Hernesaaren lumenvastaanottopaikan alus- ja ylläpitopalveluiden hankinta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen. Päätöksen perustelut Hankinnan kohteena on lumenvastaanottopaikan alus- ja ylläpitopalvelut Hernesaaren lumenvastaanottopaikalla. Hankinnan osa-alueet sisältävät seuraavat palvelut: Osa-alue 1 Aluspalvelut Kuplaverhon asennus, huolto ja puhdistus Sukelluspalvelut Roskien keräys Henkilöstö lumenvastaanottopaikalla ja lumenvastaanottopaikan toiminnan koordinointi Raportointi ja muu avustaminen Osa-alue 2 Osa-aluetta 1 täydentävät palvelut tilaajan erikseen tilatessa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaa koskeva hankintailmoitus on 5.12.2024 lähetetty julkaistavaksi Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa ja Tenders Electronic Daily -portaalissa. Hankintailmoitus on julkaistu myös HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen, minkä jälkeen kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen tarjouskilpailuun. Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintayksikkö arvioi ensin tarjoajien soveltuvuuden tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien perusteella. Tämän jälkeen hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Vain soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 16.2.2024 kello 12.00 mennessä. Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelun kautta kaikille tarjoajille. Tarjoukset tuli toimittaa sähköisessä muodossa Tarjouspalvelun kautta 7.1.2025 kello 12.00 mennessä. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat: Osa-alue 1 - Kotkan Merityö Oy - Ullanlinnan Traselex Oy Osa-alue 2 - Kotkan Merityö Oy - Ullanlinnan Traselex Oy Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarkastamisvaiheen jälkeen tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarkastamisvaiheen jälkeen tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailuhinnat osa-alueittain olivat seuraavat: 1. Alus- ja ylläpitopalvelut | Euroa, € - Kotkan Merityö Oy | 185 850 euroa - Ullanlinnan Traselex Oy | 243 586 euroa 2. Täydentävät aluspalvelut | - Kotkan Merityö Oy | 274 euroa - Ullanlinnan Traselex Oy | 300 euroa Palveluiden 1. osa-alueen kokonaisarvo optiot mukaan laskettuna on 1 115 100 euroa (alv 0 %) ja 2. osa-alueen kokonaisarvo optiot mukaan laskettuna on 657 600 euroa (alv 0 %), joten hankinnan ennakoitu suurin kokonaisarvo on 1 772 700 euroa (alv 0 %). Voittamassa olevalta Kotkan Merityö Oy:ltä tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys ja tilaajavastuulain (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) 5 §:n mukaiset tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat selvitykset. Tarjoajan todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.