Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta · 9.4.2026
Savoy-teatterin ja kulttuurikeskusten lipunmyyntipalvelujen tuottaminen käyttöoikeussopimuksena
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti A Hyväksyä Savoy-teatterin ja kulttuurikeskusten lipunmyyntipalvelujen hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot sekä oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä, vähäisiä muutoksia sekä B Oikeuttaa kulttuurijohtajan tekemään hankinnasta päätöksen päättämään optiokauden käyttöönotosta allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset.
Asiakirjan teksti
Esittelijän perustelut
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 muuttaa valmistelukäytäntöä siten, että kaikki yli 500 000 euron hankinnat tuodaan lautakunnan käsittelyyn jo hankinnan käynnistämisvaiheessa, jotta lautakunta voi nykyistä vahvemmin ohjata ja valvoa hankintojen kriteereitä. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat Savoy-teatteri ja kulttuurikeskukset Caisa, Kanneltalo, Malmitalo, Stoa ja Vuotalo sekä optiona Annantalo. Sopimuksen palvelukokonaisuus sisältää tapahtumien ja näyttelyiden ym. lipunmyynti, lipunmyyntiin liittyvät palvelut sisältäen verkkokaupan, lipunmyyntijärjestelmät sekä tarjoajan markkinointituki myynninedistämistoimenpiteineen. Lipunmyyntipalvelut myynninedistämistoimenpiteineen muodostavat vaativan kokonaisuuden, joka edellyttää erityistä osaamista ja resurssointia, jota ei mahdollista toteuttaa itse hankinnan kohteissa. Tarjouskilpailu Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä 26 pykälän mukaisena EU kynnysarvon ylittävänä käyttöoikeussopimuksena. Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan. Sopimus Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Sopimus on suunniteltu aloitettavaksi 1.7.2026 ja se on voimassa 30.6.2031 asti. Sopimuksen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä 1–8 (tarjouspyyntö, hankinnan kohteen kuvaus, hintaliite, laatukriteerit, sopimusluonnos, ESPD, tietosuoja- ja salassapitoliite ja eettinen ohjeistus sopimustoimittajalle). Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)