Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta · 13.1.2026
Pelastustoiminnan nostolava-auton hankinta
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
A. Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä Vema Lift Oy:n tarjouksen pelastustoiminnan nostolava-auton hankinnassa ja valita Vema Lift Oy:n nostolava-auton toimittajaksi. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 1 423 440 euroa. Hankinta sisältää tarjouspyynnön mukaisen nostolava-auton kappalehintaan 1 318 000 euroa (alv 0%). Mahdollisille lisävarusteille ja muutostöille varataan yhteensä enintään 105 440 euroa (alv 0%). B. Lisäksi sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti oikeuttaa pelastuskomentajan tekemään hankintasopimuksen ja päättämään sopimuksen muuttamisesta, irtisanomisesta tai purkamisesta myöntää huoltovarmuuspäällikölle tilausvaltuuden tehdä tilaukset Vema Lift Oy:ltä määrärahojen puitteissa tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Päätös on ehdollinen sille, että valittu toimittaja toimittaa asetettujen vaatimusten mukaisesti rikosrekisteriotteensa ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinnan taustaa ja hankintamenettely Hankittava nostolava-auto korvaa ensilähdössä olleen Mellunkylän pelastusaseman nostolava-auton rekisteritunnuksella IOR-316 (hankintavuosi 2019), joka siirtyy vara-autoksi. Elinkaarensa lopussa vara-autona toiminut nostolava-auto rekisteritunnuksella XMZ-765 (hankintavuosi 2010) poistetaan Helsingin kaupungin käyttöä vailla olevan irtaimiston käsittelyohjeen mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) tarkoittaman EU-kynnysarvon. Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailu käynnistettiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa, osoitteessa hankintailmoitukset.fi 10.11.2025 julkaistulla hankintailmoituksella. Hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa asetettiin vähimmäisvaatimukset tarjoajien soveltuvuudelle ja määriteltiin hankittavien tuotteiden vähimmäisvaatimukset sekä sopimusehdot. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan. Tarjoajien oli mahdollista esittää tarjousaikana hankinnan kohdetta ja tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä 26.11.2025 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai kaksi kysymystä, joihin vastattiin 3.12.2025. Tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan 15.12.2025 klo 12.00 mennessä saapui yksi tarjous. Tarjouksen jätti Vema Lift Oy. Tarjouksen käsittely Tarjous avattiin 15.12.2025 sähköisessä järjestelmässä. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouksen tarkastamisen jälkeen todettiin, että tarjoaja täytti tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Hankintayksikkö on tarkistanut soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden. Hyväksyttävän tarjouksen tuli täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjous todettiin tarjouspyynnönmukaiseksi. Kilpailutuksen tulos Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin pisteytystä, jossa kokonaishinnan maksimipisteet olivat 600 pistettä ja laadun maksimipisteet 400 pistettä. Kokonaistaloudellinen vertailu ei ollut tarpeen, koska tarjouksia oli vain yksi. Hankkeen uudelleenkilpailutus ei ole tarpeen, koska tarjouksen hintataso vastaa hankintayksikön käsitystä hankittavan tavaran yleisestä hintatasosta nykyisessä markkinatilanteessa. Toimivalta Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on 17.12.2024 § 281 päättänyt sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista. Hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi on arvioitu yli miljoona euroa. Hankinnan arvo ylittää viranhaltijoiden hankintavaltuudet, minkä vuoksi lautakunta päättää asiasta. Sopimuksen allekirjoittaminen Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus. Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan toimielimen päätöksiin perustuvat asiakirjat allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Nostolava-auton hankinta toteutetaan pelastustoimelle osoitettujen investointimäärärahojen puitteissa. Siksi on tarkoituksenmukaista, että pelastuskomentaja tekee hankintasopimuksen ja tarvittaessa päättää sopimuksen muuttamisesta tai päättämisestä. Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus voidaan allekirjoittaa hyväksymispäätöksen saavutettua lainvoiman. Tilausvaltuudet Helsingin kaupungin Oston käsikirjan (päivitetty 4.10.2024) mukaan tilausvaltuudella tarkoitetaan oikeutta hyväksyä hankintamenoja tavaroista, palveluista tai urakoista. Tilausvaltuuksien noudattamisohjeena todetaan, että talousarvion määräraha määrittelee tilausvaltuuden. Tilausvaltuudet voidaan määritellä myös muun muassa erillisellä päätöksellä, hankintaa koskevassa asianomaisessa päätöksessä, hankintasopimuksessa tai hankintaa koskevassa erillisessä täytäntöönpanopäätöksessä. Mikäli tilausvaltuuksia ei ole edellä mainitusti määritelty, noudatetaan tilauksia tehdessä hankintavaltuuksia. Nostolava-auton hankinta toteutetaan pelastustoimelle osoitettujen investointimäärärahojen puitteissa. On tarkoituksenmukaisesta, että tämän hankintapäätöksen perusteella tehtävien tilausten tilausvaltuus myönnetään huoltovarmuuspäällikölle.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)