksyntäoikeudet siirtyvät väliaikaisesti sijaiselle. Konsernipalvelut –toimialan johtajien sijaiset on nimetty kaupunginjohtajan viranhaltijapäätöksellä 3.2.2022 § 1. Toimialojen johtajien nimetyt sijaiset voivat hyväksyä laskuja ja kirjanpitotositteita poissaolotilanteissa. Elinvoimapalvelut –tulosyksikön johtajan sijaisuus on nimetty kaupunginjohtajan viranhaltijapäätöksellä 30.6.2023 § 2. Kirjanpidon kuukausittaisten yleisten/teknisten muistiotositekirjausten hyväksyntäoikeus voidaan tarvittaessa valtuuttaa palveluntuottajalle.