Päätösvallan siirtäminen tekniselle johtajalle eräiden hankesuunnitelmien ja vuokrausesitysten hyväksymistä koskevissa asioissa ajalla 27.6.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti oikeuttaa teknisen johtajan hyväksymään tilahankkeiden hankesuunnitelmat ja vuokrausesitykset ajalla 27.6. - 20.8.2025 jaoston päätösvaltuuksien rajoissa, esittämään yli viiden milj. euron (alv. 0 %) hankesuunnitelmat ja vuokrausesitykset kaupunginhallitukselle ja oikeuttamaan rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden jatkamaan suunnittelua odottamatta hankepäätöstä sekä oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan kasvatuksen ja koulutuksen tilat, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen tilat sekä kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan tilat yksiköiden päälliköt allekirjoittamaan liitteen mukaiset vuokrasopimukset ja tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä muutoksia.

Kaupunginhallitus vahvisti 18.9.2017 § 865 kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle hallintosäännön 16 luvun 3 §:ssä tarkoitetun erityisen toimivallan rajat seuraavasti: kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto tai sen määräämä viranomainen päättää hyväksyä lautakunnan tai kansliapäällikön hyväksymän tarveselvityksen perusteella tilahankkeita koskevat hanke- ja muut suunnitelmat, kun hankkeen suunnitelman mukainen arvonlisäveroton kustannusarvio on enintään 5 milj. euroa. Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtisanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa. Kesäaika on rakentamisessa parasta toiminta-aikaa. Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus on sitoutunut edistämään hankkeiden nopeaa läpimenoa ja hankkeiden aikataulujen tehostamista. Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston loman aikana voi tulla ohjelmoimaton tarve hankesuunnitelman hyväksymiselle. Hankkeiden toteutuksen kannalta päätös olisi tehtävä mahdollisimman pian ja hanke saatava liikkeelle. Suunnittelutyön jatkumisen kannalta tulisi valmiit hankesuunnitelmat hyväksyä ilman kesäviivytyksiä. Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus esittää, että rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättäisi oikeuttaa teknisen johtajan hyväksymään valmistuneet hankesuunnitelmat ja vuokrausesitykset päätösvaltuuksien rajoissa, esittämään yli viiden miljoonan euron hankesuunnitelmat ja vuokrausesitykset kaupunginhallitukselle hyväksyttäviksi, oikeuttamaan rakennukset ja yleiset alueet jatkamaan suunnitelmia odottamatta hankepäätöstä sekä oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan kasvatuksen ja koulutuksen tilat, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen tilat sekä kanslian, kulttuurin ja vapa-ajan tilat yksiköiden päälliköt allekirjoittamaan liitteen mukaiset vuokrasopimukset ja tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä muutoksia. Jaoston kesätauon aikana hankintapäätösten eli urakoitsijoiden valinnan osalta sovelletaan hallintosäännön 20 luvun 8 §:ää: ”Poikkeuksellisissa tilanteissa ja jos kaupungin etu sitä välttämättä vaatii, hankinnasta saa päättää viranhaltija, jolla muutoin ei olisi toimivaltaa päättää kyseisestä hankinnasta. Tällaisen hankintapäätöksen tehneen viranhaltijan on saatettava päätöksensä viipymättä sen tiedoksi, jolle toimivalta hankintapäätöksen tekemiseen olisi kuulunut.”

Päätösvallan siirtäminen tekniselle johtajalle eräiden hankesuunnitelmien ja vuokrausesitysten hyväksymistä koskevissa asioissa ajalla 27.6. - 20.8.2025

Päätös

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Esittelijän perustelut