Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 2.6.2025
Hiekoitussepelin hankinta ajaksi 1.9.2025 – 30.4.2026
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään puitesopimuksen hiekoitussepelistä Rudus Oy:n kanssa ajaksi 1.9.2025 – 30.4.2026. Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran kaupunki-infran kunnossapidon tilaamaan hiekoitussepeliä sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on enintään yksi (1) miljoona euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella. Johtokunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA- ja TED- (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitukset 15.4.2025. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena on liukkauden torjunnassa käytettävä hiekotussepeli tilaajan siiloihin toimitettuna. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 2.5.2025 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalina. Tarjousten määräaika oli perjantaina16.5.2025 klo 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta: Huhdanoja Oy Rudus Oy Seepsula OY Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajiksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste. Toimittajiksi valitulta on tarkastettu pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet, eikä toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaateiden mukaisia. Hankinnan kohteena on vesiseulottu hiekoitussepeli 1/5,6 mm ja 3/5,6 mm tilaajan siiloihin toimitettuna talvikaudeksi 2025–2026. Tarjouspyynnössä oli mainittu, että osatarjoukset olivat sallittuja. Tarjous oli mahdollista antaa 1/5,6 mm:n ja 3/5,6 mm:n, tai molemmista vesiseulotuista hiekoitussepeleistä. Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella. Sepelilaadut vertaillaan erikseen ja kummallekin sepelilaadulle valitaan yksi toimittaja. Rudus Oy on molemmissa sepelilaaduissa hinnaltaan halvin. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1). Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)