Liikenneliikelaitoksen johtokunta · 13.5.2026

Lämpö-, vesi- ja viemäritöiden sekä ilmanvaihto- ja savunpoistopuhallintöiden puitejärjestely

  • Diaarinumero: HEL 2021-000123
  • Esittelijä: Saara Kanto

Päätös

Johtokunta hylkäsi Lämpö-, vesi- ja viemäritöiden sekä ilmanvaihto- ja savunpoistopuhallintöiden (jatkossa LVI-töiden) puitejärjestelyn tarjouskilpailusta seuraavien tarjoajien tarjoukset: LVI-neloset Oy Johtokunta valitsi toimittajiksi LVI-töiden puitejärjestelyyn seuraavat tarjoajat: ISS Palvelut Oy Pure Talotekniikka Oy ryhmittymä Johtokunta valtuutti Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) toimitusjohtajan päättämään sopimuksessa määritellyin ehdoin mahdollisesti käyttöön otettavista optioista.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on puitesopimus lämpö-, vesi- ja viemäritöiden sekä ilmanvaihto- ja savunpoistopuhallintöistä HKL:n, Kaupunkiliikenneyhtiön ja Länsimetro Oy:n omistamissa tiloissa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä LVI-työt ovat teknisesti ja toiminnallisesti jakamaton kokonaisuus, jonka onnistunut toteutus edellyttää yhden urakoitsijan kokonaisvastuuta järjestelmien yhteensovituksesta, säädöstä ja käyttöönotosta. Osiin jakaminen lisäisi rajapinta- ja vastuuriskejä sekä vaarantaisi hankinnan lopputuloksen toimivuuden. Tarjouspyynnön mukaan puitejärjestelyyn valitaan kolme tarjoajaa tai jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme, valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat. Kyse on puitejärjestelystä, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen. Puitesopimuksen perussopimuskausi on neljä vuotta. Puitesopimuskausi voidaan uusia kahdella kahden vuoden optiokaudella. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitesopimuksessa määritellyillä ehdoilla. Kaikkien hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden yhteenlaskettu hankintojen arvonlisäveroton enimmäisarvo puitejärjestelyssä on 40.200.000 euroa. Hankintayksiköt toimivat kilpailutuksessa hankintarenkaana. HKL:n osalta puitejärjestelyn arvonlisäveroton enimmäisarvo on 10.400.000 euroa. Hankintayksiköt toteutettavat hankinnan hankintarenkaana: jokainen hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksensä. Jokainen hankintayksikkö tekee hankinnasta oman sopimuksen. Hankintamenettely Hankinnassa on kyse vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) urakoita koskevien hankintojen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Kaupunkiliikenne järjesti hankintayksikön toimeksiannosta kilpailutuksen avoimena menettelynä. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin 12.2.2026 Hilma-ilmoituskanavassa ( www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)) sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa 12.2.2026 osoitteessa ted.europa.eu/fi ilmoitusnumerolla 100600-2026. Lisätietopyyntöjen tekemisen määräaika oli 20.2.2026. Lisätietoja ei pyydetty. Tarjoukset tuli jättää 19.3.2026 Suomen aikaa klo 10:00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme tarjoajaa (aakkosjärjestyksessä): ISS Palvelut Oy ([poistettu]–1) LVI-neloset Oy (2391631–0) Ryhmittymä ”Pure Talotekniikka Oy ” Ryhmittymän jäsenet: Pure Talotekniikka Oy (1936736–3) Pylon Talotekniikka Oy ([poistettu]–5) Tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset asetettiin tarjouspyynnössä. Tarjoajien edellytettiin täyttävän kaikki hankintayksikön asettamat vaatimukset sekä liittävän tarjoukseensa vaaditut asiakirjat ja selvitykset. Tarjousten käsittely toteutettiin neljässä osassa: Tarjoajien poissulkemisperusteiden tarkistaminen Tarjoajien soveltuvuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön vaatimustenmukaisuuden arviointi Tarjousten vertailu Tarjoajien poissulkemisperusteiden tarkistaminen Tarjoajien erityisalojen hankintalain 84 § mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet sekä hankintalain 81 § mukaiset harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet tarkistettiin tarjoajien ESPD-lomakkeella antamien vastausten perusteella. Vastaukset eivät aiheuttaneet poissulkemisia. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi Erityisalojen hankintalain 83.1 § mukaisesti hankintayksikön on valittava ehdokkaat ja tarjoajat etukäteen ilmoitettujen puolueettomien perusteiden mukaisesti. Hankintayksikön on suljettava pois sellaiset tarjoajat tai ehdokkaat, jotka eivät täytä näitä ehtoja. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää edellytykset hankinnan suorittamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Soveltuvuusvaatimukset ja vaaditut selvitykset oli esitetty ESPD-lomakkeella. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön vaatimustenmukaisuuden arviointi Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa tarjoajan LVI-neloset Oy:n tarjouksessa havaittiin puutteita tai epäselvyyksiä Tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjoukseen liitetty asiakirja ei sisällöltään vastaa tarjouspyynnössä pakollisena tarjouksen liitteenä vaadittua riskienhallinta- ja poikkeustilannesuunnitelmaa. Asiakirja on asetettu tarjouspyynnössä tarjouksen hyväksymisen edellytykseksi. Koska LVI-neloset Oy:n toimittama liite ei vastaa sisällöltään riskienhallinta- ja poikkeustilannesuunnitelmaa ei tarjousta voitu hyväksyä vaan se hylätään tarjouspyynnön vastaisena Muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuun hyväksyttyjä tarjouksia oli 2 kappaletta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin vertailuhinnan muodostuminen. Vertailuhintana oli kokonaishinta, joka koostui työnjohdon ja asentajan tuntihinnoista (yksikköhinta) sekä hälytysrahasta. Valitut toimittajat asetettiin kokonaishintojen mukaiseen etusijajärjestykseen seuraavasti: Tarjoaja | Vertailuhinta (alv 0 %) | Sijoitus Ryhmittymä Pure Talotekniikka Oy | 929.898,00 eur | 1. ISS Palvelut Oy | 1.145.999,50 eur | 2. Hankintasopimus Sopimussuhde valittujen toimittajien kanssa ei ala vielä tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla puitesopimuksella. Puitesopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. HKL:n johtokunta on 20.8.2025, 58 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 1.000.000 euroon (alv 0 %) asti. Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa yli 1.000.000 euroa (alv 0 %) hankinnasta päättää johtokunta.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)