Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 13.5.2025

Oikaisuvaatimus Daghemmet Körsbärsparken ja Päiväkoti Kirsikkapuiston päiväkotikalustehankinnasta (kalustetunnus PAT (positio 80))

Diaarinumero: HEL 2025-002139
Esittelijä: Satu Järvenkallas

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hyväksyä kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan tekemään hankintapäätökseen 42 § 07.04.2025 Päiväkoti Kirsikkapuisto ja Daghemmet Körsbärsparken irtokalustehankinta (diaarinumero HEL 2025-002139) kohdistetun Tevella Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen hankinnan kalustetunnuksen PAT (positio 80) osalta. Hankintapäätöksen oikaisun seurauksena kalustetunnuksen PAT sisältämät päiväkotikalusteet hankitaan esittelijän perusteluissa esitetyin perustein Tevella Oy:ltä (y-tunnus 2575744-8). Kasvatus- ja koulutuslautakunta viittaa perusteluinaan esittelijän esittämiin seikkoihin.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja teki päätöksen 42 § 07.04.2025 Päiväkoti Kirsikkapuisto ja Daghemmet Körsbärsdalen irtokalustehankinta (diaarinumero HEL 2025-002139). Tevella Oy:n hankintapäätökseen kohdistetama oikaisuvaatimus Hankinnan kalustetunnuksen PAT (positio 80) toimittajaksi valittiin alkuperäisessä hankintapäätöksessä Lekolar-Printel Oy (y-tunnus 1546343-8). Tevella Oy kohdisti 14.4.2025 lähetetyn oikaisuvaatimuksen Tilaajan kohteisiin Päiväkoti Kirsikkapuisto ja Daghemmet Körsbärsparken. Vaatimus kohdistui kalustetunnus PAT (nukkumispatjat, lepotila) tehtyyn päätökseen, jonka osalta oikaisuvaatimuksen tekijän tarjous oli hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tevella Oy on esittänyt, että sen tarjoama tuote on kuitenkin ollut tarjouspyynnön mukainen, sillä tarjotut tuotteet eivät ylittäneet sallittua mittatoleranssia. Kun tarjousvertailu suoritettiin uudelleen oikeilla tiedoilla, toimiala totesi, että edullisimman tarjouksen oli jättänyt Tevella Oy. Hankintapäätöksen oikaiseminen (kalustetunnus PAT (positio 80)) Toimiala katsoo, että perusteet alkuperäisen hankintapäätöksen oikaisemiselle ovat olemassa hankinnan kalustetunnuksen PAT (positio 80) osalta. Näin ollen kyseisen hankinnan kohteen osalta toimittajaksi valitaan Lekolar-Printel Oy:n sijaan Tevella Oy. Lisäksi toimiala korjaa alkuperäisen hankintapäätöksen oikaisun yhteydessä toimittajittain valittujen tuotteiden yhteenlaskettuja toimittajakohtaisia kokonaishintoja. Alkuperäisessä hankintapäätöksessä ilmeni ilmoitettujen tarjoajien kokonaishintojen osalta kirjoitusvirheitä. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Helsingin kaupungin hallintosäännön 19. luvun 4 §:n mukaan lautakunnan, sen jaoston ja sen alaisen viranomaisen päätöksestä tehdyn hankintaoikaisun käsittelee lautakunta. Viranomainen, jolta tässä tapauksessa hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Aiempi käsittely muissa toimielimissä

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja 07.04.2025 § 42

Päätös Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että päiväkoti Kirsikkapuiston ja Daghemmet Körsbärsdalen irtokalusteita hankitaan seuraavilta tavarantoimittajilta: Isku Spaces Oy Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy Tevella Oy Hankinnan kokonaisarvo on noin 261 000 euroa, alv. 0 %. Päiväkotikalusteisiin kalustetunnus NT1 (positio 22), kalustetunnus JA1 (positio 45), kalustetunnus TP2 (positio 54), kalustetunnus NA2 (positio 67) ja kalustetunnus VAL2 (positio 82) ei tullut tarjouksia. Lisäksi toimialajohtaja päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena tarjoukset seuraaviin tuotteisiin: -Isku Spaces Oy kalustetunnus LA1 (positio 59) -Kuopion Woodi Oy, ryhmä 7, kalustetunnukset LAT1a ja LAT1b (positiot 38 ja 39) -Kuopion Woodi Oy, kalustetunnus LAT2 (positio 40) -Kuopion Woodi Oy, kalustetunnus P10 (positio 52) -Kuopion Woodi Oy, kalustetunnus PATV1(positio 64) Lisäksi toimialajohtaja valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat kesäkuussa 2025 Päätöksen perustelut Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti päiväkoti Kirsikkapuiston ja Daghemmet Körsbärsdalen irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemän puitejärjestelyn sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena: H029-21/HEL 2021-005362 Oppilas- ja päiväkotikalusteet Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille. Määräaikaan 14.03.2025 klo 16:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: Isku Spaces Oy ([poistettu]) Kuopion Woodi Oy ([poistettu]) Lekolar-Printel Oy (1546343-8) Tevella Oy (2575744-8) Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa. Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ovat tämän päätöksen liitteenä. Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti: Isku Spaces Oy: 11 046,00 euroa Kuopion Woodi Oy: 144 619,87 euroa Lekolar-Printel Oy: 77 778,24 euroa Tevella Oy: 27 094,00 euroa Lisäksi toimialajohtaja päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena tarjoukset seuraaviin tuotteisiin: Isku Spaces Oy:n tarjous tuotteesta LA1 (pos. 59) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tarjottiin laatikostoa ilman lukittavia rullia ja kalustelukkoa. Tarjouspyynnön mukaisesti laatikostossa tuli olla lukittavat rullat ja kalustelukko. Kuopion Woodi Oy:n tarjous ryhmän 7 tuotteista LAT1a ja LAT1b (positiot 38 ja 39) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tarjottiin vaunuja valkoisella laminaatilla. Tarjouspyynnön mukaisesti vaunujen tuli olla koivuviilua. Kuopion Woodi Oy:n tarjous tuotteesta LAT2 (pos 40) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tarjouspyynnön mukaisesti lattiatuolin kankaan tuli olla Pintail Etna. Tarjottiin Lucky-kankaalla. Kuopion Woodi Oy:n tarjous kalustetunnus P10 (positio 52) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tarjouspyynnön mukaisesti pöydän materiaalin tuli olla massiivitammea. Tarjottiin saarnilla. Kuopion Woodi Oy:n tarjous kalustetunnus PATV1 (positio 64) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä säilytyskalusteen syvyysmitan osalta. Tarjotun kalusteen syvyys ylittää 19,9 prosentilla määritellyn syvyysmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on +/- 5 %. Päätöksen liitteenä on valintataulukko (Liite 1). Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa. Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla. Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101).

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)