Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 18.3.2025

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Kottby grundskolan irtokalustehankinnasta

Diaarinumero: HEL 2021-005362
Esittelijä: Harri Korhonen

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että Kottby grundskolan irtokalusteita hankitaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta: Päiväkotikalusteet: Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy Tevella Oy Oppilaskalusteet: Arvo Piiroinen Oy Isku Spaces Oy Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy Martela Oyj Hankinnan kokonaisarvo on noin 536 000 euroa, alv 0 %. Oppilaskalusteisiin positio 19,0 kalustetunnus P14, positio 30,0 kalustetunnus VA2, positio 33,0 kalustetunnus P9 ja positio 34,0 kalustetunnus T7 ei tullut tarjouksia. Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena oppilaskalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin: Martela Oyj Ryhmä 6 kalustetunnukset JAK1_a, JAK1_b, T3 ja P13 (pos. 13,1-13,4) Isku Spaces Oy Ryhmä 6 kalustetunnukset JAK1_a, JAK1_b, T3 ja P13 (pos. 13,1-13,4) Martela Oyj kalustetunnus VAT1 (pos. 18,0) Arvo Piiroinen Oy Ryhmä 14 kalustetunnus T12 (pos. 24,1-24,2) Martela Oyj Ryhmä 15 kalustetunnukset P10, P3 ja P15 (pos. 25,1-25,3) Martela Oyj kalustetunnus LAA4 (pos. 29,0) Isku Spaces Oy kalustetunnus LAA4 (pos. 29,0) Tevella Oy kalustetunnus VA9 (pos. 32,0) Arvo Piiroinen Oy kalustetunnus JAK2 (pos. 37,0) Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuutti hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat ajalla kesäkuu 2025.

Asiakirjan teksti

Käsittely

Esteelliset: Veli-Pekka Dufva. Esteellisyyden syy: osallisuusjääviys (hallintolaki 28.1 § kohta 1).

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Kottby grundskolan irtokalusteet Helsingin kaupunginkanslian tekemän puitejärjestelyn sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena H029-21/HEL 2021-005362 / Oppilas- ja päiväkotikalusteet. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille. Määräaikaan 19.02.2025 klo 14:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: Päiväkotikalusteet: Kuopion Woodi Oy ([poistettu] Lekolar-Printel Oy (1546343-8) Tevella Oy (2575744-8) Oppilaskalusteet: Arvo Piiroinen Oy ([poistettu]) Isku Spaces Oy ([poistettu]) Kuopion Woodi Oy ([poistettu]) Lekolar-Printel Oy (1546343-8) Martela Oyj ([poistettu]) Tevella Oy (2575744-8) Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa. Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä. Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti: Päiväkotikalusteet, tilausten arvot: Kuopion Woodi Oy - 10 222,80 euroa Lekolar-Printel Oy - 23 529,00 euroa Tevella Oy - 2 448,00 euroa Oppilaskalusteet, tilausten arvot: Arvo Piiroinen Oy - 7 643,00 euroa Isku Spaces Oy - 107 446,74 euroa Kuopion Woodi Oy - 273 191,76 euroa Lekolar-Printel Oy - 15 200,00 euroa Martela Oyj - 95 866,00 euroa Lisäksi esitetään, että hylätään oppilaskalusteiden osalta Martela Oyj:n tarjous Ryhmän 6 tuotteista JAK1_a, JAK1_b, T3 ja P13 (pos. 13,1-13,4) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous tuotteesta T3 ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä tuolin pinottavuuden osalta. Isku Spaces Oy:n tarjous Ryhmän 6 tuotteista JAK1_a, JAK1_b, T3 ja P13 (pos. 13,1-13,4) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous tuotteesta T3 ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä tuolin pinottavuuden osalta. Martela Oyj:n tarjous tuotteesta VAT1 (pos. 18,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä sermin leveysmitan osalta. Tarjotun sermin leveys alittaa 6,7 prosentilla määritellyn leveysmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%. Arvo Piiroinen Oy:n tarjous Ryhmän 14 tuotteesta T12 (pos. 24,1-24,2) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä tuolin jalkaristikon leveyden osalta. Tarjotun tuolin jalkaristikon leveys ylittää 7,7 prosentilla määritellyn maksimileveysmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%. Martela Oyj:n tarjous Ryhmän 15 tuotteista P10, P3 ja P15 (pos. 25,1-25,3) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous tuotteesta P15 ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä pöydän korkeuden osalta. Tarjotun pöydän korkeus ylittää 21,8 prosentilla korkeussäädettävän pöydän alimman korkeuden ja alittaa 7,5 prosentilla korkeussäädettävän pöydän ylimmän korkeuden määritellyn korkeusmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%. Martela Oyj:n tarjous tuotteesta LAA4 (pos. 29,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä laatikoston syvyys- ja korkeusmitan osalta. Tarjotun laatikoston syvyys ylittää 7 prosentilla määritellyn syvyysmitan ja alittaa 16,5 prosentilla määritellyn korkeusmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%. Isku Spaces Oy:n tarjous tuotteesta LAA4 (pos. 29,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä laatikoston syvyys- ja korkeusmitan osalta. Tarjotun laatikoston syvyys ylittää 10,7 prosentilla määritellyn syvyysmitan ja alittaa 9,4 prosentilla määritellyn korkeusmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%. Tevella Oy:n tarjous tuotteesta VA9 (pos. 32,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä tarjoiluvaunun syvyysmitan osalta. Tarjotun vaunun syvyys alittaa 9,5 prosentilla määritellyn syvyysmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%. Arvo Piiroinen Oy:n tarjous tuotteesta JAK2 (pos. 37,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä tuolin rungon pinnan osalta. Tarjotussa tuolissa runko oli mustaksi maalattu. Tuolin rungon tuli kriteerien mukaan olla kromia. Esityksen liitteenä on vertailutaulukko. Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa. Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)