Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta · 6.10.2026

Enkora Oy Ltd:n hankintaoikaisuvaatimus koskien yhteisten palvelujen johtajan päätöstä 8.9.2026 § 21 Tapahtumanhallintajärjestelmän hankinta

  • Esittelijä: Reetta Sariola

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hylkäsi Enkora Oy Ltd:n tekemän hankintaoikaisuvaatimuksen.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Asianosainen voi vaatia hankintaoikaisua pienhankintaa koskevasta päätöksestä. Helsingin kaupungin hallintosäännön 19 luvun 4 §:n mukaan lautakunnan, sen jaoston ja sen alaisen viranomaisen päätöksestä tehdyn hankintaoikaisun käsittelee lautakunta. Hankintaoikaisuvaatimus Tapahtumanhallintajärjestelmän kilpailutuksessa tarjouksen antanut Enkora Oy Ltd on esittänyt hankintaoikaisuvaatimuksen asian osalta määräajassa. Hankintaoikaisuvaatimuksessa Enkora Oy Ltd on vaatinut, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: 1. Kumoaa yhteisten palvelujen johtajan 8.9.2026 § 21 tekemän hankintapäätöksen. 2. Hylkää voittaneen tarjoajan Wizard Cow Oy:n tarjouksen ilmeisen poikkeuksellisen alhaisen tarjoushinnan ja toteuttamiskelpoisuuden puutteiden vuoksi. 3. Suorittaa tarjousten vertailun uudelleen ja valitsee Enkora Oy Ltd:n tarjouksen tapahtumanhallintajärjestelmän toimittajaksi. Enkora Oy Ltd:n hankintaoikaisuvaatimus perusteluineen on asian liitteenä 1. Enkora Oy Ltd on esittänyt hankintaoikaisuvaatimuksen perusteina seuraavat asiat: 1. Ilmeinen arviointivirhe poikkeuksellisen alhaisen hinnan arvioinnissa (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista1397/2016, jäljempänä hankintalaki, 96 §). 2. Toimitusvarmuuden ja taloudellisen suorituskyvyn laiminlyönti. Enkora Oy Ltd esittää, että hankintayksikkö on syyllistynyt ilmeiseen arviointivirheeseen hyväksyessään Wizard Cow Oy:n selvityksen koskien poikkeuksellisen alhaista tarjoushintaa. Enkora Oy Ltd katsoo, että sopimuskauden laajuuteen ja vaativuuteen suhteutettuna tarjottu hinta on liiketaloudellisesti mahdoton ja alihinnoiteltu eikä hinta pysty kattamaan asiantuntijatyön välittömiä palkkakustannuksia tai ohjelmistoinfrastruktuurin ylläpito- ja palvelinkuluja eikä kattamaan vaadittuja järjestelmäintegraatioita, koulutuksia ja ympärivuorokautisen vikasietoisuuden takaamista. Toiseksi Enkora Oy Ltd esittää Wizard Cow Oy:n olevan liikevaihdoltaan mikroyritys, jolla ei ole taloudellisia eikä henkilöstöresursseja vastata Helsingin kaupungin kokoisen toimijan kriittisestä ja laajasta infra- ja varausjärjestelmästä. Enkora Oy Ltd katsoo, että sopimuksen laiminlyönti tai palvelun toimittajan ajautuminen maksuvalmiusongelmiin kesken sopimuskauden aiheuttaisi kaupungille ja sen kuntalaisille huomattavaa haittaa ja ylimääräisiä kustannuksia. Asianosaisen kuuleminen Hankintayksikkö on ilmoittanut asianosaiselle Wizard Cow Oy:lle hankintaoikaisuvaatimuksen saapumisesta hankintayksikköön ja sille on hallintolain 34 §:n mukaisesti annettu mahdollisuus lausua mielipiteensä asian osalta. Wizard Cow Oy:n selvitys on asian liitteenä 2. Wizard Cow Oy esittää selvityksessään, että Enkora Oy Ltd:n hankintaoikaisuvaatimus hylätään kokonaisuudessaan ja yhteisten palvelujen johtajan 8.9.2026 § 21 tekemä hankintapäätös pidetään voimassa.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)