Liikenneliikelaitoksen johtokunta · 19.6.2025

Pohjatutkimuspalveluita maa- ja vesialueilla, rakennusten sisätiloissa sekä vesialueiden pohjatutkimuksia avustavia työlauttapalveluja koskeva puitejärjestely sopimuskaudelle 1.9.2025-31.8.2027 (optiokausi 1.9.2027-31.8.2029)

  • Diaarinumero: HEL 2025-000051
  • Esittelijä: Saara Kanto

Päätös

Johtokunta hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ja oikeutti toimitusjohtajan tekemään pohjatutkimuspalveluita koskevat puitesopimukset seuraavien tarjoajien kanssa sekä tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia: Osa-alue 1: Pohjatutkimuspalvelut raskaalla/keskiraskaalla kalustolla 1. Taratest Oy 2. GeoUnion Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Mitta Oy 5. AFRY Finland Oy Osa-alue 2: Pohjatutkimuspalvelut kevyellä kalustolla 1. GeoUnion Oy 2. Taratest Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Mitta Oy 5. AFRY Finland Oy Osa-alue 3: Vesistöalueen pohjatutkimuspalvelut työlautalta raskaalla/keskiraskaalla tutkimuskalustolla 1. Taratest Oy 2. Ramboll Finland Oy 3. AFRY Finland Oy 4. Mitta Oy Osa-alue 4: Vesistöalueen pohjatutkimuspalvelut kevyellä kalustolla 1. Taratest Oy 2. Ramboll Finland Oy 3. Mitta Oy 4. AFRY Finland Oy Osa-alue 5: Kalliotutkimuspalvelut 1. Taratest Oy 2. Mitta Oy Osa-alue 6: Kalliotutkimuspalvelut maanalaisista tiloista 1. Taratest Oy Osa-alue 7: Työlauttapalvelut pohjatutkimusten suorittamiseen raskaalla pohjatutkimuskalustolla 1. Fma Tikander-Marin Oy 2. Arctia Meritaito Oy 3. Taratest Oy Osa-alue 8: Työlauttapalvelut pohjatutkimusten suorittamiseen kevyellä pohjatutkimuskalustolla 1. Fma Tikander-Marin Oy 2. Arctia Meritaito Oy 3. Taratest Oy Osa-alue 9: Pohjatutkimuspalvelut rakennusten sisätiloissa 1. GeoUnion Oy 2. Taratest Oy Hankinta tehdään kaupunkiympäristön toimialan, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n, liikenneliikelaitoksen (HKL) ja Länsimetro Oy:n muodostamana hankintarenkaana. Puitejärjestelyn arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdollinen optiokausi) on 18.860.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 26.200.000 euroa. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n, Länsimetro Oy:n ja HKL:n osuus ennakoidusta arvioidusta arvosta on arvonlisäverottomana 1.970.000 euroa ja enimmäisarvo 3.000.000 euroa. Osa-alue 1: Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvioitu arvo koko sopimuskauden aikana optiokaudet mukaan lukien on 9.400.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo on 11.600.000 euroa. Osa-alueen 2 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 740.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1.100.000 euroa. Osa-alueen 3 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1.100.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 2.200.000 euroa. Osa-alueen 4 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 300.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 500.000 euroa. Osa-alueen 5 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1.900.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 2.600.000 euroa. Osa-alueen 6 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1.050.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1.600.000 euroa. Osa-alueen 7 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 3.450.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 5.200.000 euroa. Osa-alueen 8 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 475.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 700.000 euroa. Osa-alueen 9 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdollinen optiokausi) on 445.000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 700.000 euroa. Puitesopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.8.2027. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää myöhemmin erikseen, ottaako se optiokauden käyttöön. Johtokunta valtuutti toimitusjohtajan päättämään optiokausien käyttöönotosta. Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimeksiantojen toteuttamisesta tilaajalle. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Puitejärjestelyllä hankitaan pohjatutkimuspalveluita maa- ja vesialueilla, rakennusten sisätiloissa sekä vesialueiden pohjatutkimuksia avustavia työlauttapalveluja. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 31.8.2027 saakka. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina varsinaisen sopimuskauden ajaksi. Hankintaan sisältyvät palvelut on jaettu 9 osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1. Pohjatutkimuspalvelut raskaalla/keskiraskaalla kalustolla Osa-alue 2. Pohjatutkimuspalvelut kevyellä kalustolla Osa-alue 3. Vesistöalueen pohjatutkimuspalvelut työlautalta raskaalla/keskiraskaalla tutkimuskalustolla Osa-alue 4. Vesistöalueen pohjatutkimuspalvelut työlautalta kevyellä kalustolla Osa-alue 5. Kalliotutkimuspalvelut Osa-alue 6. Kalliotutkimuspalvelut maanalaisista tiloista Osa-alue 7. Työlauttapalvelut pohjatutkimusten suorittamiseen raskaalla pohjatutkimuskalustolla Osa-alue 8. Työlauttapalvelut pohjatutkimusten suorittamiseen kevyellä pohjatutkimuskalustolla Osa-alue 9. Pohjatutkimuspalvelut rakennusten sisätiloissa Tarjoaja on voinut antaa tarjouksen haluamistaan osa-alueista. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitejärjestelyn piiriin valitaan sopimuskumppaneita seuraavasti: osa-alueelle 1 valitaan seitsemän (7) osa-alueille 2-4 valitaan viisi (5) osa-alueelle 5 valitaan kolme (3) osa-alueelle 6 valitaan kaksi (2) osa-alueille 7-8 valitaan kolme (3) ja osa-alueelle 9 valitaan kaksi (2) sopimuskumppania, joiden kanssa tehdään sopimusluonnoksen mukaiset puitesopimukset, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Hankintamenettely Kilpailutus perustuu hankintarenkaan 7.3.2025 päivättyyn ja 11.3.2025 korjattuun tarjouspyyntöön HEL 2025-000051. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on 9.3.2025 ja 13.3.2025 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa. Saadut tarjoukset Määräaikaan 14.4.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti 10 tarjoajaa: AFRY Finland Oy Arctia Meritaito Oy Fma Tikander-Marin Oy GeoUnion Oy Kotkan Merityö Oy Mitta Oy Nostokuljetus He-Wi Oy Ramboll Finland Oy Taratest Oy Uponor Infra Marine Services Oy Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Hyväksyttyjen tarjousten vertailu Tarjousten valinta perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen hintojen perusteella. Hintavertailuun otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja laatuvaatimukset. Jokainen osa-alue vertaillaan erikseen. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen hintavertailun perusteella erikseen jokaisella osa-alueella. Tarjouspyynnössä on kunkin osa-alueen kohdalla mainittu, kuinka monta tarjoajaa valitaan osa-alueen palveluntuottajaksi, ellei vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Halvinta hintaa voitiin käyttää vertailuperusteena, koska hankintaa koskevat laatutekijät otettiin huomioon tarjoajaa koskevissa soveltuvuus-vaatimuksissa ja hankinnan kohteelle asetetuissa laatua koskevissa vähimmäisvaatimuksissa. Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Hankintapäätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt. Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa Tilaukset palveluntuottajilta tehdään ensisijaisesti päätöksen liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisilta palveluntuottajilta vertailun mukaisessa etusijajärjestyksessä. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensimmäinen palveluntuottaja ei pysty toteuttamaan tilausta tai palveluntuottajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon kattohinnasta, tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta palveluntuottajalta. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa sopimusluonnoksessa mainituin poikkeuksin. Toimivalta Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. HKL:n johtokunta on 29.5.2024, 52 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti. Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa yli 500.000,00 euroa (alv 0 %) päättää johtokunta hankinnasta.

Aiempi käsittely muissa toimielimissä

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 15.05.2025 § 62

Päätös Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ja oikeutti maankäyttöjohtajan tekemään pohjatutkimuspalveluita koskevat puitesopimukset seuraavien tarjoajien kanssa sekä tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia: Osa-alue 1: Pohjatutkimuspalvelut raskaalla/keskiraskaalla kalustolla 1. Taratest Oy 2. GeoUnion Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Mitta Oy 5. AFRY Finland Oy Osa-alue 2: Pohjatutkimuspalvelut kevyellä kalustolla 1. GeoUnion Oy 2. Taratest Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Mitta Oy 5. AFRY Finland Oy Osa-alue 3: Vesistöalueen pohjatutkimuspalvelut työlautalta raskaalla/keskiraskaalla tutkimuskalustolla 1. Taratest Oy 2. Ramboll Finland Oy 3. AFRY Finland Oy 4. Mitta Oy Osa-alue 4: Vesistöalueen pohjatutkimuspalvelut kevyellä kalustolla 1. Taratest Oy 2. Ramboll Finland Oy 3. Mitta Oy 4. AFRY Finland Oy Osa-alue 5: Kalliotutkimuspalvelut 1. Taratest Oy 2. Mitta Oy Osa-alue 6: Kalliotutkimuspalvelut maanalaisista tiloista 1. Taratest Oy Osa-alue 7: Työlauttapalvelut pohjatutkimusten suorittamiseen raskaalla pohjatutkimuskalustolla 1. Fma Tikander-Marin Oy 2. Arctia Meritaito Oy 3. Taratest Oy Osa-alue 8: Työlauttapalvelut pohjatutkimusten suorittamiseen kevyellä pohjatutkimuskalustolla 1. Fma Tikander-Marin Oy 2. Arctia Meritaito Oy 3. Taratest Oy Osa-alue 9: Pohjatutkimuspalvelut rakennusten sisätiloissa 1. GeoUnion Oy 2. Taratest Oy Hankinta tehdään kaupunkiympäristön toimialan, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) ja Länsimetro Oy:n muodostamana hankintarenkaana. Puitejärjestelyn arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdollinen optiokausi) on 18 860 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 26 200 000 euroa. Osa-alue 1: Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvioitu arvo koko sopimuskauden aikana optiokaudet mukaan lukien on 9 400 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo on 11 600 000 euroa. Osa-alueen 2 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 740 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 100 000 euroa. Osa-alueen 3 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 100 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 2 200 000 euroa. Osa-alueen 4 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 300 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 500 000 euroa. Osa-alueen 5 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 900 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 2 600 000 euroa. Osa-alueen 6 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 050 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 600 000 euroa. Osa-alueen 7 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 3 450 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 5 200 000 euroa. Osa-alueen 8 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 475 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 700 000 euroa. Osa-alueen 9 arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdollinen optiokausi) on 445 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 700 000 euroa. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan osuus hankinnan ennakoidusta arvioidusta arvosta on arvonlisäverottomana 16 890 000 euroa ja enimmäisarvo 23 200 000 euroa. Muiden hankintarenkaan tilaajien osuus ennakoidusta arvioidusta arvosta on arvonlisäverottomana 1 970 000 euroa ja enimmäisarvo 3 000 000 euroa. Puitesopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.8.2027. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää myöhemmin erikseen, ottaako se optiokauden käyttöön. Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimeksiantojen toteuttamisesta tilaajalle. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Esittelijä vs. tekninen johtaja Sari Hilden

Kaupunkiympäristön toimiala Maankäyttö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuus Maaomaisuuden kehittäminen ja tontit Maa- ja kallioperä Yksikön päällikkö 14.03.2025 § 1

Päätös Maa- ja kallioperä yksikön päällikkö päätti keskeyttää pohjatutkimuspalvelut maa- ja vesialueilla, rakennusten sisätiloissa sekä vesialueiden pohjatutkimuksia avustavat työlauttapalvelut hankinnan, koska hankintailmoituksessa oli ilmoitettu osa-alueilla 5 ja 7 virheellisesti hankinnan arvoja. Päätöksen perustelut Puitejärjestelyn kohteena on pohjatutkimuspalvelut maa- ja vesialueilla, rakennusten sisätiloissa sekä vesialueiden pohjatutkimuksia avustavat työlauttapalvelut. Hankintamenettely on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 9.3.2025 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi Hankintailmoituksen julkaisun jälkeen havaittiin, että hankintailmoituksessa oli ilmoitettu osa-alueella 5 ja 7 virheellisesti hankinnan arvoja. Hankinta voidaan hankintalain 125 §:n mukaan keskeyttää vain todellisesta ja perustelusta syystä. Hankinnan keskeyttämiselle on hankintalaissa tarkoitettu perusteltu syy. Hankintamenettelyn virheellisyyttä ei ole mahdollista korjata kuin keskeyttämällä hankinta ja julkaisemalla uusi tarjouspyyntö. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 28.1.2025 § 43 mukaan kaikilla kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoilla, joilla on hankintavaltuus, on oikeus keskeyttää hankinta hankinnan arvosta riippumatta.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)