Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 4.9.2025

Pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelupalveluiden puitejärjestely ajalla 1.10.2025 – 31.3.2027

Diaarinumero: HEL 2021-000123
Esittelijä: Toimitusjohtaja va., Yksikönjohtaja, Puhelinnumero, 358931039630(Linkki aloittaa puhelun), Sähköposti, [poistettu](Linkki avaa oletussähköpostiohjelman), Tiimipäällikkö, Puhelinnumero, 358931036789(Linkki aloittaa puhelun), Sähköposti, [poistettu](Linkki avaa oletussähköpostiohjelman), Hankintainsinööri, Puhelinnumero, 358931060705(Linkki aloittaa puhelun), Sähköposti, [poistettu](Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Päätös

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan ja teknisen tuen päällikön tekemään pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelupalveluiden puitesopimukset ajalla 1.10.2025 - 31.3.2027 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden yritysten kanssa: Taegen Arkkitehdit Oy Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy Arkkitehtitoimisto Arkviiri Oy ILO arkkitehdit Oy Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy QVIM Arkkitehdit Oy Arkkitehtitoimisto Juhana Heikonen Lukkaroinen Arkkitehdit Oy Johtokunta päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan em. puitesopimustoimittajilta pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelupalveluita sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Staran hankinnan enimmäisarvo optiokausi mukaan lukien on 1 500 000 euroa (alv 0 %). Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään mahdollisen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatteella, jossa hinnan osuus on 100 prosenttia. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Staran työmaille voidaan tilata sopimuskautena arkkitehtisuunnittelupalveluita lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysi tarjousta pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelupalveluista. Työt kohdistuvat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella sopimukset 31.3.2027 saakka. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina 31.3.2027 saakka. Staran hankinnan yhteenlaskettu enimmäisarvo on 1 500 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöön otettava optiokausi (2 vuotta). Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus ”Pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelupalvelut, puitejärjestely 2025–2026” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 6.6.2025. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin Staran käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internet-osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa. Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien on pyydettäessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt VastuuGroup.fi / Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta. Sopimustoimittajaksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimuskauden voimassa olevaa toiminnan vastuuvakuutusta sekä konsulttivastuuvakuutusta, joista kummankin tulee olla arvoltaan vähintään 500 000 euroa. Vakavaraisuutta koskevana vaatimuksena tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään luokkaa A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Yritystä koskevina referenssikohteina tarjoajien tuli ilmoittaa kolme (3) referenssikohdetta viimeisten kolmen vuoden ajalta. Työn oli oltava arvoltaan vähintään 5 000 euroa ja tarjoajan oman työn osuuden oli oltava 100 prosenttia. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään työtä, joka sisältää ennen tarjouksen jättämistä valmistunutta ja vastaanotettua tilamuutos-, hankesuunnittelu-, tarveselvitys- tai korjaushanketta, jossa tarjoaja on vastannut kohteen arkkitehtisuunnittelutehtävistä. Tarjouspyynnön muina vaatimuksina tarjoajan tulee sitoutua huolehtimaan siitä, että kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste sekä noudattamaan tarjouspyynnön liitteinä olevia hankintayksiköiden ohjeita mm. rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta. Saadut tarjoukset Määräaikaan 10.7.2025 kello 12.00 mennessä tarjouksen jätti kaksikymmentäyhdeksän (29) yritystä. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten vertailu Tarjouksen vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 100 prosenttia. Hintavertailuun perustuva kilpailutus on perusteltu, koska ainoastaan tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät yritykset pääsevät mukaan vertailuun ja laatutekijät on huomioitu asetetuissa soveltuvuusvaatimuksissa. Tarjouksen vertailuhinnan laskenta Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen painotettujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella. Tarjousten vertailuhintataulukko on liitteenä 1. Urakoitsijoiden valinta Tarjousten avaamisen jälkeen hankintayksikkö hankintalain 79 §:n 2 momentin mukaisesti vertaili ensin tarjoukset ja tarkisti tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset voittajien osalta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitejärjestelyn piiriin valitaan vähintään neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, ja enintään kymmenen (10) puitesopimustoimittajaa. Esitetään, että puitejärjestelyyn valitaan kahdeksan (8) toimittajaa. Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat järjestyksessä seuraavilla yrityksillä: Taegen Arkkitehdit Oy Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy Arkkitehtitoimisto Arkviiri Oy ILO arkkitehdit Oy Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy QVIM Arkkitehdit Oy Arkkitehtitoimisto Juhana Heikonen Lukkaroinen Arkkitehdit Oy Toimitustilaukset Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään sopimukseen perustuen pääsääntöisesti kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)