Puutavaran ja rakennuslevyjen hankinta ajaksi 1.1.

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään puitesopimukset rakennuspuutavarasta ja rakennuslevyistä Kesko Oyj:n kanssa, sekä Accoya- ja lehtikuusi puutavarasta Stark Suomi Oy:n kanssa ajaksi 1.1.2026 - 31.12.2026. Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran osastot tekemään tilauksia puitesopimukseen valituilta toimittajilta sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on enintään 1,0 miljoonaa euroa (alv 0 %). Sopimus tehdään vasta, kun toimittajiksi valittu on toimittanut rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa, tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajiksi valittua rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA- ja TED- (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitukset ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 6.10.2025. Hankinnan kohteena on puutavaran ja rakennuslevyjen hankinta. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 24.10.2025 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty lisäkysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina. Tarjousten määräaika oli 7.11.2025 kello 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä kaksi (2) tarjoajaa. Kesko Oyj Stark Suomi Oy Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki saadut tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste. Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen johdosta hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaateiden mukaisia. Puutavaran ja rakennuslevyjen hankinta on jaettu osiin siten, että tarjouksen voi tehdä ns. rakennuspuutavarasta ja rakennuslevyistä (Osa 1), asetyloidusta puutavarasta, ns. Accoya (Osa 2) ja lehtikuusi puutavarasta (Osa 3). Tilaaja valitsee kaikkiin kolmeen osa-alueeseen yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen. Tarjouspyynnössä oli mainittu, että tarjoajia pyydettiin hinnoittelemaan tarjouslomakkeilla yleisimmin ostettavat niin kutsutut A-tuotteet. Hankintamäärät ovat arvioita 12 kuukauden kulutuksesta, eivätkä ne ole tilaajaa sitovia. Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella. Vertailuhintana käytetään tuotteiden yhteenlaskettua kokonaishintaa, joka muodostuu arvoitujen hankintamäärien ja yksikköhintojen tulojen summasta. Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Rakennuspuutavaran ja rakennuslevyjen (osa 1) vertailuhinta muodostuu tuotteiden yhteenlasketusta kokonaishinnasta. Accoya -puutavara (osa 2) on vertailtu erikseen. Lehtikuusi puutavaraa tarjosi vain Stark Suomi Oy (osa 3). Puutavaran ja rakennuslevyjen tarjousvertailussa (osa 1) Kesko Oyj on kokonaishinnaltaan halvin. Accoya -puutavarassa (osa 2) Stark Suomi Oy on kokonaishinnaltaan halvin. Tarjousvertailu on liitteenä 1. Edellä mainitun perusteella hankinta jakautuu siten, että puitesopimukset tehdään rakennuspuutavarasta ja rakennuslevyistä Kesko Oyj:n kanssa. Accoya- ja lehtikuusi puutavarasta Stark Suomi Oy:n kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Puutavaran ja rakennuslevyjen hankinta ajaksi 1.1. - 31.12.2026

Päätös

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Esittelijän perustelut