Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto · 26.6.2025

LVIA-teknisten kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelujen puitejärjestely sopimuskaudelle 2025-2027 (optiokausi 1 + 1 vuotta)

Diaarinumero: HEL 2025-004636
Esittelijä: Kari Pudas

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ja oikeutti teknisen johtajan tekemään LVIA-teknisten kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelujen 2025-2027 puitesopimukset seuraavien tarjoajien kanssa sekä tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia: Osa-alue 1 Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU 1. Ryhmittymä ATPLukkari&Co 2. LVI-Trio Oy 3. AFRY Finland Oy 4. WSP Finland Oy Osa-alue 2 Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot 1. Ryhmittymä ATPLukkari & Co 2. AFRY Finland Oy 3. Ramboll Finland Oy Osa-alue 3 LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV) 1. Ryhmittymä ATPLukkari&Co 2. AFRY Finland Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Sitowise Oy Osa-alue 4 Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppu-järjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) 1. Ryhmittymä ATPLukkari&Co 2. Sweco Finland Oy Osa-alue 5 Automaatiojärjestelmien erikoispalvelut 1. Sitowise Oy 2. Ramboll Finland Oy 3. Sweco Finland Oy Osa-alue 6 Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut 1. Hepacon Oy 2. Sitowise Oy 3. Insinööritoimisto Artella Oy Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto sulki FCG Rakennettu Ympäristö Oy:n tarjouskilpailusta osa-alueelta 4, koska FCG Rakennettu Ympäristö Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto sulki Granlund Oy:n tarjouskilpailusta osa-alueilta 1, 2, 3, 4 ja 5 koska Granlund Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto sulki Korjauspartnerit Oy:n tarjouskilpailusta osa-alueelta 1, koska Korjauspartnerit Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto sulki Lotus Demolition Oy:n tarjouskilpailusta osa-alueelta 1, koska Lotus Demolition Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto sulki Sitowise Oy:n tarjouskilpailusta osa-alueilta 1 ja 2, koska Sitowise Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto sulki Sweco Finland Oy:n tarjouskilpailusta osa-alueelta 2, koska Sweco Finland Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hylkäsi Insinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy:n osa-alueen 6 tarjouksen, koska se ei täytä tarjouksen sisällölle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hylkäsi Rejlers Rakentaminen Oy:n osa-alueen 6 tarjouksen, koska se ei täytä tarjouksen sisällölle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien on arvonlisäverottomana 6 750 000 euroa (enimmäisarvo 8 350 000 euroa) jakautuen osa-alueittain seuraavasti: Osa-alue 1: 1 500 000 euroa (enimmäisarvo 2 000 000 euroa). Osa-alue 2: 750 000 euroa (enimmäisarvo 1 000 000 euroa). Osa-alue 3: 3 000 000 euroa (enimmäisarvo 3 500 000 euroa). Osa-alue 4: 500 000 euroa (enimmäisarvo 600 000 euroa). Osa-alue 5: 400 000 euroa (enimmäisarvo 500 000 euroa). Osa-alue 6: 600 000 euroa (enimmäisarvo 750 000 euroa). Puitesopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu, kuitenkin aikaisintaan 1.8.2025. Sopimus päättyy 31.7.2027. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää myöhemmin erikseen, ottaako se optiokauden käyttöön. Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota konsultille yksinoikeutta toimeksiantojen toteuttamisesta tilaajalle. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan perustiedot Puitejärjestelyllä hankitaan LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntija-tehtäviä pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin talo-teknisten järjestelmien kunnon selvittämiseksi sekä sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. Hankintaan sisältyvät palvelut on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV) Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) Automaatiojärjestelmien erikoispalvelut Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtojärjestelmien, jäähdytysjärjestelmien, lämpöpumppujärjestelmien sekä näihin liittyvien RAU-järjestelmien kuntotutkimukset (mittaus- ja säätölaitteet), LVV-tekniset kuntotutkimukset, LVIA-tekniset kuntotutkimukset kokonaisuudessaan, automaatiojärjestelmien erikoispalvelut sekä suunnittelu- ja muut LVIA-tekniset asiantuntijapalvelut. Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 31.7.2027 saakka. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina varsinaisen sopimuskauden ajaksi. Tarjoaja on voinut antaa tarjouksen haluamistaan osa-alueista. Puitejärjestelyn osa-alueille 1 ja 3 valitaan 3-4 sopimustoimittajaa ja osa-alueille 2,4,5 ja 6 valitaan 2-3 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Hankintamenettely Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 21.3.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2025-004636. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella nopeutetulla, avoimella menettelyllä. Nopeutettua menettelyä käytetiin, koska kyseessä oli uudelleen kilpailutus Cloudia Tarjouspalvelussa ilmenneen teknisen vian vuoksi. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on 23.3.2025 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa. Saadut tarjoukset Määräaikaan 8.4.2025 klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti 18 tarjoajaa (suluissa osa-alueet, joita tarjous koskee): AFRY Finland Oy (1, 2, 3 ja 6) Ryhmittymä ATPLukkari & Co: Asiantuntijapalvelut Lukkari Oy, HE-PAConsulting Lukkari Oy, Ideastructura Oy (1, 2, 3 ja 4) FCG Rakennettu Ympäristö Oy (4 ja 6) Granlund Oy (1, 2, 3, 4, 5 ja 6) Hepacon Oy (6) Insinööritoimisto Artella Oy (6) Insinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy (6) Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy (5 ja 6) Korjauspartnerit Oy (1 ja 2) Lotus Demolition Oy (1) LVI-Trio Oy (1) Oy PQR Consult AB (6) Ramboll Finland Oy (2,3,5 ja 6) Rejlers Rakentaminen Oy (6) Sitowise Oy (1, 2, 3, 5 ja 6) Sustera Oy (2 ja 6) Sweco Finland Oy (1, 2, 3, 4, 5 ja 6) WSP Finland Oy (1, 5 ja 6) Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarkastus Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset. Soveltuvuusvaatimuksena mm. tarjoavalla yrityksellä tuli olla esittää referensseinä osa-alueesta riippuen kolme (3), viisi (5) tai kymmenen (10) toimeksiantoa. Osa-alueilla 1-5 tarjouksen liitteeksi tuli liittää malliraportti jostakin soveltuvuusvaatimuksena esitetystä referenssitoimeksiannosta. Malliraportin sisällölle oli asetettu osa-aluekohtaiset vaatimukset. Hankintalain 74 § mukaan tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että hankintayksikkö arvioi tarjouksia sellaisina, kun ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tämä tarkoittaa sitä, että soveltuvuusvaatimusten täyttämättömän tarjouksen alun perin antanut tarjoaja ei saa tarjousajan päättymisen jälkeen parantaa tai täydentää tarjoustaan soveltuvuusvaatimuksen mukaiseksi. Hankintalain 74 § 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi kuitenkin harkintansa mukaan pyytää tarjoajaa täsmentämään tarjoustaan hankintayksikön asettamassa määräajassa. Täsmennyspyyntö saa kohdistua ainoastaan sellaisiin epäolennaisiin puutteisiin ja virheisiin, jotka eivät muuta tarjoajan asemaa. Hankintayksikkö ei kuitenkaan voi sallia tarjousten olennaista muuttamista. Hankintalain esitöiden (HE 108/2016 vp) mukaan hankintayksikkö ei voi pyytää tarjoajaa toimittamaan tarjousajan päättymisen jälkeen esimerkiksi tarjousten vertailuun vaikuttavaa puuttuvaa laatutietoa tai kokonaan puuttuvaa asiakirjaa, joka olisi tullut liittää tarjoukseen. FCG Rakennettu Ympäristö Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 4 malliraportin. Sen osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. FCG Rakennettu Ympäristö Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista se liittyy. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että FCG Rakennettu Ympäristö Oy ei täytä osa-alueelle 4 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu malliraportti ei ollut mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen. Näin ollen FCG Rakennettu Ympäristö Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 4 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Granlund Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 1 malliraportin. Sen osalta oli epäselvää, täyttääkö se vaatimuksen siitä, että sen on tullut koskea IVA-kuntotutkimusta. Granlund Oy:tä pyydettiin täsmentämään, miten he katsovat toimitetun malliraportin täyttävän vaatimuksen siitä, että sen tulee olla IVA-kuntotutkimuksesta? Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että Granlund Oy ei täytä osa-alueelle 1 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska malliraportti ei ollut IVA-kuntotutkimuksesta. Granlund Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueiden 2, 4 ja 5 malliraportit. Niiden osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. Granlund Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista ne liittyvät. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että Granlund Oy ei täytä osa-alueille 2, 4 ja 5 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu malliraportti ei ollut mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen. Granlund Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 3 malliraportin. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Granlund Oy ei täytä osa-alueelle 3 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu osa-alueen 3 malliraportti oli kuntoarvio, ei malliraportti LVIA-kuntotutkimuksesta. Näin ollen Granlund Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueilta 1, 2, 3, 4 ja 5 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Korjauspartnerit Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 1 malliraportin. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Korjauspartnerit Oy ei täytä osa-alueelle 1 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu osa-alueen 1 malliraportti oli kuntoarvio, ei malliraportti IVA-kuntotutkimuksesta. Näin ollen Korjauspartnerit Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 1 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Lotus Demolition Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 1 malliraportin. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Lotus Demolition Oy ei täytä osa-alueelle 1 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu osa-alueen 1 malliraportti oli kuntoarvio, ei malliraportti IVA-kuntotutkimuksesta. Näin ollen Lotus Demolition Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 1 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Sitowise Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueiden 1 ja 2 malliraportit. Niiden osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. Sitowise Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista ne liittyvät. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten perusteella todettiin, että Sitowise Oy ei täytä osa-alueille 1 ja 2 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitetut malliraportit eivät olleet mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen. Näin ollen Sitowise Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueilta 1 ja 2 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Sweco Finland Oy oli liittänyt tarjoukseensa osa-alueen 2 malliraportin. Sen osalta oli epäselvää, minkä osa-alueelle referenssinä esitetyn toimeksiannon malliraportista oli kyse. Sweco Finland Oy:tä pyydettiin täsmentämään, mihin yritysreferensseinä ilmoitetuista toimeksiannoista se liittyy. Tarkastusvaiheessa tarjouksen ja saatujen lisäselvitysten pe-rusteella todettiin, että Sweco Finland Oy ei täytä osa-alueelle 2 esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska tarjouksen liitteenä toimitettu malli-raportti ei ollut mikään soveltuvuusvaatimuksena esitetyistä referensseistä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä eikä hankintayksikkö voi vastaanottaa uutta malliraporttia tarjouspyynnölle asetetun määräajan jälkeen. Näin ollen Sweco Finland Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 2 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Kaikki muut tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksena tarjoajan tuli liittää tarjouksen liitteeksi osa-alueilla 1-5 mm. kuvaus LVIA-teknisten ja/tai rakennusautomaatiojärjestelmien kuntotutkimusprojektien laadunvarmistusmenettelystä ja osa-alueella 6 kuvaus LVIA-teknisten suunnittelu- ja asiantuntijatehtävien laadunvarmistusmenettelystä. Kuvausten laadunvarmistusmenettelystä tuli sisältää ainakin mm. henkilöstön osaamisen / pätevöitymisen varmistamisen sekä työturvallisuuden ja työsuojelun. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Insinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy:n osa-aluetta 6 tarjous on tarjouspyynnön vastainen, koska tarjouksen liitteeksi ei ollut liitetty kuvausta LVIA-teknisten suunnittelu- ja asiantuntijatehtävien laadunvarmistusmenettelystä. Näin ollen Insinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy:n osa-alueen 6 tarjous tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Tarkastusvaiheessa todettiin, että Rejlers Rakentaminen Oy:n osa-alueen 6 tarjous on tarjouspyynnön vastainen, koska tarjouksen liitteeksi liitetty kuvaus LVIA-teknisten suunnittelu- ja asiantuntijatehtävien laadunvarmistusmenettelystä ei sisältänyt hyväksyttävää kuvausta henkilöstön osaamisen / pätevöitymisen varmistamisesta eikä työturvallisuudesta ja työsuojelusta. Näin ollen Rejlers Rakentaminen Oy osa-alueen 6 tarjous tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Kaikki muut tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajien valinta Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella. Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti: hinta, painoarvo 40 % laatu, painoarvo 60 % Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevista vertailu- ja laadunarviointitaulukoista sekä pisteytyskriteerit ja vähimmäisvaatimukset liitteestä. Tarjous tehtiin käyttäen SKOL-ATL-SAFA-MARK henkilöryhmittelyä. Tarjoushinnat annettiin kiinteinä tuntiveloitushintoina. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu hankittavalla määrällään kerrottujen yksikköhintojen summasta. Laatutekijät oli esitetty tarjouspyynnön liitteinä olevilla täydennettävillä Laadunarviointikaavakkeilla ja Pisteytyskriteereissä ja vähimmäisvaatimuksissa. Täytetyt laadunarviointikaavakkeet oli ladattava tarjouksen liitteeksi. Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että halvin tarjous (a) saa 40 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*40. Tarjousten vertailussa käytettävät laatuvertailupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 60 laatuvertailupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatuvertailupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*60. Tarjousten vertailussa käytettävät kokonaisvertailupisteet voivat olla enintään 100. Tarjousten kokonaisvertailupisteet muodostuvat tarjousten vertailussa käytettävien hintapisteiden ja laatuvertailupisteiden summasta. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat osa-alueittain seuraavasti: Osa-alue 1 Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU Ryhmittymä ATPLukkari&Co LVI-Trio Oy AFRY Finland Oy WSP Finland Oy Osa-alue 2 Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot Ryhmittymä ATPLukkari & Co AFRY Finland Oy Ramboll Finland Oy Osa-alue 3 LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV) Ryhmittymä ATPLukkari&Co AFRY Finland Oy Ramboll Finland Oy Sitowise Oy Osa-alue 4 Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppu-järjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) Ryhmittymä ATPLukkari&Co Sweco Finland Oy Osa-alue 5 Automaatiojärjestelmien erikoispalvelut Sitowise Oy Ramboll Finland Oy Sweco Finland Oy Osa-alue 6 Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut Hepacon Oy Sitowise Oy Insinööritoimisto Artella Oy Ennen mahdollisen hankintasopimuksen tekemistä tarkastetaan vielä hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma muodostuu osa-aluekohtaisesti seuraavasti: tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien yhteenlasketut vertailupisteet * 100 %. Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Prosenttijakauman mukaisesta toimeksiantojen tilaamisesta voidaan poiketa sopimusehdoissa mainituilla perusteilla. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 28.1.2025 § 43 mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolla on hankintavaltuudet yli 3 miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)