Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta · 12.8.2025
Ohjelmistorobotiikkapalvelun hankinta
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä Digital Workforce Services Oyj:n (2704792-5) tarjouksen ohjelmistorobotiikkapalvelusta. Hankintapäätös koskee ohjelmistorobotiikan kokonaispalvelua sisältäen RPA-ratkaisun (RPA – Robotic Process Automation), ratkaisun vaatimat lisenssit, ratkaisun vaatimat ylläpito-, tuki- asiantuntija- ja hallinnointipalvelut sekä ohjelmistorobotiikkaan ja tietotyön automatisointiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton 48 kk:n arvo on yhteensä noin 2 300 000 euroa.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 19.5.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön H039-25, Dnro HEL 2025-008334. Ohjelmistorobotiikan kokonaispalvelun hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 19.5.2025 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.6.2025. Määräaikaan mennessä saapui 1 tarjous: Digital Workforce Services Oyj. Hankintasopimus sopijapuolten välille syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu. Digital Workforce Services Oyj täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset, jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää. Jos vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tarjousten vertailu Koska tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia tuli vain yksi, ei tarjousvertailua tarvitse täten suorittaa. Sovellettavat säännökset ja päätösvalta Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää liikelaitoksen hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (Hallintosääntö 11 luku, 1 § 2 mom 3 k).
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)