Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 25.2.2025
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös teknisen työn työkalujen ja tarvikkeiden hankinnasta peruskoulujen ala- ja yläkouluihin
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein hyväksyä seuraavat tarjoajat sopimustoimittajiksi puitejärjestelyyn: Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta. Hankinnan varsinaisen sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi enintään kahden vuoden optiokauden mahdollisuus (12kk + 12kk). Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk). Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on optiokaudet mukaan lukien noin 3 800 000 euroa.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 11.12.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-012345 Teknisen työn työkalut ja tarvikkeet, peruskoulujen ala- ja yläkoulujen hankinta. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinta koskee käsityön työkalujen ja tarvikkeiden hankintaa perusopetukseen. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 13.12.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä 7.1.2025 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin lähetettiin vastaukset 13.1.2025. Kysymyksiä tuli yhteensä 12. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 28.1.2025. Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta: Ab Bäck & Co Oy ([poistettu]), ETRA OY ([poistettu]), IKH Retail Oy, Roihupelto ([poistettu]), Kouluelektroniikka Oy ([poistettu]), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Step Systems Oy ([poistettu]), Tools Finland Oy (2446396-6) ja Würth Oy ([poistettu]). Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Tarjouspyynnössä oli esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Soveltuvuusvaatimukset täyttäneet, määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle kohteelle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjotussa kohteessa on pitänyt täyttyä. Määräajassa saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu Saapuneet tarjoukset todettiin soveltuviksi ja tarjouspyynnön mukaisiksi. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatu suhde. Hankinnan kokonaispisteet olivat 100 pistettä, joista kokonaishinnan maksimi pisteet olivat 80% (80 pistettä) ja laadusta 20 % (20 pistettä). Vertailtavat tuotteet määriteltiin tarjouspyynnön hintaliitteillä. Hintavertailu suoritettiin rivikohtaisesti. Rivikohtainen halvin tarjoushinta (X) sai täydet 80 pistettä ja muut (Y) suhteutettiin siihen kaavalla X/Y x 80 p. Mikäli tarjoaja ei tarjonnut jotain positiota / vaatimus ei täyttynyt, tarjoaja sai riviltä 0 pistettä. Tarjoajan kokonaispistemäärä saatiin laskemalla rivikohtaiset pisteet yhteen. Laadusta saatavat pisteet 20 pistettä koostuivat takuu-ajasta. Pisimmän takuuajan tarjonnut saa 20 pistettä ja muut suhteutettuna kaavalla: tarjottu takuuaika / pisin tarjottu takuuaika x 20. Vertailu tehtiin osa-alueittain. Jokaiseen osa-alueeseen valittiin yksi toimittaja ja varatoimittaja. Etusijajärjestys on seuraava: Tarjousten osa-aluekohtainen vertailu hintapisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Sopimuksen teko Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk). Tilaaja päättää ennen sopimuskauden päättymistä option käyttöönotosta. Hankinnat tehdään pääasiassa ensisijaiseksi valitulta toimittajalta. Hankintoja tehdään varatoimittajalta, mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan sopimusehtojen mukaisesti. Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä palveluntuottaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)