Liikenneliikelaitoksen johtokunta · 25.4.2025

Hankintoihin liittyvän toimivallan siirtäminen liikenneliikelaitoksella

Diaarinumero: HEL 2021-000123
Esittelijä: Saara Kanto

Päätös

Johtokunta valtuutti liikenneliikelaitoksen (HKL) toimitusjohtajan päättämään rajoitetussa menettelyssä, neuvottelumenettelyssä, kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä, innovaatiokumppanuudessa ja dynaamisessa hankintajärjestelmässä, suunnittelukilpailussa sekä käyttöoikeussopimuksen tekemisessä sovellettavassa kaksivaiheisessa menettelyssä osallistujien valinnasta hankintamenettelyyn hankinnan arvosta riippumatta ehdolla, että johtokunta ei ole vielä tehnyt kyseiseen hankintamenettelyyn liittyen päätöksiä.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Johtokunta päivitti HKL:n hankintoihin liittyvän toimivallan siirtoja 29.5.2024, 52 §, tehdyllä päätöksellä. Kertyneiden kokemusten perusteella esitetään tarkennettavaksi HKL:n johtokunnan hankintatoimivaltaa koskevaa toimivallan siirtopäätöstä. Tavoitteena on hankintamenettelyjen sujuvan etenemisen varmistaminen tilanteessa, jossa yli 500.000 euron hankinnoissa toimivaltaa käyttävä toimielin kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Muutokset aiempaan päätökseen Yleinen toimivalta päättää hankinnoista Yleistä päätösvaltarajaa hankintojen osalta ei esitetä muutettavaksi. Hankintojen keskeyttäminen Toimivaltaa hankintojen keskeyttämisessä ei esitetä muutettavaksi. Monivaiheiset hankintamenettelyt Monivaiheisissa hankintamenettelyissä eli rajoitetussa menettelyssä, neuvottelumenettelyssä, kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä, innovaatiokumppanuudessa, dynaamisessa hankintajärjestelmässä ja suunnittelukilpailussa hankintamenettelyn osallistujien valinnasta voidaan tehdä erillinen välipäätös ennen lopullista hankintapäätöstä. Sama koskee käyttöoikeussopimuksen tekemisessä sovellettavaa menettelyä, jos käyttöoikeussopimuksen hankintamenettely tehdään kaksivaiheisena niin, että hankintayksikkö valitsee ne ehdokkaat, jotka voivat tehdä tarjouksen. Toimivaltaa monivaiheisissa hankintamenettelyissä muutetaan niin, että jatkossa toimitusjohtajalla olisi toimivalta tehdä tällainen osallistujien valintaa koskeva välipäätös, vaikka lopullisen hankintapäätöksen arvo tulisi ylittämään toimitusjohtajan hankintavaltuuden. Sen sijaan lopullisen hankintapäätöksen, jolla sitoudutaan varojen käyttöön, voisi tehdä monivaiheisessa hankintamenettelyssäkin ainoastaan se taho, jonka omat hankintavaltuudet riittävät päätöksen tekemiseen. Kaupunkiympäristön toimialalla sovelletaan vastaavaa käytäntöä. Lisätyöt ja sopimusmuutokset Toimivaltaa lisätöistä ja sopimusmuutoksista päättämisessä ei esitetä muutettavaksi. Toimivalta Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Aiempi käsittely muissa toimielimissä

Liikenneliikelaitoksen johtokunta 29.05.2024 § 52

Päätös Johtokunta valtuutti liikenneliikelaitoksen (HKL) toimitusjohtajan päättämään hankinnoista (osakkeiden hankintaa lukuun ottamatta) enintään 500.000 euron arvonlisäverottomaan arvoon saakka. Johtokunta valtuutti toimitusjohtajan päättämään hankintojen keskeyttämisestä vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, erityisalojen hankintalaki) 116 § mukaisesti hankinnan arvosta riippumatta ehdolla, että johtokunta ei ole vielä tehnyt kyseiseen hankintamenettelyyn liittyen päätöksiä. Johtokunta siirsi toimivaltaa toimitusjohtajalle erityisalojen hankintalain 44 §:n 1 momentin tarkoittamissa lisätilauksissa sekä 124 §:n mukaisissa sopimusmuutoksissa siten, että hankintavaltuus määräytyy lisätilausten tai sopimusmuutosten yhteenlasketun arvon perusteella, eikä hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon mukaisesti (alkuperäinen hankinta ja siihen liittyvät tilaukset yhteensä). Samalla johtokunta kumosi 19.11.2020, 175 §, tekemänsä päätöksen hankintatoimivallan siirrosta. Esittelijä toimitusjohtaja Saara Kanto

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)