Liikenneliikelaitoksen johtokunta · 15.1.2026

Katujen ja yleisten alueiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluja koskeva puitejärjestely, optiokauden 1.3.2026 - 29.2.2028 käyttöönotto

Diaarinumero: HEL 2023-010715
Esittelijä: Lauri Kangas

Päätös

Johtokunta jatkoi katujen ja yleisten alueiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn sopimuksia liikenneliikelaitoksen (HKL) käyttöön 3.11.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä (HEL 2023-010715) kilpailutetun puitesopimuksen mukaisin ehdoin kahden vuoden pituisen optiokauden ajan. Osa-alue 1: Monialaiset suunnittelukokonaisuudet WSP Finland Oy Ramboll Finland Oy Sitowise Oy FINNMAP Infra Oy Sweco Finland Oy AFRY Finland Oy FCG Rakennettu Ympäristö Oy (ent. FCG Finnish Consulting Group Oy) Osa-alue 3: Infran tietotekniset asiantuntijapalvelut FINNMAP Infra Oy Ramboll Finland Oy WSP Finland Oy Sweco Finland Oy Sitowise Oy A-Insinöörit Suunnittelu Oy (ent. A-Insinöörit Civil Oy) Johtokunta hyväksyi puitesopimuksen mukaiset FCG Rakennettu Ympäristö Oy, WSP Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Finland Oy, Sitowise Oy, FINNMAP Infra Oy, AFRY Finland Oy ja A Insinöörit Suunnittelu Oy, määräaikaan mennessä esittämät aikaveloitushintojen tarkistukset. HKL:n osuus hankinnan ennakoidusta arvioidusta arvosta on arvonlisäverottomana 550.000 euroa ja enimmäisarvo 688.000 euroa. Tämä jakautuu osa-alueiden 1 ja 3 välillä seuraavasti: Osa-alue 1: Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvioitu arvo koko sopimuskauden aikana optiokaudet mukaan lukien on 500.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 625.000 euroa. Osa-alue 3: Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvioitu arvo koko sopimuskauden aikana optiokaudet mukaan lukien on 50.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 63.000 euroa. Johtokunta tarkasti pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Puitejärjestelyllä hankitaan toimeksiantokohtaisesti myöhemmin yksilöitäviä ja sopimuksen liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisia katujen ja yleisten alueiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluja. Hankinta toteutettiin hankintarenkaana, jossa tilaajina ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä, Helen Oy sekä Helen Sähköverkko Oy. Helsingin kaupunki toimii hankinnassa päätilaajan roolissa. Puitesopimuksen mukaan mikäli joku hankintarenkaan osapuolista toimii hankkeessa Yhteinen kunnallistekninen työmaa -sopimuksen mukaisessa päätilaajan roolissa, toimeksiantojen tilaajina voivat olla myös seuraavat puitesopimuksen ulkopuoliset yhteisöt: Elisa Oyj, DNA Oyj, Auris Kaasunjakelu Oy,Telia Oyj ja Cinia Oy. Kilpailutus perustui hankintarenkaan 3.11.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-010715 sekä alkuperäisen tarjouspyynnön korjausilmoituksiin 20.11.2023 ja 4.12.2023. Hankinta toteutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Valituksi tulleiden sopimuskonsulttien kanssa tehtiin sopimukset 28.2.2026 saakka. Tilaajilla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä 2 vuoden pituisella optiokaudella. Sopimuksen jatkamisen yhteydessä sopimuskonsulteilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus esittää aikaveloitushintojen tarkistamista sekä SKOL-luokkien korotuksia. FCG Rakennettu Ympäristö Oy, WSP Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Finland Oy, Sitowise Oy, FINNMAP Infra Oy, AFRY Finland Oy ja A Insinöörit Suunnittelu Oy ovat tarkistaneet aikaveloitushintojaan SKOL-luokittain. Hinnankorotukset perustuvat sopimuksen mukaiseen SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukon indeksitarkastukseen ja esitykset ovat sopimuksen mukaisia. Tarkistetut hinnat tulevat voimaan optiokauden alusta ja ovat kiinteät koko optiokauden. Tarkistettuja hintoja sovelletaan optiokaudella käynnistyvissä uusissa toimeksiannoissa. Tarkistettuja hintoja ei siten sovelleta toimeksiannoissa, jotka on tilattu ennen optiokauden alkamista. Hankintarenkaan osapuolet tekevät optiokauden käyttöönotosta omat päätöksensä. Toimivalta Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Johtokunta siirsi 19.6.2025, 50 §, toimivaltaa toimitusjohtajalle erityisalojen hankintalain 44 §:n 1 momentin tarkoittamissa lisätilauksissa, erityisalojen hankintalain 124 §:n mukaisissa sopimusmuutoksissa, hankintalain 41 §:n 1 momentin tarkoittamissa lisätilauksissa, hankintalain 136 §:n mukaisissa sopimusmuutoksissa sekä hankintalakien soveltamisalan ulkopuolelle jäävissä pienhankintojen lisätilaus- ja sopimusmuutosasioissa siten, että hankintavaltuus määräytyy lisätilausten tai sopimusmuutosten yhteenlasketun arvon perusteella, eikä hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon mukaisesti (alkuperäinen hankinta ja siihen liittyvät tilaukset yhteensä). Koska kyseessä on hankintalain 41 § 2 momentin mukaisesta sopimuksen uusimisesta, päättää johtokunta option käyttöönotosta.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)