Kaupunginhallitus · 26.1.2026
Optiopäätös Oppilaskuljetukset ja muut tilausajot 01.08.2026-31.7.2027
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin päätöesehdotuksen mukaisesti.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Asian taustaa Järvenpään kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 20.5.2024 oppilaskuljetusten ja muiden tilausajojen hankinnasta (JARDno-2024-41). Osa-alueet 1 ja 3 on sopimusten irtisanomisen takia kilpailutettu uudelleen ja Järvenpään opetus- ja kasvatuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 28.8.2025 niiden hankinnasta (JARDno-2025-885). Hankinnan toimittajat osa-alueittain ovat: 1) Järvenpään kaupungin sisäiset kuljetukset: Taksi Päijänne Oy (kilpailutettu uudelleen keväällä 2025) 2) Sipooseen Norra Paipis -skolaan suuntautuvat kuljetukset: Liikenne Seppälä Oy 3) Helsinkiin suuntautuvat kuljetukset: Petax Oy (kilpailutettu uudelleen keväällä 2025) 4) Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset Järvenpää, sisältäen sairaalakoulun ja kuntouttavien luokkien kuljetukset: Järvenpään Taksit Oy 5) Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset lähialue: Petax Oy 6) Vaikeasti liikuntarajoitteisten oppilaiden kuljetukset: Petax Oy 7) Muut tilapäiset yksittäiset kuljetukset, esim. tapaturmat: Petax Oy 8) Retki- ja opintokäyntikuljetukset: Liikenne Seppälä Oy 9) Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen erityistä tukea tarvitsevien tai pidennetyn oppivelvollisuuden lasten kuljetukset: Petax Oy 10) Yrityskyläkuljetukset 9. luokkalaisille Lahteen (Iskun tehtaan tilat): Aurinkobussit Oy 11) Järvenpään kaupungin muut tilausajot: Liikenne Seppälä Oy, Nurmijärven Linja Oy, Ventoniemi Oy Sopimuskausi on osa-alueilla 2 ja 4-11 01.08.2024 - 31.07.2026 ja osa-alueilla 1 sekä 3 20.10.2025 - 31.07.2026. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (1+1) erikseen päätettävällä optiovuodella 01.08.2026 - 31.07.2027 ja 01.08.2027 - 31.07.2028. Optiokauden käytön perusteet Hankintapalvelut näkee optiovuoden 01.08.2026 - 31.07.2027 käyttöönoton perusteltuna, koska: alkuperäisen sopimuksen mukaiset palvelut / tuotteet ovat toteutuneet sopimuksen ehtojen mukaisesti hankinnan kohde on kaupungille edelleen tarpeellinen ja tarkoituksenmukainen sekä hinnat ovat edelleen kilpailukykyiset palvelun käyttäjät ovat olleet tyytyväisiä palveluun. Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Sopimus jatkuu optiokaudella alkuperäisen sopimuksen ehtojen mukaisesti. Taloudelliset vaikutukset Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella 01.08.2024 - 31.07.2026 (01.08.2026-31.07.2027 ja 01.08.2027-31.07.2028) on 1,8 miljoonaa euroa. Toimivalta Voimassa olevien rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen mukaan sopimuksessa, jossa useampivuotisten ostojen hankintapäätöksen tekijä määräytyy hankinnan kokonaisarvon mukaan ja jossa hankinnan arvo on yli 500 000 euroa, toimivalta on koko kaupunkia koskevien hankintojen osalta kaupunginhallituksella. KS
Ehdotus
Kaupunginhallitus päättää, että optio otetaan käyttöön kuvaustekstin mukaisesti.
Aiempi käsittely muissa toimielimissä
Kaupunginhallitus, 20.5.2024
Tarjoajan/Tarjouksen poissulkeminen tarjouskilpailusta Hankinnan tausta ja hankintamenettely Hankinnan kohde on kuvattu päätöksen liitteellä olevalla tarjouspyynnöllä tarkemmin. Oppilaskuljetukset ja muut tilausajot hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin, jotka vertaillaan erikseen. Kilpailutuksen perusteella osakokonaisuuksiin 1-10 valitaan (1) yksi toimija ja osakokonaisuuteen 11 (3) kolme toimijaa. Tarjoajan/Tarjouksen poissulkeminen tarjouskilpailusta Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta. Määräaikaan 26.4.2024 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät tarjouksien avauspöytäkirjassa mainitut tarjoajat. Avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten jättämisen jälkeen hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Tarjoajan soveltuvuus Tarjouspyynnössä kysyttiin ESPD lomakkeessa, kohdassa sovelutuvuus liikennelupaa ja että tarjoajalla on oppilaskuljetuksien tuottamisessa tarvittava taksiliikennelupa tai henkilöliikennelupa. Osakokonaisuuksien yksi (1) ja kolme (3) voittaneen tarjouksen oli jättänyt MKBuilding Oy (24325416). ESPD lomakkeen sovultuvuutta koskevaan kysymykseen em. yritys oli vastannut, että ei ole kyseisiä lupia. Hankintalain pykälä 105 § kohdassa Tarjoajan soveltuvuus ja poissulkeminen mainitaan seuraavaa: Hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle. Soveltuvuutta koskevien vaatimusten tulee olla oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen. Hankintayksikön tulee ilmoittaa käyttämänsä vaatimukset hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Hankintayksikkö voi vaatia, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Vakuutuksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. SF Esittelijä Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, [poistettu] Kaupunginhallitus päättää edellä esitetyin perustein poissulkea MKBuilding Oy (24325416) tarjouksen Oppilaskuljetukset ja muut tilausajot tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.