Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto · 6.2.2025
Vuokraus, vuokrauksen jatkaminen, lisätila, Hilatie 1, Adapteo Oy, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti jatkovuokrata Adapteo Finland Oy:ltä 2.1.2025 päivätyn hankesuunnitelman mukaisesti osoitteessa Hilatie 1 sijaitsevan, 1266 htm² laajuisen paviljongin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Konalan ala-asteen sekä LPK Karhen lisätilaksi 1.2.2025 alkaen 9,5 vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella siten, että arvonlisäveroton pääomavuokra elinkustannusindeksissä 12/23 on 9,5 vuoden ajalta yhteensä 1 818 500 €. Lisäksi jaosto päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan Kasvatuksen ja koulutuksen tilat -yksikön yksikön päällikön allekirjoittamaan Adapteo Finland Oy:n kanssa liitteen 2 mukaisen vuokrasopimuksen sekä tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Tarve Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan laatiman, 27.3.2023 päivätyn tarvekuvauksen mukaan Konalan ala-asteen sekä Lpk Karhin lisätilapaviljonkia tarvitaan jatkossakin nykyisille toiminnoille (varhaiskasvatuspalvelua 1–6-vuotiaille, perusopetusta 1–2 luokkalaisille sekä erityisluokat 1-3c ja SLI-luokalle). Tarve lisätilapaviljongille on 9,5 vuotta. Vuokrattavat tilat Jatkovuokrattava tila on 1266 m² laajuinen, Adapteo Finland Oy:n omistama paviljonki osoitteessa Hilatie 1. Paviljonki on hankittu Konalan ala-asteen väistötilakäyttöön perusparannushankkeen ajaksi ja on siitä lähtien toiminut Konalan ala-asteen lisätilana. Paviljongin nykyinen vuokrasopimus umpeutuu 31.1.2025. Sitä on tarkoitus jatkaa määräaikaisella vuokrasopimuksella 1.2.2025 – 31.7.2034. Paviljongille on haettu jatkorakennuslupaa kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelun toimesta yhteistyössä paviljonkitoimittajan kanssa. Jatkovuokrasopimuksen ehtona on, että tiloille saadaan jatkorakennuslupa. Vuokrakustannukset Nykyinen tilavuokra on 25,62 euroa/htm²/kk. Uusi tilavuokra on 15,99 euroa/htm²/kk (1266 m²), elinkustannusindeksissä 12/2023. Tilavuokra sisältää rakennuksen ylläpidon vuokrasopimuksen vastuunjakotaulukon mukaisesti. Vuokraa korotetaan elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain, tarkistusajankohta on kesäkuu. Mikäli tarkistuskuukauden indeksin pisteluku on edellistä tarkastuspistelukua alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaan vuokrahankkeen päätösesityksessä esitetään ulos maksettava neliövuokra siten, että pääoma- ja ylläpitovuokra sekä muut mahdolliset erilliskustannukset näkyvät muihin hankkeisiin vertailukelpoisella tavalla. Jos ylläpitokustannusta ei voida erottaa esim. bruttovuokrasta, vähennetään kokonaisvuokrasta 12 kk:n keskimääräinen vastaavan kohteen ylläpitokustannus. Kun tilavuokrasta vähennetään laskennallinen ylläpitovuokra (kaupungin suoraan omistamien kohteiden kiinteistötyyppikohtainen ylläpitovuokra 4,88 euroa/htm²/kk, josta on vähennetty Kaupunkiympäristön toimialan ylläpidon osuus 1,49 euroa/htm²/kk), on pääomavuokran laskennallinen osuus 12,60 euroa/htm²/kk. Päätettävä arvonlisäveroton pääomavuokra 9,5 vuoden ajalta on yhteensä 1 818 500 euroa. Tilakustannus käyttäjälle Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan tilojen omistajalle maksamasta tilavuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokrasta ja yleiskustannuksesta. Tilakustannus käyttäjälle on 18,15 euroa/htm²/kk, josta omistajalle maksettava tilavuokra on 15,99 euroa/m², kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokra 1,49 euroa/htm²/kk ja yleiskustannus 0,67 euroa/htm²/kk. Lausunnot Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan lisätilojen jatkovuokrauspäätökseen ei tarvita kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausuntoa. Tilojen käyttöönottoaikataulu Tilat ovat kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käytössä. Rahoitus ja toteutus Omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista. Toimivalta Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtisanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)