Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 8.9.2026
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös liikunta- ja urheiluvälineiden hankinnasta peruskouluille ja toisen asteen oppilaitoksille
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että peruskoulujen ja toisen asteen oppilaitosten liikunta- ja urheiluvälineet ajalle 1.10.2026 - 30.9.2028 sekä mahdolliselle optiokaudelle (2 vuotta) hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta: Palloilulajit: Lekolar-Printel Oy Yleisurheilu: Oy Conaxess Trade Finland Ab Voimisteluvälineet ja tarvikkeet: Lekolar Printell Oy Talviurheilu: Bizfin Consulting Oy Fun Raise Muut liikunta- ja urheiluvälineet: Oy Conaxess Trade Finland Ab. Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti lisäksi esitystekstistä ilmenevin perustein hylätä seuraavat osa-aluekohtaiset tarjoukset: Bizfin Consulting Oy osa-alueissa 1 ja 2. Oy Conaxess Trade Finland AB osa-alueissa 3 ja 4. Klubben Sport Finland Oy osa-alueissa 1 ja 2. Lekolar-Printel Oy osa-alueissa 2 ja 5. Tevella Oy osa-alueessa 5. Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa perusopetusjohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta. Hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan laskettuna on noin 1 500 000 euroa, alv 0 %.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti peruskoulujen ja toisen asteen oppilaitosten liikunta- ja urheiluvälineet ajalle 1.10.2026 - 30.9.2028. Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio, jonka käytöstä päättää tilaaja. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen, jotka olivat: 1) palloilulajit, 2) Yleisurheilu ja suunnistus, 3) Voimisteluvälineet ja tarvikkeet, 4) Talviurheilu, 5) Muut liikunta- ja urheiluvälineet. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi sopimustoimittaja. Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen, eikä tarjoajalle myönnettävien osa-alueiden enimmäismäärää oltu rajoitettu. Ennen tarjouspyynnön julkaisua käytiin avointa markkinavuoropuhelua mahdollisten tarjoajien kanssa. Markkinakartoitusilmoitus julkaistiin Hilmassa 17.3.2026. Tarjouspyyntö julkaistiin 23.4.2026 Hilmassa. Lisäkysymysten jättämisen määräaika oli 8.5.2026 klo 12. Kysymyksiä saapui yhteensä 77 kpl. Lisäkysymysten perusteella päädyttiin korjaamaan tarjouspyyntöä kolme (3) kertaa, viimeisin korjausilmoitus tarjouspyyntöön tehtiin 20.5.2026. Samalla tarjousaikaa pidennettiin 29.5. klo 12 asti. Määräaikaan 29.5.2026 mennessä saapui tarjouksia yhteensä kuudelta (6) yritykseltä. Tarjouksen osa-alueessa 1 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Klubben Sport Finland Oy (2244589-5), Lekolar-Printel Oy (1546343-8) sekä Oy Conaxess Trade Finland Ab ([poistettu]). Tarjouksen osa-alueeseen 2 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Klubben Sport Finland Oy (2244589-5), Lekolar-Printel Oy (1546343-8) sekä Oy Conaxess Trade Finland Ab ([poistettu]). Tarjouksen osa-alueeseen 3 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Lekolar-Printel Oy (1546343-8) sekä Oy Conaxess Trade Finland Ab ([poistettu]). Tarjouksen osa-alueeseen 4 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Oy Conaxess Trade Finland Ab ([poistettu]) sekä Tevella Oy (2575744-8). Tarjouksen osa-alueeseen 5 jättivät : Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Oy Conaxess Trade Finland Ab ([poistettu]) sekä Tevella Oy (2575744-8). Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista, mutta kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt osa alueet tulee tarjota kokonaisina. Osa-alueen sisällä jokaista tuotetta on tarjottava. Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Merkittävimmissä vähimmäisvaatimuksissa kiinnitettiin huomiota tarjoajien ilmoittamiin referensseihin, sekä laatu-, ympäristö- ja vastuullisuusvaatimuksiin. Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet olivat tarjouspyynnön mukaisia lukuun ottamatta seuraavia osa-aluekohtaisia tarjouksia: Bizfin Consulting Oy osa-alueissa 1 ja 2. 1) Palloilulajit - Rivi: 40: Koripallovaunu: yli 10% poikkeama mitassa 2) Yleisurheilu - Rivi 23 keihäs: paino alittuu 200 grammalla. Oy Conaxess Trade Finland AB osa-alueissa 3 ja 4. 3) Voimisteluvälineet - Rivi 63: Voimistelukeila. Pituus alittaa vaaditun yli 10 %. 4) Talviurheilu - Rivi 12: Hiihtosauvat. Vaadittu eri kokoja. Tarjottu vain yhtä kokoa. Klubben Sport Finland Oy osa-alueissa 1 ja 2. 1) Palloilulajit - Rivi 40 koripallovaunu: Liian suuri vaunu. Ylittyy yli 10%. - Rivi 90: Salibandymaali. Liian pieni maali. Alittuu yli 10%. 2) Yleisurheilu ja suunnistus - Rivi 21: Juniorikeihäs. 50 grammaa liian kevyt keihäs. Lekolar-Printel Oy osa-alueissa 2 ja 5. 2) Yleisurheilu - Rivi 16: harjoitusaidat 15 cm. Tarjottu 5 cm liian korkea aita. 5) Muut tarvikkeet: - Rivi 37 kävelysauvat: Minimimitta on liian lyhyt. Kyseessä säädettävät teleskooppisauvat. Tevella Oy osa-alueessa 5. 5) Muut tarvikkeet: - Rivi 38: Biljardipöydän mittoja ei ole ilmoitettu lainkaan. Nämä osa-aluekohtaiset tarjoukset esitetään hylättäväksi tarjouspyynnön vastaisina. Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta. Hyväksyttäväksi esitettävät tarjoukset vertailtiin osa-alueittain ja sen perusteella osa-alueisiin 1-5 esitetään valittavaksi seuraavat tarjoajat: 1) Palloilulajit: Lekolar Printel Oy 2) Yleisurheilu: Oy Conaxess Trade Finland Ab 3) Voimisteluvälineet ja tarvikkeet: Lekolar Printell Oy 4) Talviurheilu: Bizfin Consulting Oy Fun Raise 5) Muut liikunta- ja urheiluvälineet: Oy Conaxess Trade Finland Ab. Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä. Sopimuksen teko Sopimuskausi on 1.10.2026 – 30.9.2028 ja mahdollinen optiokausi kaksi (2) vuotta. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön Tilaajan tekemällä päätöksellä. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)