Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös väistötilojen vuokraamisesta HOK-Elannolta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston käyttöön osoitteessa Pukinmäenkaari 2a, 00720 Helsinki

Tarve Väistötilaan sijoitetaan Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston tilat. Kirjaston väistötilojen tarpeen aikatauluun vaikuttaa Pukinmäenkaaren peruskoulun perusparannushankkeen aikataulu, koulun hankkeen rakennustyöt on ajoitettu vuosille 2027–2028. Perusparannushankkeen yhteydessä kirjasto siirtyy pois koulun yhteydestä. Kirjasto joutuu poistumaan nykyisistä tiloistaan jo ennen peruskorjauksen alkua kevään 2026 aikana. Kirjasto ei palaa enää peruskorjattavien tilojen yhteyteen. Nuorisotilan kiinteistö puretaan uuden hankkeen alta, mutta purun aikataulu ei ole tiedossa. Väistötilan tarpeen kesto on riippuvainen Pukinmäen uuden kirjaston ja nuorisotilan hankkeen aikataulusta. Väistötilojen sijainti lähelle tulevaisuuden tilojen sijaintia sekä lasten, nuorten ja perheiden normaalien asiointi- ja kulkureittien varrelle on olennaista eri kohderyhmien saavuttamiseksi. Väistötiloja hyödynnetään myös tulevaisuuden toiminnan pilotoimiseen, mm. tilojen erilaisten yhteiskäyttömahdollisuuksien osalta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt 9.4.2026 Pukinmäen kirjaston ja nuorisotilan tarveselvityksen. Tarvepäätöksessä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta pitää tärkeänä, että yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan kanssa huolehditaan alueen turvallisista liikennejärjestelyistä ja vahvistetaan turvallisuutta esimerkiksi valaistusta parantamalla sekä kiinnittämällä huomiota pyörien turvalliseen säilyttämiseen erityisesti aikana, jolloin kirjasto ja nuorisotila ovat molemmat väistössä samassa paikassa. Lautakunta pitää tärkeänä, että väistötilan 7 vuoden vuokra-ajan päättyessä selvitetään kirjastolle pysyvää tilaa myös muualta huomioiden alueen kehitys. Vuokrattavat tilat Tarvittavat tilat järjestetään vuokraamalla 4. kerroksen liiketila, joka suunnitellaan ja rakennetaan osin kirjaston ja nuorisotoimen käyttöön. Suunnittelu- ja rakennusvaihe Vuokranantaja vastaa kohteen arkkitehti-, lvi- ja sähkösuunnittelusta, rakentamisen valmistelusta ja rakentamisesta sekä näihin liittyvistä osapuolten tehtävistä ja vastuista siltä osin, kuin niistä ei sovita vuokrasopimuksessa. Hankkeen toteuttajalle ei makseta vuokran lisäksi muuta korvausta suunnittelu- tai rakentamistyöstä. HOK-Elanto teettää tilan kiinteät, sisustustöihin kuulumattomat muutostyöurakat hyväksi havaitsemillaan yhteistyökumppaneilla. Vuokranantaja ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala sopivat rakentamisen osa-alueiden rajoista ja vastuista. Irtokalustesuunnittelu ja sisustamiskustannukset maksetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hankkeelle myöntämästä määrärahasta. Aikataulu Hanke vaatii rakennusluvan ja käyttötarkoituksen muutoksen. Hankkeen rakentamisvaiheessa vuokranantaja rakentaa kohteen valmiiksi kirjaston kalustusta ja sisustuselementtejä lukuun ottamatta. Rakentamisvaihe päättyy kohteen valmistumiseen sekä hyväksyttyyn vastaanottoon ja käyttöönottoon. Hyväksytystä vastaanotosta alkaa vuokrasopimusaika ja sisustustöiden viimeistely. Tavoitteena on, että kohde valmistuu 1/2027. Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: • Suunnittelu 11/25–6/2026 • Rakennustöiden aloitus 8/2026 • Vastaanottotarkastus 12/2026 • Hallinnan luovutus 12/2026 • Käyttäjän kalustus ja muutto 1/2027 • Toiminnan käynnistyminen 1/2027 Vuokra- ja investointikustannukset Hankkeen enimmäishinta-arvio yhteensä 3 576 335 euroa indeksikorjaamattomana muodostuu 7 vuoden vuokra-ajalta ulos maksettavasta tilavuokrasta ja Tilat-palvelun yleiskustannuksesta. Vuokranantajalla on vastuu kiinteistön hoito- ja ylläpitopalvelujen järjestämisestä liitteenä olevien vuokrasopimuksen ehtojen mukaan. Vuokraan kuuluvat kiinteistön kaikki tavanomaiset käyttö-, hoito- ja ylläpitokustannukset, kiinteistöhuolto, lämmitys, jäähdytys, vesi- ja jätevesi, kiinteistövero, yleisten tilojen puhtaanapito sekä jätehuolto ja vuosikorjaukset, mutta ei sähkö- ja datapalveluita. Vuokra tarkistetaan vuokrasopimuksen ehtojen mukaan. Mikäli vuokranantaja toteuttaa vuokralaiselle toteutus- tai käyttöönottovaiheessa erikseen sovittuja lisätöitä, laskutetaan niistä syntyneet kulut toteuman mukaan lisävuokrassa. Mikäli vuokranantaja toteuttaa vuokralaiselle erikseen sovittuja käyttäjäpalveluita, laskutetaan niistä syntyneet kulut toteuman mukaan lisävuokrassa. Tilakustannus kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle Hankkeen enimmäishinta-arvio on arvonlisäverottomana 3 576 335 euroa laskettuna 7 vuoden vuokra-ajalle. Kokonaisvuokra muodostuu tilavuokrasta, yleiskustannuksesta sekä investointivuokrasta, joka syntyy käyttäjää varten tehtävistä toiminnallisista ja teknisistä muutoksista. Lisäksi tulevat irtokalustamiseen hankkeelle varattu määrärahaa 580 000 euroa sekä muuttokustannuksiin 30 000 euroa. Rahoitus ja toteutus Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista. Lausunnot Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuus on pyytänyt kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa 29.4.2026 päivätystä Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötilan hankesuunnitelmasta ja saanut hyväksynnän 26.5.2026. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa. Kaupunginhallitus päätti 18.9.2017 (865 §) vahvistaa kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun erityisen toimi- vallan rajat seuraavasti: kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto tai sen määräämä viranomainen päättää liikehuoneistojen vuokralle antamisesta ja vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa tai kun sopimus tehdään toistaiseksi enintään yhden vuoden irtisanomisajoin ja sopimuksen kaupunginhallituksen hyväksymien tilahankeohjeiden mukainen kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.

Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös väistötilojen vuokraamisesta HOK-Elannolta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston käyttöön osoitteessa Pukinmäenkaari 2a, 00720 Helsinki

Päätös

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Esittelijän perustelut