Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 13.5.2025

Itseoikaisupäätös päiväkoti Aurinkokallion päiväkotikalustehankinnasta (kalustetunnus LAT1 (positio 39))

Diaarinumero: HEL 2025-002141
Esittelijä: Satu Järvenkallas

Päätös

Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikaista kasvatuksen ja koulutuksen yhteisten palvelujen johtajan tekemää hankintapäätöstä 26 § 1.4.2025 Päiväkoti Aurinkokallio, irtokalustehankinta (diaarinumero HEL 2025-002141) hankinnan kalustetunnusten LAT 1 osalta. Hankintapäätöksen itseoikaisun seurauksena edellä mainitun kalustetunnuksen sisältämät päiväkotikalusteet hankitaan Kuopion Woodi Oy:ltä (y-tunnus [poistettu]) esittelijän perusteluissa esitetyin perustein. Kasvatus- ja koulutuslautakunta viittaa perusteluinaan esittelijän esittämiin seikkoihin.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen yhteisten palvelujen johtaja teki päätöksen 26 § 1.4.2025 Päiväkoti Aurinkokallio, irtokalustehankinta (diaarinumero HEL 2025-002141). Hankinnan kalustetunnusten LAT1 (positio 39) osalta ainoan tarjouksen oli tehnyt Kuopion Woodi Oy. Toimiala oli hylännyt virheellisesti tarjoajan tarjoamat tuotteet tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajat olivat saaneet kysymyksille varatun määräajan kuluessa toimialalta vastauksen koskien kalustetunnusta LAT1, jonka perusteella Kuopion Woodi Oy:n tarjoama tuote oli katsottava alkuperäistä hankintapäätöstä tarjouspyynnön mukaiseksi. Toimiala havaitsi alkuperäisen hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen virheen kalustetunnuksen LAT1 tarjousvertailun osalta. Hankintapäätöksen itseoikaisu Toimiala katsoo, että perusteet alkuperäisen hankintapäätöksen oikaisemiselle ovat olemassa hankinnan kalustetunnuksen LAT1 (positio 39) osalta. Näin ollen kalustetunnuksen LAT1 toimittajaksi valitaan Kuopion Woodi Oy. Lisäksi toimiala korjaa hankintapäätöksessä mainitun Kuopion Woodi Oy:ltä hankittavien tuotteiden kokonaissumman tarjouksen mukaiseksi (113 384,99 euroa). Korjatut kokonaissummat: Isku Spaces Oy: 29 657,00 euroa Kuopion Woodi Oy: 113 384,99 euroa Lekolar-Printel Oy: 44 780,91 euroa Tevella Oy: 31 218,00 euroa Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Helsingin kaupungin hallintosäännön 19. luvun 4 §:n mukaan lautakunnan, sen jaoston ja sen alaisen viranomaisen päätöksestä tehdyn hankintaoikaisun käsittelee lautakunta.

Aiempi käsittely muissa toimielimissä

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Toimialan yhteiset palvelut Yhteisten palvelujen johtaja 01.04.2025 § 26

Päätös Kasvatuksen ja koulutuksen yhteisten palvelujen johtaja päätti, että päiväkoti Aurinkokallion irtokalusteita hankitaan seuraavilta toimittajilta: Päiväkotikalusteet: Isku Interior Oy Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy Tevella Oy Hankinnan kokonaisarvo on noin 187 000 euroa, alv. 0 %. Päiväkotikalusteisiin kalustetunnus UP1 positio 92, kalustetunnus NA1 positio 93, kalustetunnus NA2 positio 94, ei tullut tarjouksia. Lisäksi kasvatuksen ja koulutuksen yhteisten palvelujen johtaja päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena tarjouksen seuraavaan tuotteeseen: Kuopion Woodi Oy kalustetunnus LAT1 (pos. 39) Lisäksi kasvatuksen ja koulutuksen yhteisten palvelujen johtaja valtuutti hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat alustavasti kesäkuussa 2025. Päätöksen perustelut Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti päiväkoti Aurinkokallion irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemän puitejärjestelyn sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena: H029-21/ HEL 2021-005362 /Oppilas- ja päiväkotikalusteet Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille Määräaikaan 18.03.2025 klo 16:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: Isku Spaces Oy ([poistettu]) Kuopion Woodi Oy ([poistettu]) Lekolar-Printel Oy (1546343-8) Tevella Oy (2575744-8) Tarjousten tuotekohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa. Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti: Isku Spaces Oy: 23 672,00 € Kuopion Woodi Oy: 91 378,35 € Lekolar-Printel Oy: 40 363,71 € Tevella Oy: 31 218,00 € Lisäksi yhteisten palvelujen johtaja päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena tarjouksen seuraavaan tuotteeseen: Kuopion Woodi Oy kalustetunnus LAT1 (pos. 39) ei vastannut määrityksiä materiaalien osalta. Tarjottiin vaunua valkoisella laminaatilla. Tarjouspyynnön mukaisesti piti olla koivuviilua. Päätöksen liitteenä on valintataulukko (Liite 1). Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa. Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla. Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut yhteisten palvelujen johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101).

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)