Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto · 25.6.2026

Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, korjaus- ja säätötyöt sekä asiantuntijapalvelut, osa-aluetta 1 koskeva puitejärjestely sopimuskaudelle 2026 - 2027 (optiokausi 1 + 1 vuotta)

Diaarinumero: HEL 2026-001691
Esittelijä: Kari Pudas

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ja oikeutti elinkaariyksikön LVI-tekniikan Tiimipäällikön tekemään Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, korjaus- ja säätötyöt sekä asiantuntijapalvelut, osa-aluetta 1 koskevat puitesopimukset seuraavien tarjoajien kanssa sekä tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia: 1. Suomen Hormimestarit Oy 2. Ryhmittymä Heka 2026-2027 (MA-LVI Oy ja Steklus Oy) 3. Pure Talotekniikka 4. Tuplailma Oy Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien on arvonlisäverottomana 10 000 000 euroa (enimmäisarvo 15 000 000 euroa). Puitesopimus tulee voimaan arviolta 1.8.2026, tai kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.12.2027 Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää myöhemmin erikseen, ottaako se optiokauden käyttöön. Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota konsultille yksinoikeutta toimeksiantojen toteuttamisesta tilaajalle. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan perustiedot Puitejärjestelyllä hankittavat tehtävät koostuvat rakennusten ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, asennus-, korjaus- ja huoltotöistä sekä näihin töihin liittyvistä tai erikseen tilattavista ilmavirtojen mittaus- ja säätötöistä. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 31.12.2027 saakka. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiovuodella. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina varsinaisen sopimuskauden ajaksi. Hankintaan sisältyvät palvelut on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1: Ilmanvaihdon puhdistus-, asennus-, korjaus- ja huoltotyöt sekä mittaus- ja säätötyöt Osa-alue 2: Ilmanvaihdon puhtauden tarkastuspalvelut sekä valvonta-, katsastus- ja asiantuntijapalvelut Osa-alueen 2 palveluista on rakennusten ja yleisten alueiden jaosto tehnyt hankintapäätöksen § 149 päivämäärällä 11.12.2025 ja tämä päätös koskee vain osa-aluetta 1. Puitejärjestelyn osa-alueen 1 puitejärjestelyyn valitaan 4 - 6 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Hankintamenettely Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 30.4.2026 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2026-001691. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on 2.5.2026 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa. Saadut tarjoukset Määräaikaan 1.6.2026 klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti 16 tarjoajaa: Cervi Oy ESP SUOMI OY Euro-Service Oy Ilmastointitohtorit Oy IVPLUS Oy J.Hakanen Oy KJ-Ilmastointi Lohjan Sisäilmamestarit Oy LVI-neloset Oy LVI-Trio Oy Markku.fi Pientalohuolto Oy ja Ilmanvaihto ValveX Oy -ryhmittymä Pasilan LVIS-Palvelut Oy Pure Talotekniikka Oy Ryhmittymä Heka 2026-2027:ltä (MA-LVI Oy ja Steklus Oy) Suomen Hormimestarit Oy Tuplailma Oy Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset. Hankintayksikkö pyysi ryhmittymältä Heka 2026–2027:ltä (MA-LVI Oy ja Steklus Oy), Suomen hormimestarit Oy:ltä, Pure Talotekniikka Oy:ltä, Lohjan Sisäilmamestarit Oy:ltä, Tuplailma Oy:ltä, Euro-Service Oy:ltä ja ESP Suomi Oy:ltä täydennystä tarjouksessa nimetyn vastuuhenkilön osalta. Hankintayksikkö katsoi selvitysten olevan hyväksyttäviä. Hankintayksikkö pyysi LVI-Trio Oy:ltä, Euro-Service Oy:ltä ja Cervi Oy:ltä täydennystä tarjouksessa ilmoitettujen referenssien osalta. Hankintayksikkö katsoi selvitysten olevan hyväksyttäviä. Hankintayksikkö pyysi Lohjan Sisäilmamestarit Oy:ltä selvitystä tarjoajan soveltuvuusvaatimuksen osalta. Sen jälkeen hankintayksikön hankkiman uuden selvityksen perusteella Lohjan Sisäilmamestarit Oy täyttää tarjoajan soveltuvuusvaatimuksen Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarkastus Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö pyysi ryhmittymältä Heka 2026–2027:ltä (MA-LVI Oy ja Steklus Oy), Suomen hormimestarit Oy:ltä, Pure talotekniikka Oy:ltä, LVI-Trio Oy:ltä, Lohjan Sisäilmamestarit Oy:ltä, Tuplailma Oy:ltä, Euro-Service Oy:ltä, J.Hakanen Oy:ltä, KJ-Ilmastointi Oy:ltä selvitystä tarjoushinnoista. Hankintayksikkö katsoi selvitysten olevan hyväksyttäviä. Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajien valinta Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella. Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti: - hinta, painoarvo 70 % - laatu, painoarvo 30 % Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Vertailutaulukko. Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että halvin tarjous (a) saa 70 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*70.Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet (max. 30 pistettä) muodostuvat tarjoajan laadunarvioinnista saamista pisteistä. Tarjousten kokonaisvertailupisteet muodostuvat tarjousten vertailussa käytettävien hintapisteiden ja laatupisteiden summasta. Tarjousten kokonaisvertailupisteet voivat olla enintään 100. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Hankintayksikkö pyysi ryhmittymältä Heka 2026 - 2027:ltä (MA-LVI Oy ja Steklus Oy), Suomen hormimestarit Oy:ltä, Pure Talotekniikka Oy:ltä, Lohjan Sisäilmamestarit Oy:ltä, Tuplailma Oy:ltä, Euro-Service Oy:ltä täydennystä tarjouksessa nimetyn vastuuhenkilön laatupisteytykseen vaikuttavien tutkintojen ja pätevyyksien osalta. Lohjan Sisäilmamestarit Oy ilmoitti täydennyksessään uusia henkilöitä, joilla olisi laatupisteisiin oikeuttava pätevyys. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että hankintayksikkö arvioi tarjouksia sellaisina, kun ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tämä tarkoittaa sitä, että tarjoaja ei saa tarjousajan päättymisen jälkeen parantaa tarjoustaan ja vaihtaa henkilöä. Lohjan Sisäilmamestarit Oy:n IV-mittauksen pätevyyden osalta laatupisteiden edellytykset eivät täyttyneet. Muilta osin hankintayksikkö katsoi täydennysten olevan hyväksyttäviä. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat seuraavasti: 1. Suomen Hormimestarit Oy 2. Ryhmittymä Heka 2026 - 2027 (MA-LVI Oy ja Steklus Oy) 3. Pure Talotekniikka 4. Tuplailma Oy Ennen mahdollisen hankintasopimuksen tekemistä tarkastetaan vielä hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma muodostuu seuraavasti: tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien yhteenlasketut vertailupisteet * 100 %. Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Toimittajakohtainen prosenttijakauma on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Prosenttijakauman mukaisesta toimeksiantojen tilaamisesta voidaan poiketa sopimusehdoissa mainituilla perusteilla. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 16.12.2025 § 682 mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolla on hankintavaltuudet yli 3 miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)