Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto · 6.2.2025
Lumenhallinnan ratkaisujen DPS (laite- ja tavarahankinnat)
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti perustaa Lumenhallinnan kehittämisen hankekokonaisuuden 2023-2033 tueksi lumenhallinnan ratkaisujen DSP (laite- ja tavarahankinnat) -dynaamisen hankintajärjestelmän. Dynaaminen hankintajärjestelmä voidaan toteuttaa myös hankintarenkaana pääkaupunkiseudulla olevien muiden hankintayksiköiden kanssa. Tällöin infrapäällikkö solmii sopimukset hankintarenkaasta. Hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2033 asti, ellei hankintayksikkö lyhennä tai pidennä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa. Hankinnan arvioitu ennakoitu arvo on viisitoista miljoonaa (15 000 000) euroa (alv 0 %).
Asiakirjan teksti
Käsittely
Asian aikana kuultavina olivat projektinjohtaja Tero Koppinen ja juristi Julle Keihänen. Asiantuntijat poistuivat kuulemisensa jälkeen kokouksesta.
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttöön. Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville toimittajille koko kestonsa ajan. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan, ja toisessa vaiheessa hankintoja kilpailutetaan järjestelmän sisällä. Lumenhallinnan ratkaisujen DPS (laite- ja tavarahankinnat) ‑dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan erikseen julkaistavalla hankintailmoituksella. Hankintailmoituksessa määritellään toimittajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Järjestelmään hyväksytään toimittajiksi kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kanssa tehdään pääsopimukset, jossa sovitaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa käytettävistä yleisistä ehdoista. Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan lumenhallinnan ratkaisujen DPS (laite- ja tavarahankinnat). Yksittäisten hankintojen sisällöt, kestot ja arvot voivat vaihdella huomattavasti. Kaupunkiympäristön toimiala tekee varsinaiset hankintapäätökset sisäisten kilpailutusten perusteella. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toiminnallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolla on hankintavaltuudet yli 3 miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)