Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta · 20.1.2026
Kausijulkaisujen välityspalveluiden hankinta
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia kausijulkaisujen välityspalveluita Prenax AB:lta liitteenä olevan sopimuksen (liite 1) mukaisesti 22.3.2026 alkaen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 1 430 000 euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti kirjastopalvelujen johtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen (liite 1) irtisanomaan ja purkamaan tarvittaessa tämän päätöksen perusteella allekirjoitettavan sopimuksen.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Taustaa Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on noudattanut kilpailutettua Hansel Oy:n puitesopimusta T/6583 kausijulkaisujen välityspalvelujen hankinnoissa 22.9. 2022 alkaen siten, että puitesopimuskausi on päättynyt 21.12.2024 ja puitesopimuksen käyttöä on jatkettu optiokaudelle, joka on voimassa 21.12.2026 asti. Hansel Oy:n puitesopimuksessa on määritelty siten, että asiakaskohtainen hankintasopimus on mahdollista tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana ja sen ehdoilla 12 kuukauden pituiselle jaksolle. Tämän jälkeen hankintasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Helsingin kaupunginkirjasto tilaa kausijulkaisut (sanoma-, ja aikakausilehdet) keskitetysti Prenax AB:n välityspalvelun kautta 38 lähikirjastolle, Kirjastoautolle ja palvelukeskusten kirjastoille. Keskitetty lehtien välityspalvelu sisältää lehtien tilaukset, reklamaatiot, laskutuksen ja toimitusten hallinnoinnin eri lehtikustantajille. Vuoden 2026 lehtitilauksia on yhteensä 2 265 tilausta, 238 sanomalehtitilausta ja 2 207 aikakauslehtitilausta. Sopimus Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii Prenax AB:lta välityspalvelujen kausijulkaisuja. Sopimuskausi alkaa 22.3.2026 jatkuen 12 kuukauden ajan Hansel Oy:n puitesopimuksen ehtojen mukaisesti kiinteällä palvelumaksu prosentilla. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana siten, että kiinteän kauden päätyttyä toimittajalla on oikeus esittää kirjallisesti palvelumaksun muutosta esittämällä asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Allekirjoitettavan sopimuksen sitoumukseton ja arvonlisäveroton ennakoitu arvo on noin 1,43 miljoonaa euroa. Koska sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, on sopimuksen ennakoitu arvo laskettu hankintalain (1397/2016) 30 §:n mukaisesti 48 kuukauden ennakoidun vuosiarvon perusteella. Hankintavaltuudet Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)