Liikenneliikelaitoksen johtokunta · 15.5.2025
Ulkopuhtaanapito- ja talvikunnossapitopalvelujen hankinta, optiokauden käyttöönotto
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Johtokunta päätti ottaa käyttöön ulkopuhtaanapito- ja talvikunnossapitopalvelut liikenneliikelaitoksen kohteisiin -puitesopimuksen kahden vuoden mittaisen optiokauden 2.11.2025 – 1.11.2027 Alltime Infrapalvelut Oy:n kanssa.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Puitesopimuksella hankitaan liikenneliikelaitoksen (HKL) kiinteistöissä tarvitsemat ulkopuhtaanapidon- ja talvikunnossapidon palvelut puitejärjestelynä. Johtokunta valitsi 11.10.2023, 49 §, HKL:n kiinteistöissä tarvitsemien ulkopuhtaanapidon- ja talvikunnossapidon palveluiden puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun voittajaksi Alltime Infrapalvelut Oy:n. Hankintaan sisältyi yksi 2 vuoden optiokausi. Puitejärjestely oli jaettu kahteen osa-alueeseen, josta tämä päätös koskee osa-aluetta 2. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on päättänyt osa-alueen 1 osalta option käytöstä, koska kyseinen osa-alue koskee Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n kunnossapitovastuulla olevia kohteita. Osa-alueen 2 enimmäiskustannukset varsinaisen sopimuskauden ja optiokauden osalta ovat yhteensä 2.250.000,00 euroa (alv 0 %). Optiokauden hyödyntäminen on HKL:n kannalta tarkoituksenmukaista. HKL on ollut tyytyväinen palvelun laatuun ja yhteistyöhön puitejärjestelyssä mukana olevan toimittajan kanssa. Sovellettavat säännökset Erityisalojen hankintalain (1398/2016) 44 § 2 momentin mukaan ”Sen lisäksi, mitä 1 momentissa säädetään, hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa.” Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. HKL:n johtokunta on 29.5.2024, 52 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti. Johtokunta ei ole siirtänyt optioiden käyttöönottoon liittyvää hankintatoimivaltaa yli 500.000,00 euron (alv 0 %) arvoisten hankintojen kohdalla. Näin ollen johtokunta käsittelee tämän hankinnan optiokauden käyttöönoton.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)