Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 20.3.2025

Rakentamisen sähkötarvikkeiden hankinnan puitejärjestely ajalle 1.4.2025 - 31.3.2027

Diaarinumero: HEL 2024-013669
Esittelijä: Toimitusjohtaja, Yksikönjohtaja, Puhelinnumero, 3589310 39630(Linkki aloittaa puhelun), Sähköposti, [poistettu](Linkki avaa oletussähköpostiohjelman), Hankintasuunnittelija, Puhelinnumero, 3589310 70814(Linkki aloittaa puhelun), Sähköposti, [poistettu](Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Päätös

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan ja teknisen tuen päällikön tekemään rakentamisen sähkötarvikkeiden hankinnasta puitesopimuksen ajalle 1.4.2025 - 31.3.2027 seuraavien tarjouskilpailuun tarjouksen jättäneiden toimittajien kanssa: Onninen Oy Sonepar Suomi Oy Rexel Finland Oy Johtokunta päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan edellä mainituilta puitesopimustoimittajilta rakentamisen sähkötarvikkeita sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Staran hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on 2 000 000 euroa (alv 0 %). Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään mahdollisen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatteella, joka määritellään suurimman vertailupistekertymän perusteella. Vertailupistekertymä saadaan laskemalla yhteen hinta sekä laatupisteet. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet. Johtokunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysi tarjousta rakentamisen sähkötarvikkeista. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Stara ostaa rakentamisen sähkötarvikkeita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana. Stara voi tilata sopimuskautena lisäksi myös yksittäisiä tilauksia koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella sopimukset 31.3.2027 saakka. Tarjouksen hinnat ovat kiinteät kuusi (6) kuukautta sopimuksen allekirjoituksesta lukien, jonka jälkeen toimittaja voi esittää muutosta hintoihin yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Mahdollinen hinnanmuutosehdotus on tehtävä tilaajalle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutoksen perusteista ja kustannusten kehityksestä. Staran hankinnan yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 2 000 000 euroa (alv 0 %). Edellä mainitussa summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöön otettava optiokausi (2 vuotta). Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-hankintailmoitus ”TARJOUSPYYNTÖ HEL 2024-013669 Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinta” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 20.12.2024. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin Staran käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internet-osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa. Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli, että tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien on pyydettäessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt VastuuGroup.fi / Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta. Sopimustoimittajaksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimuskauden voimassa olevaa toiminnan vastuuvakuutusta, arvoltaan vähintään 500 000 euroa. Vakavaraisuutta koskevana vaatimuksena tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään luokkaa A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Saadut tarjoukset Määräaikaan 31.1.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti kolme (3) yritystä. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten vertailu Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määritellään suurimman vertailupistekertymän perusteella. Vertailupistekertymä saadaan laskemalla yhteen hinta sekä laatupisteet. Hankinnan sisällölliset laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouksen vertailupistekertymän laskenta Vertailupistekertymä laskettiin siten, että hintapisteet lasketaan yhteen laatupisteiden kanssa ja kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi. Tarjousten vertailupistekertymä taulukko on liitteenä 1. Toimittajien valinta Tarjouksen avaamisen jälkeen hankintayksikkö hankintalain 79 §:n mukaisesti vertaili ensin tarjoukset ja tarkisti tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden ja tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset seuraavien tarjouksen jättäneiden yritysten osalta. Onninen Oy Sonepar Suomi Oy Rexel Finland Oy Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän ja puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme(3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Esitetään, että johtokunta valitsee puitejärjestelyn piiriin kolme (3) alla mainittua yritystä toimittajiksi pistekertymäjärjestyksessä: Onninen Oy Sonepar Suomi Oy Rexel Finland Oy Toimitustilaukset Stara ostaa tuotteita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana palvelukuvauksessa määritettyjen perusteiden mukaisesti. Alle 60 000 euron hankinnat tehdään niin sanotun ranking-mallin mukaisesti eli kulloisenkin tilaustarpeen mukaisesti siltä puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta, jonka yhteishinta on hankintayksikön tarvitsemien ja suunnitelmien mukaisten tuotteiden osalta halvin. Edellä mainitusta ranking-järjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa perustellusta syystä, kuten esimerkiksi tuotteiden saatavuuden / toimitusajan vuoksi (esim. halvimman yhteishinnan mukaisen toimittajan toimitusaika tuotteille ei vastaa hankintayksikön tarpeita ja tuotteet ovat saatavilla nopeammin toiselta toimittajalta) tai logistisista / työtehokkuuteen liittyvistä syistä (esim. toisen toimittajan noutopiste sijaitsee asentajan matkan varrella / kohteen läheisyydessä). Yli 60 000 euron hankintakokonaisuudet toteutetaan minikilpailuttamalla palvelukuvauksessa määriteltyjen perusteiden mukaisesti.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)