Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 12.2.2026
Ilmanvaihtojärjestelmien asennus-, korjaus-, puhdistus- ja säätötöiden puitejärjestely ajalle 1.4.2026 – 31.3.2028
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti sulkea Stadin Ilmastointiasennus Oy:n pois tarjouskilpailusta osa-alueen 2 osalta ja päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan ja teknisen tuen päällikön tekemään ilmanvaihtojärjestelmien asennus-, korjaus-, puhdistus- ja säätötöiden puitesopimukset ajalle 1.4.2026 – 31.3.2028 osa-alueittain seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden urakoitsijoiden kanssa: Osa-alue 1: Ilmanvaihtojärjestelmien asennus- ja korjaustyöt KJ-Ilmastointi Oy Stadin Ilmastointiasennus Oy LVI-Trio Oy J. Hakanen Oy A1 LVI-Huolto Oy Herarak Oy Osa-alue 2: Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt KJ-Ilmastointi Oy Suomen Hormimestarit Oy LVI-Trio Oy J. Hakanen Oy Euro-Service Oy Johtokunta päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta ilmanvaihtojärjestelmien asennus-, korjaus-, puhdistus- ja säätötöitä sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Staran hankinnan enimmäisarvo optiokausi mukaan lukien on osa-alueen 1 osalta 7 500 000 euroa (alv 0 %) ja osa-alueen 2 osalta 3 000 000 euroa (alv 0 %). Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään mahdollisen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatteella, jossa hinnan osuus on 100 prosenttia. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Staran työmaille voidaan tilata sopimuskautena ilmanvaihtojärjestelmien asennus-, korjaus-, puhdistus- ja säätötöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysi tarjousta ilmanvaihtojärjestelmien asennus-, korjaus-, puhdistus- ja säätötöistä. Työt kohdistuvat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella sopimukset 31.3.2028 saakka. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina 31.3.2028 saakka. Staran hankinnan yhteenlaskettu enimmäisarvo on osa-alueen 1 osalta 7 500 000 euroa ja osa-alueen 2 osalta 3 000 000 euroa. Edellä mainitussa summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi (2 vuotta). Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävää rakennusurakkaa koskeva hankintailmoitus ”Ilmanvaihtojärjestelmien asennus-, korjaus-, puhdistus- ja säätötyöt, puitejärjestely 2026–2027” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 14.11.2025. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin Staran käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internetosoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa. Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien on pyydettäessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt VastuuGroup.fi / Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta. Sopimustoimittajaksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimuskauden voimassa olevaa toiminnan vastuuvakuutusta, arvoltaan vähintään 500 000 euroa. Vakavaraisuutta koskevana vaatimuksena tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään luokkaa A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Liikevaihtoa koskevana vaatimuksena tarjoajan kahden (2) viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöksissä liikevaihdon tuli olla vähintään 200 000 euroa / tilikausi. Yritystä koskevina referenssikohteina osa-alueessa 1 tarjoajien tuli ilmoittaa kolme (3) referenssikohdetta viimeisten kolmen vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään työtä, jossa tarjoava yritys on vastannut ilmanvaihtojärjestelmän korjaus- ja asennustyöstä. Työn oli oltava arvoltaan vähintään 20 000 euroa ja urakan arvo voi sisältää vain ilmanvaihtojärjestelmän korjaus- ja asennustyön osuuden. Tarjoajan oman työn osuuden oli oltava vähintään 60 prosenttia. Yritystä koskevina referenssikohteina osa-alueessa 2 tarjoajien tuli ilmoittaa kolme (3) referenssikohdetta viimeisten kolmen vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään työtä, jossa tarjoava yritys on vastannut ilmanvaihtojärjestelmän puhdistus-, mittaus- ja säätötöistä. Työn oli oltava arvoltaan vähintään 15 000 euroa ja urakan arvo voi sisältää vain ilmanvaihtojärjestelmän puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden osuuden. Tarjoajan oman työn osuuden oli oltava vähintään 60 prosenttia. Tarjouspyynnön muina vaatimuksina tarjoajan tulee sitoutua huolehtimaan siitä, että kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste sekä noudattamaan tarjouspyynnön liitteinä olevia hankintayksiköiden ohjeita mm. rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta. Saadut tarjoukset Määräaikaan 17.12.2025 kello 12.00 mennessä tarjouksen jätti kaksikymmentäkolme (23) yritystä. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten vertailu Tarjouksen vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 100 prosenttia. Hintavertailuun perustuva kilpailutus on perusteltu, koska ainoastaan tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät yritykset pääsevät mukaan vertailuun ja laatutekijät on huomioitu asetetuissa soveltuvuusvaatimuksissa. Tarjouksen vertailuhinnan laskenta Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen painotettujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella. Tarjousten vertailuhintataulukko on liitteenä 1. Urakoitsijoiden valinta Tarjousten avaamisen jälkeen hankintayksikkö hankintalain 79 §:n 2 momentin mukaisesti vertaili ensin tarjoukset ja tarkisti tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset voittajien osalta. Stadin Ilmastointiasennus Oy suljetaan pois tarjouskilpailusta osa-alueen 2 osalta, sillä yritys ei ole ilmoittanut tarjouksessaan referenssejä osa-alueeseen 2. Yritys on hankintayksikön pyynnöstä antamansa selvityksen mukaan epähuomiossa syöttänyt tuntihinnat tarjouslomakkeella myös osa-alueen 2 kohdalla, vaikka on ollut aikeissa tarjota vain osa-aluetta 1. Näin ollen hankintayksikkö ei voi todentaa, täyttääkö Stadin Ilmastointiasennus Oy osa-alueelle 2 asetettuja tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia ja hankintayksikkö näin ollen päättää sulkea pois Stadin ilmastointi Oy:n osa-alueen 2i tarjouskilpailusta. Osa-alueen 1 osalta tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitejärjestelyn piiriin valittavien sopimustoimittajien määrä, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta, on 4–10 toimittajaa. Esitetään, että puitejärjestelyn piiriin valitaan kahdeksan (8) toimittajaa. Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat järjestyksessä seuraavilla yrityksillä: Osa-alue 1: Ilmanvaihtojärjestelmien asennus- ja korjaustyöt KJ-Ilmastointi Oy Stadin Ilmastointiasennus Oy LVI-Trio Oy J. Hakanen Oy A1 LVI-Huolto Oy Herarak Oy Osa-alue 2: Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt KJ-Ilmastointi Oy Suomen Hormimestarit Oy LVI-Trio Oy J. Hakanen Oy Euro-Service Oy J. Hakanen Oy:n ja LVI-Trio Oy:n tarjoukset olivat vertailuhinnaltaan samat. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi J. Hakanen Oy:n ja LVI-Trio Oy:n keskinäinen sijoitus ratkaistiin arpomalla. Toimitustilaukset Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään sopimukseen perustuen pääsääntöisesti kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)