Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta · 9.6.2026
Oodin vartiointi- ja turvallisuus- sekä toimitilapalveluiden hankinta
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti A hyväksyä Oodin vartiointi- ja turvallisuus- ja toimitilapalvelujen hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot sekä oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä, vähäisiä muutoksia sekä B oikeuttaa keskustakirjastopalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätöksen päättämään optiokauden käyttöönotosta allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset.
Asiakirjan teksti
Käsittely
Asian aikana kuultavina olivat hankinta-asiantuntija Niina Lammi ja keskustakirjastopalvelujen johtaja Salla Tammi.
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 muuttaa valmistelukäytäntöä siten, että kaikki yli 500 000 euron hankinnat tuodaan lautakunnan käsittelyyn jo hankinnan käynnistämisvaiheessa, jotta lautakunta voi nykyistä vahvemmin ohjata ja valvoa hankintojen kriteereitä. Hankinnan kohde Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuus- sekä toimitilapalveluiden sopimukset päättyvät nykyisen palveluntuottajan kanssa 31.12.2026. Tarjouskilpailu Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä 26 pykälän mukaisena EU kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kilpailutus toteutetaan siten, että vertailussa hintavertailun painotus on 60 pistettä ja laatuvertailun painotus on 40 pistettä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan Sopimus Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Sopimus on suunniteltu aloitettavaksi 1.1.2027 ja se on voimassa 31.12.2030 asti. Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä 1–8 (tarjouspyyntö, palvelukuvaus 1 A, palvelukuvaus 1 B, sopimusluonnos, ESPD, tietosuoja- ja salassapitoliite, Oodin henkilökunnan turvallisen tilan periaatteet ja eettinen ohjeistus sopimustoimittajalle). Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)