Staran tiemerkintätöiden urakka maalilla ja massalla Helsingin kaupungin yleisillä alueilla ajalle 14.4. - 31.12.2025 sekä optiot vuosille 2026 ja 2027

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen. Päätöksen perustelut Hankinnan kohteena ovat massalla ja maalilla tehtävät tiemerkintätyöt Helsingin kaupungin yleisillä alueilla; kaduilla, teillä, kevyen liikenteen väylillä, puistoissa ja pysäköintialueilla. Urakkaan kuuluvat tiemerkintätyöt kaikkine aputöineen ja hankintoineen massalla ja maalilla tehtynä. Lisäksi urakkaan kuuluvat vanhojen merkintöjen poistaminen tapauskohtaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt suoritemäärät ovat ennakoituja arvioita tulevista töistä ja määristä, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Lopullisesti toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia kuin tarjouspyyntövaiheessa arvioidut, eivätkä määrien muutokset vaikuta yksikköhintoihin. Hankintamenettelynä on ollut hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelussa 13.12.2024 tunnuksella HEL 2024-016112. Määräaikaan 13.1.2025 kello 11.00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta laadittu pöytäkirja on liitteenä kaksi. Tarjouksen jättäneet yritykset olivat: Cleanosol Oy Hot Mix Oy Finland Tiemerkintä AE Oy Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että sen perusteina olivat hinnan lisäksi laadullisina vertailuperusteina biohartsin osuus kuumamassan sisältämästä hartsista, tiemerkinnöissä käytettävä printteriauto, ISO 14001 ympäristösertifikaatti sekä vähäpäästöinen / vaihtoehtoisilla käyttövoimilla toimiva ajoneuvo. Tarjousvertailu on suoritettu tarjouspyynnössä mainittujen perusteiden mukaisesti ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Hot Mix Oy Finland. Vertailutaulukko on liitteenä kolme. Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Laadulliset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Soveltuvuutta koskevina vaatimuksina esitettiin muun muassa tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevia vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajien soveltuvuutta koskeneet vaatimukset tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä ilmoittanut, että se tarkastaa voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä tarkoitetut velvoitteet ja muut tarjouspyynnössä edellytetyt vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkistanut tiedot Vastuu Group -palvelusta (entinen Tilaajavastuu.fi), asiakastieto.fi -palvelusta sekä toimittajaksi valitulta. Hankintalain 80 §:n pakollisia poissulkemisperusteita koskien rikosrekisteriotteet tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista. Voittamassa olevan tarjoajan Hot Mix Oy Finlandin vertailuhinta oli 1 444 781,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo on 1 000 000 – 1 300 000,00 euroa (alv 0 %). Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.