Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 12.2.2026

Kalusteasennustöiden puitejärjestely ajalle 1.4.2026 – 31.3.2028

Diaarinumero: HEL 2025-017839
Esittelijä: Ilpo Laitinen

Päätös

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti sulkea Siistix G Oy:n pois tarjouskilpailusta, koska tarjoaja ei täyttänyt tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Samalla johtokunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan ja teknisen tuen päällikön tekemään kalusteasennustöiden puitesopimukset ajalle 1.4.2026 - 31.3.2028 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden viiden (5) urakoitsijan kanssa: Oy Malgon Ltd Rakennusliike Väätäinen Oy SHK-Huolto Oy Martela Oyj Niemi Palvelut Oy Johtokunta päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta kalusteasennustöitä sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Staran hankinnan enimmäisarvo optiokausi mukaan lukien on 3 000 000 euroa (alv 0 %). Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään mahdollisen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatteella, jossa hinnan osuus on 100 prosenttia. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Staran työmaille voidaan tilata sopimuskautena kalusteasennustöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysi tarjousta kalusteasennustöistä. Työt kohdistuvat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella sopimukset 31.3.2028 saakka. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina 31.3.2028 saakka. Staran hankinnan yhteenlaskettu enimmäisarvo on 3 000 000 euroa. Edellä mainitussa summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi (2 vuotta). Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin kansallisen kynnysarvon ylittävää rakennusurakkaa koskeva hankintailmoitus ” HEL 2025-017839 / Kalusteasennustyöt, puitejärjestely 2026–2027” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 26.11.2025. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin Staran käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internetosoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa. Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien on pyydettäessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt VastuuGroup.fi / Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta. Sopimustoimittajaksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimuskauden voimassa olevaa toiminnan vastuuvakuutusta, arvoltaan vähintään 500 000 euroa. Vakavaraisuutta koskevana vaatimuksena tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään luokkaa A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Yritystä koskevina referenssikohteina tarjoajien tuli ilmoittaa kolme (3) referenssikohdetta viimeisten kolmen vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään työtä, joissa tarjoava yritys on vastannut toimistorakennukseen, hoitoalan rakennukseen, kokoontumisrakennukseen, opetusrakennukseen tai pelastustoimen rakennukseen kohdistuvasta kiintokalusteiden asennustyöstä, kuten kaapistojen, komeroiden, kylpyhuonekalusteiden tai keittiökalusteiden yms. asennuksesta. Tarjoajan suorittaman oman työn osuus toimeksiannoista oli tullut olla vähintään 80 prosenttia. Yhden referensseistä oli tullut olla keittiöasennustyö. Urakan tai aliurakan arvon oli tullut olla kiintokalusteasennusten osalta vähintään 10 000 euroa ja keittiökalusteasennusten osalta vähintään 4 000 euroa. Urakan arvo voi sisältää vain kalusteasennustyön osuuden. Tarjouspyynnön muina vaatimuksina tarjoajan tulee sitoutua huolehtimaan siitä, että kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste sekä noudattamaan tarjouspyynnön liitteinä olevia hankintayksiköiden ohjeita mm. rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta. Saadut tarjoukset Määräaikaan 12.1.2026 kello 12.00 mennessä tarjouksen jätti kuusi (6) yritystä. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten vertailu Tarjouksen vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 100 prosenttia. Hintavertailuun perustuva kilpailutus on perusteltu, koska ainoastaan tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät yritykset pääsevät mukaan vertailuun ja laatutekijät on huomioitu asetetuissa soveltuvuusvaatimuksissa. Tarjouksen vertailuhinnan laskenta Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen painotettujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella. Tarjousten vertailuhintataulukko on liitteenä 1. Urakoitsijoiden valinta Tarjousten avaamisen jälkeen hankintayksikkö hankintalain 79 §:n 2 momentin mukaisesti vertaili ensin tarjoukset ja tarkisti tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset voittajien osalta. Siistix G Oy:n tarjous ei täytä tarjoajan referenssikohteille asetettuja vaatimuksia. Tarjouspyynnön mukaan referenssikohteeksi hyväksytään toimistorakennukseen, hoitoalan rakennukseen, kokoontumisrakennukseen, opetusrakennukseen tai pelastustoimen rakennukseen kohdistuva toimeksianto. Tarjouspyynnön lisätietokysymysten vastauksissa oli erikseen tarkennettu, että edellä mainittuihin rakennusluokkiin hyväksytään rakennukset, jotka löytyvät Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 -listauksesta nimikkeiden 04, 06, 07, 08 ja 13 alta. Tarjoajalta pyydettiin täsmennystä referenssikohteiden rakennusluokituksista, ja täsmennyksensä mukaan tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat referenssikohteet olivat kaikki asuntokohteita. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vaatimus edellyttää, että hankintayksikkö perustaa hankintapäätöksensä tarjousaikana hankintamenettelyssä saamiinsa tietoihin, minkä takia referenssejä ei ole mahdollista vaihtaa tarjouksen jättämisen jälkeen ja Siistix G Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitejärjestelyn piiriin valittavien sopimustoimittajien määrä, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta, on 4–10 toimittajaa. Esitetään, että puitejärjestelyn piiriin valitaan viisi (5) toimittajaa. Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat järjestyksessä seuraavilla yrityksillä: Oy Malgon Ltd Rakennusliike Väätäinen Oy SHK-Huolto Oy Martela Oyj Niemi Palvelut Oy Toimitustilaukset Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään sopimukseen perustuen pääsääntöisesti kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)