Kaupunginhallitus · 15.6.2026
Integraatiopalvelut ja tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut 10.4.2026 EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen integraatiopalveluista ja tiedolla johtamisen asiantuntijapalveluista. Hallintosäännön § 156 mukaisesti hankinnan suunnitteluvaiheessa hankinnan periaatteet käsitellään toimielimessä, mikäli kyseessä on toimielimen päätöstoimivallassa oleva hankinta. Kyseinen hankinta on esitelty kaupunginhallituksessa 2.2.2026. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä (dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus). Tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ”IT‑konsultointi 2023–2028 (DPS)”. Tarjouspyyntö toimitettiin kaikille järjestelmässä mukana oleville toimittajille. Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi‑toimittajaportaalin kautta. Hankinta jaettiin kahteen osa-alueeseen (integraatiopalvelut sekä tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut). Tarjoajan oli mahdollista jättää tarjous joko molempiin osa-alueisiin tai vain toiseen. Energiatehokkuus ensin -periaatteen soveltuvuus on arvioitu hankinnan valmistelussa. Kyseessä on asiantuntijapalveluiden hankinta, jossa energiatehokkuusvaikutukset ovat pääosin välillisiä. Periaate on kuitenkin huomioitu dynaamisessa hankintajärjestelmässä asetettujen vaatimusten kautta, jotka edellyttävät toimittajalta energiatehokkuuden edistämistä, energiatehokkaiden ratkaisuvaihtoehtojen esittämistä sekä niiden vaikutusten arviointia ja mittarointia osana palvelun tuottamista. Määräaikaan 4.5.2026 klo 12.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat: Osa-alue 1 Integraatiopalvelut Netum Oy Productivity Leap Oy Osa-alue 2 Tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut Gofore Finland Oy Netum Oy Nortal Oy Pinja Digital Oy Productivity Leap Oy Virnex Group Oy Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut. Tarjousten käsittely toteutettiin seuraavien vaiheiden mukaisesti: Tarjousten avaaminen Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hansel Oy on tarkistanut toimittajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisen sekä pakolliset poissulkuperusteet dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymisen yhteydessä, joten niitä ei ole tarkistettu tässä DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu paras hinta-laatusuhde, jossa laadun painoarvo oli 60 % ja hinnan 40 %. Laadun pisteet muodostuivat asiantuntijoiden kokemuksen ja osaamisen perusteella, jotka ilmoitettiin tarjouspyynnön liitteenä olleella lomakkeella. Hinnan pisteet muodostuivat asiantuntijatyön hinnasta sekä raportointiratkaisujen häiriöhallinnan ja henkilöstön tuen hinnasta. Kilpailutuksen ratkaisun perusteella molempiin osa-alueisiin valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan hankintasopimukset. Vertailun lopputuloksen mukaisesti osa-alueille valitaan seuraavat toimittajat: Osa-alue 1 Integraatiopalvelut Netum Oy Osa-alue 2 Tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut Pinja Digital Oy Sopimuskausi on viisi (5) vuotta, minkä lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus yhteen enintään kolmen (3) vuoden mittaiseen optioon. Kaupunki tekee option käytöstä erillisen päätöksen ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Optiokautena sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin. Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Taloudelliset vaikutukset Hankinnan arvo (sisältäen option) on yhteensä enintään 3 200 000 €, josta integraatiopalveluiden arvo on enintään 1 600 000 € ja tiedolla johtamisen asiantuntijapalveluiden arvo enintään 1 600 000 €. Toimivalta Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan kaupunginhallitus päättää yli 500 000 euron hankinnoista. SO
Ehdotus
Kaupunginhallitus päättää: 1. valita hankinnan toimittajaksi osa-alueittain seuraavat toimittajat: Osa-alue 1 Integraatiopalvelut: Netum Oy Osa-alue 2 Tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut: Pinja Digital Oy 2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana. 3. että hankinnasta tehdään sopimukset viideksi (5) vuodeksi, arvio sopimusajankohdasta: 1.9.2026 - 31.8.2031. 4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet. 5. että option käytöstä päätetään erikseen.