Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta · 13.2.2025
Monivuotisten kasvien hankinta ajaksi 1.3.2025 – 29.2.2028
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään sopimukset monivuotisten kasvien hankinnasta alla mainittujen toimittajien kanssa ajaksi 1.3.2025 – 29.2.2028. Kohta 1. Lehtipuut Harviala Oy Puutarha Tahvoset Oy Taimisto Huutokoski Oy Kohta 2. Havut Harviala Oy Puutarha Tahvoset Oy Toijalan Taimitarha Oy Kohta 3. Pensaat ja Köynnökset Ahosen Taimisto Oy Puutarha Tahvoset Oy Toijalan Taimitarha Oy Kohta 4. Perennat Puutarha Tahvoset Oy Satakunnan Taimitukku Oy Taimisto Huutokoski Oy Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran puutarhapalvelun tilaamaan monivuotisia kasveja sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on enintään 1,5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus tehdään vasta, kun toimittajaksi valittu on toimittanut rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa, tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste. Samalla johtokunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA- ja TED- (Tenders Electronic Daily) hankintailmoitukset, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 10.12.2024. Hankinnan kohteena ovat monivuotiset kasvit. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 3.1.2025 kello 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina. Tarjousten määräaika oli perjantaina 17.1.2025 klo 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä kuusi (6) tarjoajaa: Ahosen Taimisto Oy Harviala Oy Puutarha Tahvoset Oy Satakunnan Taimitukku Oy Taimisto Huutokoski Oy Toijalan Taimitarha Oy Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoajat ovat ilmoittaneet täyttävänsä soveltuvuusvaatimukset. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valituilta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste. Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimukset tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Hankinnan kohteena on Staran puutarhapalvelun tarvitsemat monivuotiset kasvit ajaksi 1.3.2025 – 29.2.2028. Tarjous oli jätettävä tarjouslomakkeella, jolla tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan ns. A-tuotteiden nettohinnat, sekä tarjoajan yleisestä hinnastosta myönnettävät tuoteryhmäkohtaiset alennusprosentit. Osatarjoukset hyväksyttiin tuoteryhmittäin. Tarjous oli tehtävissä yhdestä, useammasta tai kaikista tuoteryhmistä (Kohdat 1–4). Kohta 1. Lehtipuut Kohta 2. Havut Kohta 3. Pensaat ja Köynnökset Kohta 4. Perennat Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Tarjousvertailu on tehty tuoteryhmittäin. Tarjousvertailuhinta muodostuu arvioitujen hankintamäärien ja tuotteiden yksikköhintojen tulojen summasta. Jos jotain lajiketta ei ole tarjottu, yksikköhintana on käytetty kyseisen lajikkeen kalleinta tarjottua hintaa. Kuhunkin tuoteryhmään (Kohdat 1–4) valitaan kolme toimittajaa halvimman vertailuhinnan perusteella, ellei soveltuvuusehdot täyttäviä ja tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia ole vähemmän. Tarjousvertailu on liitteenä yksi. Staran puutarhapalvelu tilaa monivuotisia kasveja tarpeidensa mukaan sopimuskauden aikana. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei pysty toimittamaan tilauksen kohteena olevia kasveja, tilataan kasvit tarjousvertailun mukaisessa edullisuusjärjestyksessä toiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)