Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta · 26.5.2026
Erityisasumisen kalusteiden hankinta
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
A. Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä erityisasumisen kalusteiden puitejärjestelyyn seuraavat toimittajat ensisijaisuusjärjestyksessä: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Kuopion Woodi Oy Isku Spaces Oy Modeo Oy Junet Oy Osa-alue 2: Asumisen ja laitosyksiköiden käyttöön soveltuvat kalusteet Kuopion Woodi Oy Isku Spaces Oy Modeo Oy. Päätös on tehty käydyn tarjouskilpailun perusteella. Valinnat on tehty tarjousvertailun (liite 1 Vertailutaulukko) mukaisesti. Tavoiteltu sopimuskausi on 1.8.2026–31.7.2028. Sopimusta voidaan tilaajan niin päättäessä jatkaa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on 2 000 000 euroa. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Päätös on ehdollinen kaikkien toimittajien osalta sillä ehdolla, että he toimittavat rikosrekisteriotteensa ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimusten allekirjoittamista. B. Lisäksi sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti oikeuttaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hankinta- ja sopimusjohtajan päättämään optiokausien käyttöönotosta allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset päättämään sopimusten muuttamisista, irtisanomisista tai purkamisista.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinnan kohde Kilpailutettu hankinta koskee erityisasumisen kalusteiden puitejärjestelyä. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala hankkii kalusteita tarpeen mukaan erilaisiin kohteisiin, kuten seniorikeskuksiin, palvelutaloihin ja lastenkoteihin Helsingin kaupungin alueella. Hankinnan kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Asumisen ja laitosyksiköiden käyttöön soveltuvat kalusteet. Hankintamenettely Hankinnan ennakoitu arvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) tarkoittaman EU-kynnysarvon. Hankintaa varten järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailu käynnistettiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa, osoitteessa hankintailmoitukset.fi 3.4.2026 julkaistulla hankintailmoituksella. Hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla kokonaan sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin tarjoajien soveltuvuudelle sekä hankittaville tuotteille vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee täyttyä koko sopimuskauden ajan. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjouskilpailua koskevia lisätietokysymyksiä 20.4.2026 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Hankintayksikkö sai määräaikaan mennessä yhteensä 27 kysymystä, joihin vastattiin 22.4.2026. Tarjouskilpailussa tarjoajien oli mahdollista jättää tarjous yhteen tai useampaan tarjouspyynnön osa-alueeseen. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytty. Tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan 6.5.2026 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jätti viisi (5) tarjoajaa. Tarjoajat jättivät tarjouksia osa-alueittain seuraavasti: Osa-alue 1. Hoivakalusteet: Isku Spaces Oy Junet Oy Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy Modeo Oy. Osa-alue 2. Asumisen ja laitosyksiköiden käyttöön soveltuvat kalusteet: Isku Spaces Oy Kuopion Woodi Oy Modeo Oy. Tarjoukset avattiin 6.5.2026 sähköisestä järjestelmästä. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintayksikön toteuttaman alustavan selvityksen mukaan kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Saapuneet tarjoukset tarkastettiin tarjouspyynnönmukaisuuden osalta. Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Tarjoajalta Isku Spaces Oy pyydettiin täsmennystä osa-alueen 2 pos 19 tuotteen tuotekortin ilmeiseen kirjoitusvirheeseen liittyen. Saadun täsmennyksen perusteella todettiin Isku Spaces Oy:n tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vähimmäisvaatimukset, ja ne otettiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjousten vertailu ja valinta Julkisia hankintoja koskevat yleiset periaatteet on lueteltu hankintalain 3 §:ssä. Tarjousten valinnat on tehtävä etukäteen asetettujen valintakriteerien mukaisesti, eikä valintakriteereitä voi muuttaa tarjousten vertailu- tai valintavaiheessa. Hankintamenettelyn aikana on kohdeltu kaikkia hankintamenettelyyn osallistuneita ja muita toimittajia hankintalain mukaisesti tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittu suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa oli määritelty tarjousten valintaperusteet. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena oli halvin hinta. Tarjousten laatutekijät oli huomioitu tarjouspyyntöasiakirjoissa hankinnan kohteelle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa. Tarjousten hinnan vertailussa huomioitiin osa-aluekohtainen kokonaisvertailuhinta, joka muodostui hankittavien tuotteiden yksikköhintojen yhteenlasketusta kokonaishinnasta. Tarjouspyynnön mukaisesti kullekin osa-alueelle voidaan valita enintään neljä (4) toimittajaa. Tarjousten vertailu on tämän esityksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa. Toimivalta Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on 13.1.2026 § 7 päättänyt sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista. Erityisasumisen kalusteiden puitejärjestelyn hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi on arvioitu 2 000 000 euroa. Hankinnan arvo ylittää viranhaltijoiden hankintavaltuudet, minkä vuoksi lautakunta päättää asiasta. Sopimusten allekirjoittaminen Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Esittelijä pitää riittävänä, että sopimukset allekirjoittaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hankinta- ja sopimusjohtaja. Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen) tai muuttamiseen, päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä ja muuttamista koskeva päätösvalta on hankinta- ja sopimusjohtajalla. Lisäksi on tarkoituksenmukaista, että hankinta- ja sopimusjohtaja voi päättää myös option käyttöönotosta. Osapuolia sitovat sopimukset eivät synny päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)