Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 14.4.2026
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelujen hankinnasta
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelut ajalle 1.8.2026–31.7.2029 sekä mahdolliselle optiokaudelle (2 vuotta) hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta: Osa-alue 1. Varhaiskasvatuspalvelut Töölön alueelle: - Barnavårdsföreningen i Finland r.f. ([poistettu]) Osa-alue 2. Erityisvarhaiskasvatuspalvelut koko Helsingin alueelle: - Plommonet Ab Oy (2690855-1) Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta. Hankinnan ennakoitu arvo optiokausi mukaan laskettuna viidelle (5) vuodelle on noin 14 600 000 euroa, alv. 0 %. Vuosittainen hankinnan arvo on noin 2 920 000 euroa.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tarve täydentää omaa ruotsinkielistä varhaiskasvatuksen palvelutuotantoa hankkimalla palvelua yksityisiltä palveluntarjoajilta. Nykyinen sopimuskausi ostopalveluista päättyy 31.7.2026. Uusi hankinta on kilpailutettu ajalle 1.8.2026–31.7.2029 sekä mahdolliselle optiokaudelle (2 vuotta). Kilpailutus perustuu 13.2.2026 päivättyyn, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarjouspyyntöön HEL 2025-016581 / Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelujen hankinta. Hankinta on E-liitteen mukainen palveluhankinta ja sen kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta tehtiin markkinavuoropuhelu ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuhelu ilmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa 18.11.2025. Tarjouskilpailun kulku Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 16.2.2026 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä TED-sivustolla. Tarjoajille varattiin mahdollisuus kysymysten jättämiselle 27.2.2026 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä saatiin yhteensä 7 kpl. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.3.2026 klo 9.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti osa-alueeseen 1. Varhaiskasvatuspalvelut Töölön alueelle yksi (1) tarjoaja: Barnavårdsföreningen i Finland r.f. ([poistettu]). Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 2. Erityisvarhaiskasvatuspalvelut koko Helsingin alueelle tarjouksen jätti yksi tarjoaja: Plommonet Ab Oy (2690855-1). Soveltuvuusvaatimusten ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Tarjoajien selvitykset sekä tarjoukset on tarkastettu ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa. Hankittaville palveluille asetettiin vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden piti täyttää. Hankinnassa oli asetettu lisäksi muita ehtoja ja soveltuvuusvaatimuksia ehtona tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tarjouspyynnössä vaadittiin, että tarjoajalla tulee olla varhaiskasvatuslain (540/2018) 44 §:n mukainen lupa harjoittaa yksityistä päiväkotitoimintaa. Lisäksi tarjouspyynnössä esitettiin vaatimukset koskien tarjoajan henkilöstön koulutusta ja palveluntuottamiseen vaadittavia riittäviä henkilöstöresursseja. Tarjous oli mahdollista jättää kahteen eri osa-alueeseen: Osa-alue 1. Varhaiskasvatuspalvelut Töölön alueelle (133 laskennallista paikkaa). Osa-alue 2. Erityisvarhaiskasvatuspalvelut koko Helsingin alueelle, 8 tilapaikkaa (37,6 laskennallista paikkaa). Lisäksi erityisvarhaiskasvatuksen osalta korkeintaan 6 tilapaikkaa. Kumpaankin osa-alueeseen saapui vain yksi tarjous seuraavasti: osa-alue 1: Barnavårdsföreningen i Finland r.f. ([poistettu]) ja osa-alue 2: Plommonet Ab Oy (2690855-1). Tarjousvertailua ei suoritettu, sillä hankinnan soveltuvuusvaatimuksien täyttäneitä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia saapui tarjouskilpailuun vain yksi (1) kappale per osa-alue. Palveluntuottajiksi valitaan siten seuraavat yritykset: Osa-alue 1. Varhaiskasvatuspalvelut Töölön alueelle: Barnavårdsföreningen i Finland r.f. ([poistettu]). Osa-alue 2. Erityisvarhaiskasvatuspalvelut koko Helsingin alueelle: Plommonet Ab Oy (2690855-1). Sopimuksen teko Sopimuskausi on 1.8.2026–31.7.2029 ja mahdollinen optiokausi kaksi (2) vuotta. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön Tilaajan tekemällä päätöksellä. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksella Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2026-004069, 24.03.2026 § 106) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 800 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)