Kunnanhallitus · 23.6.2025
Hollolan Asuntotalot Oy varsinainen yhtiökokous 2025
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kunnanhallitus: valitsi kokoukseen 30.6.2025 klo 15:00 yhtiökokousedustajiksi kunnanjohtaja Päivi Rahkosen sekä kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampolan päätti antaa yhtiökokousedustajalle päätösesityksen mukaiset toimintaohjeet.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Hollolan Asuntotalot Oy on Hollolan kunnan omistama vuokrataloyhtiö, joka omistaa Hollolassa 438 huoneistoa sekä vuokraa lisäksi 24:ää erillishuoneistoa. Hollolan Asuntotalot Oy on perustettu vuonna 1991. Yhtiötä koskevat yhteistösäännöt esityslistan oheismateriaalina. Hollolan Asuntotalot Oy:n vuoden 2024 tilinpäätöksen hyväksymistä koskevaa yhtiökokousta on käsitelty kunnanhallituksen kokouksessa 3.3.2025. Yhtiökokous oli silloin käsitellyn kutsun perusteella tarkoitus pitää 13.3.2025. Yhtiökokoukseen valittiin yhtiökokousedustajaksi kunnanjohtaja. Kokousta ei kuitenkaan voitu silloin pitää, koska tilintarkastus ja tilintarkastajan lausunto puuttuivat. Tilintarkastus on edelleen kesken, koska VARKEn (entinen ARA) edellyttämät jälkilaskelmat ovat puuttuneet useammalta aikaisemmalta tilivuodelta. Yhtiön hallitus on hyväksynyt tilanteen, että tilinpäätöshetkellä VARKEn jälkilaskelmat ovat keskeneräiset ja vaativat vielä tarkastelua sekä sen, että tästä tulee merkintä tilintarkastuksessa. Tilintarkastus on yhtiön osalta edelleen kesken ja tilintarkastajan lausunto puuttuu. Hollolan Asuntotalot Oy:n yhtiöjärjestyksen mukaan (§ 10): varsinainen yhtiökokous on pidettävä hallituksen kutsusta viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiökokouksen uusi ajankohta on 30.6.2025 klo 15.00. Mikäli tilintarkastus on suoritettu ja tilintarkastajan lausunto on käytettävissä, yhtiökokouksen kaikki asialistan asiat on käsiteltävissä. Mikäli tilintarkastus ja tilintarkastajan lausunto puuttavat, on yhtiökokouksessa käsiteltävä hallituksen esittämä tilinpäätös ja jätettävä vastuuvapaus toistaiseksi käsittelemättä. Uusi ylimääräinen yhtiökokous pidetään, kun tilintarkastus on suoritettu ja tilintarkastajan lausunto käytettävissä.
Ehdotus
Kunnanhallitus: - valitsee yhtiökokousedustajan kokoukseen 30.6.2025 klo 15:00 - päättää yhtiökokousedustajalle annettavista toimintaohjeista seuraavaa: Mikäli tilintarkastus on suoritettu ja tilintarkastajan lausunto on käytettävissä eikä sen pohjalta ole odotettavissa yhtiön talouden ja toiminan näkökulmasta estettä vastuuvapauden myöntämiselle yhtiön taloutta ja hallintoa hoitaneille, tilinpäätös tulee hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää kokousedustajan tulee käydä vastuuvapauden myöntämistä koskeva tilanne kunnanhallituksen puheenjohtajan kanssa, ennen kokousta ja sopia tilanteen edellyttämästä kirjauksesta yhtiökokouksessa. Mikäli tilintarkastus ja tilintarkastajan lausunto puuttavat, on yhtiökokouksessa käsiteltävä hallituksen esittämä tilinpäätös ja jätettävä vastuuvapaus toistaiseksi käsittelemättä.
Aiempi käsittely muissa toimielimissä
Kunnanhallitus, 15.4.2024
Kunnanhallitus käsitteli kokouksessaan 25.3.2024 Hollolan Asuntotalot Oy:n yhtiökokouksen 17.4.2024 asialistan asiat, ml. henkilövalinnat. Hollolan Asuntotalot Oy:n hallituksen puheenjohtaja Ilpo Markkola on lähettänyt kunnan kirjaamoon 27.3.2024 viestin, missä hän irtisanoutuu yhtiön hallituksen puheenjohtajan tehtävästä. Puheenjohtajan irtisanoutumiseen liittyen kunnanhallituksen on käsiteltävä uudelleen yhtiön puheenjohtajaa koskeva ohjeistus yhtiökokoukselle. Kunnanhallitus valitsi 17.4.2024 yhtiökokousedustajaksi kunnanjohtaja Päivi Rahkosen. Esittelijä Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, [poistettu] Kunnanhallitus antaa Hollolan Asuntotalot Oy:n yhtiökokousedustajaksi valitulle kunnanjohtajalle uudistetun ohjeistuksen koskien yhtiön hallituksen puheenjohtajan nimeämistä. Kunnanhallitus antoi Hollolan Asuntotalot Oy:n yhtiökokousedustajaksi valitulle kunnanjohtajalle ohjeistukseksi esittää ja kannattaa yhtiön hallituksen jäseneksi ja puheenjohtajaksi Hannu Siljanderia, Ilpo Markkolan sijaan. Merk. Hannu Siljander ilmaisi esteellisyytensä (osallisuusjäävi) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Hannu Siljander