Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 9.6.2026
Monivuotisten kasvien hankinta ajaksi 1.7.2026 – 30.6.2029
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään sopimukset monivuotisten kasvien hankinnasta alla mainittujen toimittajien kanssa ajaksi 1.7.2026 – 30.6.2029. Edullisuusjärjestys on esitetty tarjousvertailussa (liite 1). Kohta 1. Lehtipuiden taimet Harviala Oy Puutarha Tahvoset Oy Taimisto Huutokoski Oy Kohta 2. Havupuiden taimet Harviala Oy Puutarha Tahvoset Oy Taimisto Huutokoski Oy Kohta 3. Pensaiden ja Köynnösten taimet Ahosen Taimisto Oy Harviala Oy Puutarha Tahvoset Oy Kohta 4. Perennojen taimet Ahosen Taimisto Oy Harviala Oy Taimisto Huutokoski Oy Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran puutarhapalvelun tilaamaan monivuotisia kasveja sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on enintään 1,8 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus tehdään vasta, kun toimittajaksi valittu on toimittanut rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa, tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA- ja TED- (Tenders Electronic Daily) hankintailmoitukset, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 16.4.2026. Hankinnan kohteena ovat monivuotiset kasvit. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 6.5.2026 kello 16.00 mennessä. Hankintaa koskeviin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelussa. Tarjouspyyntöasiakirjat ja hankintaa koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat oheismateriaalina. Tarjousten määräaika oli keskiviikkona 20.5.2026 klo 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä neljä (4) tarjoajaa: Ahosen Taimisto Oy Harviala Oy Puutarha Tahvoset Oy Taimisto Huutokoski Oy Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoajat ovat ilmoittaneet täyttävänsä soveltuvuusvaatimukset. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valituilta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste. Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimukset tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Hankinnan kohteena on Staran puutarhapalvelun tarvitsemat monivuotiset kasvit. Sopimuskausi on kolmen (3) vuotta ajaksi 1.7.2026 – 30.6.2029. Tarjous oli jätettävä tarjouslomakkeella, jolla tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan pyydetyille kasveille (ns. A-tuotteet) nettohinnat, jotka perustuvat tarjouksen tekohetkellä voimassa olevaan julkisen sektorin viherrakentamisessa käytettävään tukkuhinnastoon ja siitä myönnettäviin tuoteryhmäkohtaisiin alennuksiin (%). Osatarjoukset hyväksyttiin tuoteryhmittäin. Tarjous oli tehtävissä yhdestä, useammasta tai kaikista tuoteryhmistä (Kohdat 1–4). Tuoteryhmät ovat seuraavat: Kohta 1. Lehtipuiden taimet Kohta 2. Havupuiden taimet Kohta 3. Pensaiden ja Köynnösten taimet Kohta 4. Perennojen taimet Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Tarjousvertailu on tehty tuoteryhmittäin. Tarjousvertailuhinta muodostuu arvioitujen 12 kuukauden hankintamäärien ja tuotteiden yksikköhintojen tulojen summasta. Jos jotain tuotetta ei ole tarjottu, sitä ei ole tarjoajan hinnastossa tarjouslomakkeessa asetetun kokovaateen mukaisena tai sitä ei ole mainittu tarjouksen liitteenä olevassa hinnastossa yksikköhintana on käytetty kyseisen tuotteen kalleinta tarjottua nettohintaa. Tarjouspyynnössä on mainittu, että kuhunkin tuoteryhmään (Kohdat 1–4) valitaan toimittajaksi kolme hinnaltaan halvinta tarjoajaa, ellei soveltuvuusehdot täyttäviä ja tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia ole vähemmän. Tarjoajien edullisuusjärjestys ilmenee tarjousvertailusta (liite 1). Staran puutarhapalvelu tilaa monivuotisia kasveja tarpeidensa mukaan sopimuskauden aikana. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei pysty toimittamaan tilauksen kohteena olevia kasveja, tilataan kasvit tarjousvertailun mukaisessa edullisuusjärjestyksessä toiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)