Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 12.2.2026
Rakentamisen IV-tarvikkeiden puitejärjestely ajalle 1.4.2026 - 31.3.2028
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan ja teknisen tuen päällikön tekemään rakentamisen IV-tarvikkeiden hankinnasta puitesopimuksen ajalle 1.4.2026 - 31.3.2028 seuraavien tarjouskilpailuun tarjouksen jättäneiden toimittajien kanssa: Onninen Oy Dahl Suomi Oy IV-Lipasti Oy Staran johtokunta päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan em. puitesopimustoimittajilta rakentamisen IV-tarvikkeita sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Staran hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on 2 000 000 euroa (alv 0 %). Lisäksi Staran johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään mahdollisen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatteella, joka määritellään suurimman vertailupistekertymän perusteella. Vertailupistekertymä saadaan laskemalla yhteen hinta sekä laatupisteet. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysi tarjousta rakentamisen IV-tarvikkeista. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Stara ostaa rakentamisen IV-tarvikkeita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana. Stara voi tilata sopimuskautena lisäksi myös yksittäisiä tilauksia koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella sopimukset 31.3.2028 saakka. Tarjouksen hinnat ovat kiinteät kuusi (6) kuukautta sopimuksen allekirjoituksesta lukien, jonka jälkeen toimittaja voi esittää muutosta hintoihin yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Mahdollinen hinnanmuutosehdotus on tehtävä tilaajalle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutoksen perusteista ja kustannusten kehityksestä. Staran hankinnan yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 2 000 000 euroa (alv 0 %). Edellä mainitussa summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi (2 vuotta). Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-hankintailmoitus ”TARJOUSPYYNTÖ HEL2025-012450 Rakentamisen IV-tarvikkeiden hankinta” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 22.12.2025. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin Staran käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internetosoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa. Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien on pyydettäessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt VastuuGroup.fi / Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta. Sopimustoimittajaksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimuskauden voimassa olevaa toiminnan vastuuvakuutusta, arvoltaan vähintään 500 000 euroa. Vakavaraisuutta koskevana vaatimuksena tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään luokkaa A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Saadut tarjoukset Määräaikaan 25.1.2026 kello 12.00 mennessä tarjouksen jätti kolme (3) yritystä. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten vertailu Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määritellään suurimman vertailupistekertymän perusteella. Vertailupistekertymä saadaan laskemalla yhteen hinta sekä laatupisteet. Hankinnan sisällölliset laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouksen vertailupistekertymän laskenta Vertailupistekertymä laskettiin siten, että hintapisteet lasketaan yhteen laatupisteiden kanssa ja viisi (5) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi. Tarjousten vertailupistekertymä taulukko on liitteenä 1. Toimittajien valinta Tarjouksen avaamisen jälkeen hankintayksikkö hankintalain 79 §:n mukaisesti vertaili ensin tarjoukset ja tarkisti tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden ja tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset seuraavien tarjouksen jättäneiden yritysten osalta. Onninen Oy Dahl Suomi Oy IV-Lipasti Oy. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän ja puitesopimustoimittajiksi valitaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Esitetään, että puitejärjestelyn piiriin valitaan kolme (3) toimittaja. Alla mainitut yritykset pistekertymä järjestyksessä. Onninen Oy Dahl Suomi Oy IV-Lipasti Oy Toimitustilaukset Stara ostaa tuotteita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana palvelukuvauksessa määritettyjen perusteiden mukaisesti. Alle 60 000 euron hankinnat tehdään ns. ranking-mallin mukaisesti eli kulloisenkin tilaustarpeen mukaisesti siltä puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta, jonka yhteishinta on hankintayksikön tarvitsemien ja suunnitelmien mukaisten tuotteiden osalta halvin. Edellä mainitusta ranking-järjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa perustellusta syystä, esimerkiksi tuotteiden saatavuuden / toimitusajan vuoksi (esim. halvimman yhteishinnan mukaisen toimittajan toimitusaika tuotteille ei vastaa hankintayksikön tarpeita ja tuotteet ovat saatavilla nopeammin toiselta toimittajalta) tai logistisista / työtehokkuuteen liittyvistä syistä (esim. toisen toimittajan noutopiste sijaitsee asentajan matkan varrella / kohteen läheisyydessä). Yli 60 000 euron hankintakokonaisuudet toteutetaan minikilpailuttamalla palvelukuvauksessa määriteltyjen perusteiden mukaisesti.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)