Toimivallan siirtäminen rekisterinpitäjän vastuita ja tehtäviä koskevissa asioissa

Diaarinumero: HEL 2021-000123

Esittelijä: Toimitusjohtaja, Vs. hallintopäällikkö, Puhelinnumero, [poistettu](Linkki aloittaa puhelun), Sähköposti, [poistettu](Linkki avaa oletussähköpostiohjelman), Juristi, Puhelinnumero, [poistettu](Linkki aloittaa puhelun), Sähköposti, [poistettu](Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Päätös

Työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta päätti, että työllisyyspalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö päätti 2.1.2025 alkaen: tietosuojaselosteiden laatimisesta rekisterien sisältämien henkilötietojen käsittelystä käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista rekisteröityjen informoinnista tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta tiedon korjaamisesta muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta tietojen luovuttamisesta rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä tietojen arkistoinnista rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tausta Valtakunnallisen TE24-uudistuksen myötä Helsinki ottaa järjestämisvastuun työvoimapalveluista 1.1.2025 alkaen. Kaupunginvaltuusto päätti 13.3.2024 § 59 perustaa 1.1.2025 alkaen keskushallintoon kuuluvan Helsingin kaupungin työllisyyspalveluliikelaitoksen, jonka tehtävänä on huolehtia julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta, kaupungin työllisyyden edistämisestä, niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta sekä työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta. Toimivalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 679/2016) mukaan rekisterinpitäjä on se, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Hallintosäännön 4 luvun 3 §:n 4 momentin mukaan työllisyyspalveluliikelaitos huolehtii julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta ja kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta ja työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta. Työllisyyspalveluliikelaitoksen hallintosäännön mukaisiin tehtäviin liittyvien henkilörekisterien rekisterinpitäjä on työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta. Rekisterinpitäjän tehtävät on tarkoituksenmukaista siirtää toimitusjohtajalle tai hänen määräämälleen henkilölle, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)