Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 26.5.2026
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös sisustussuunnittelupalvelujen hankinnasta
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että toimialan kohteille hankittavien yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen puitejärjestely ajalle 1.8.2026-31.7.2028 sekä mahdollisille optiokausille (1+1 vuotta) hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta: Profit Interior Oy (2504321-8) Anttinen Oiva Arkkitehdit Oy (2178937-0) Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy (1010946-4) Sistem Oy ([poistettu]) Arkkitehtitoimisto Olla Oy ([poistettu]) Renell Käppi Arkkitehdit Oy ([poistettu]) Lukkaroinen Arkkitehdit Oy (2557243-5) Trium Arkkitehdit Oy ([poistettu]) MAIN interiors Oy (2621317-8) Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta. Hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan laskettuna on noin 1 600 000 euroa, alv. 0 %.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tarve hankkia sisustussuunnittelupalvelua toimialan kohteiden irtokalustesuunnittelun tarpeisiin. Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.7.2026. Uusi hankinta on kilpailutettu ajalle 1.8.2026–31.7.2028 sekä mahdollisille optiokausille (1+1 vuotta). Kilpailutus perustuu 9.3.2026 päivättyyn, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarjouspyyntöön HEL 2025- 016588 / Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta. Hankinta on EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta ja sen kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta tehtiin markkinavuoropuhelu ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuheluilmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa 9.12.2025. Tarjouskilpailun kulku Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 11.3.2026 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä TED-sivustolla. Tarjoajille varattiin mahdollisuus kysymysten jättämiselle 25.3.2026 klo 9.00 mennessä. Kysymyksiä saatiin yhteensä 11 kpl. Tarjouspyynnöstä julkaistiin korjausilmoitus 27.3.2026. Tarjouspyyntöön tehtiin täsmennys koulutusvaatimuksen osalta seuraavasti: koulutusvaatimukseksi hyväksyttiin taiteen maisterin tutkinnon lisäksi myös ylempi ammattikorkeakoulututkinto taiteen alalta (Muotoilija YAMK, Master of Culture and Arts). Hankintayksikkö katsoi, että käyttäessään termiä taiteen maisteri tarjouspyynnössä, se tulkittaisiin sisältämään myös ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon taiteen alalta. Tarjouspyyntöön saapuneiden kysymysten vuoksi hankintayksikkö halusi täsmentää tarjouspyyntöä. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.4.2026 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat 15 tarjoajaa: AFRY Finland Oy ([poistettu]) Anttinen Oiva Arkkitehdit Oy (2178937-0) Arkkitehdit NRT Oy (2052579-5) Arkkitehtitoimisto Olla Oy ([poistettu]) Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy (1010946-4) Futudesign Oy (2450364-9) JKMM Arkkitehdit Oy (2676548-2) Lukkaroinen Arkkitehdit Oy (2557243-5) MAIN interiors Oy (2621317-8) ONE Architects Oy ([poistettu]) Profit Interior Oy (2504321-8) Renell Käppi Arkkitehdit Oy ([poistettu]) Sistem Oy ([poistettu]) Trium Arkkitehdit Oy ([poistettu]) VERSTAS Arkkitehdit Oy (2027429-5) Soveltuvuusvaatimusten ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Tarjoajien selvitykset sekä tarjoukset on tarkastettu ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli hinta 50 pisteen painoarvolla ja laatu 50 pisteen painoarvolla. Halvimman eri hintakohteille annetun yhteenlasketun kokonaishinnan tarjonnut saa hintavertailun maksimipisteet, muut tarjotut hinnat suhteutetaan kaavalla: pienin annettu arvo / tarjottu arvo * hinnan maksimipisteet. Laatupisteitä (max. 18 pistettä) oli mahdollista saada tarjouspyynnössä nimettyjen sisustusarkkitehtien referenssien perusteella kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteista sekä muista julkishallinnon tiloista. Suurimmat pisteet saanut tarjoaja saa 50 laatupistettä. Muut suhteutetaan kaavalla: (tarjoajan saamat pisteet / suurin annettu pistemäärä) * laadun maksimipisteet. Hankinnassa oli asetettu lisäksi muita ehtoja ja soveltuvuusvaatimuksia ehtona tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankinnassa on huomioitu ympäristö- ja sosiaalinen vastuu sekä työllistäminen. Puitejärjestelyyn valitaan yhdeksän (9) palveluntuottajaa. Sopimuskauden aikana toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella: Sija 1: 35 - 20 % Profit Interior Oy (2504321-8) Sija 2: 30 - 15 % Anttinen Oiva Arkkitehdit Oy (2178937-0) Sija 3: 25 - 10 % Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy (1010946-4) Sija 4: 20 - 5 % Sistem Oy ([poistettu]) Sija 5: 15 - 0 % Arkkitehtitoimisto Olla Oy ([poistettu]) Sija 6: 10 - 0 % Renell Käppi Arkkitehdit Oy ([poistettu]) Sija 7: 10 - 0 % Lukkaroinen Arkkitehdit Oy (2557243-5) Sija 8: 5 - 0 % Trium Arkkitehdit Oy ([poistettu]) Sija 9: 5 - 0 % MAIN interiors Oy (2621317-8) Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätösesityksen liitteenä. Sopimuksen teko Sopimuskausi on 1.8.2026–31.7.2028 ja mahdolliset optiokaudet (1+1) vuotta. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön Tilaajan tekemällä päätöksellä. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksella Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2026-004069, 24.03.2026 § 106) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 800 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)