Kasvatus- ja koulutuslautakunta · 25.2.2025
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös irtokalustehankinnasta Gymnasiet Lärkan, Hoplaxskolans Haga- enhet ja Haga förskola
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että Gymnasiet Lärkanin, Hoplaxskolans Haga- enhetin ja Haga förskolanin irtokalusteita hankitaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta: Päiväkotikalusteet: Kuopion Woodi Oy Oppilaskalusteet ala-aste: Arvo Piiroinen Oy Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy Oppilaskalusteet lukio: Isku Spaces Oy Kuopion Woodi Oy Martela Oyj Oppilaskalusteet yhteiset: Arvo Piiroinen Oy Isku Spaces Oy Kuopion Woodi Oy Martela Oyj Hankinnan kokonaisarvo on noin 657 000 euroa, alv 0 %. Päiväkotikalusteisiin positio 28,0 kalustetunnus P04 sekä oppilaskalusteisiin yhteiset ryhmä 21 positiot 21,1-21,2 kalustetunnukset S24-S25, positio 42,0 kalustetunnus T37, positio 47,0 kalustetunnus S22, positio 50,0 kalustetunnus V26 ja positio 51,0 kalustetunnus V28 ei tullut tarjouksia. Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti: Hylätä tarjouspyynnön vastaisena oppilaskalusteiden ala-aste osalta tarjouksen seuraavaan tuotteeseen: Isku Spaces Oy kalustetunnus P01 (pos. 27,0) Hylätä tarjouspyynnön vastaisena oppilaskalusteiden lukio osalta tarjouksen seuraaviin tuotteisiin: Isku Spaces Oy Ryhmä 9 kalustetunnukset P11, P12, P13a ja P13b (pos. 9,1-9,4) Hylätä tarjouspyynnön vastaisena oppilaskalusteiden yhteiset osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin: Arvo Piiroinen Oy Ryhmä 18 kalustetunnukset P21a, P21b, P22a ja P22b (pos. 18,1-18,4) Isku Spaces Oy kalustetunnus P25 (pos. 32,0) Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuutti hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat ajalla toukokuu 2025.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Gymnasiet Lärkanin, Hoplaxskolans Haga- enhetin ja Haga förskolan irtokalusteet seuraavan, Helsingin kaupunginkanslian tekemän puitejärjestelyn sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena: H029-21/HEL 2021-005362 / Oppilas- ja päiväkotikalusteet Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille. Määräaikaan 27.1.2025 klo 16:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: Päiväkotikalusteet Kuopion Woodi Oy ([poistettu]) Oppilaskalusteet Arvo Piiroinen Oy ([poistettu]) Isku Spaces Oy ([poistettu]) Kuopion Woodi Oy ([poistettu]) Lekolar-Printel Oy (1546343-8) Martela Oyj ([poistettu]) Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa. Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä. Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti: Päiväkotikalusteet, tilauksen arvo: Kuopion Woodi Oy - 3 445,24 euroa Oppilaskalusteet, tilausten arvot: Arvo Piiroinen Oy - 96 280,00 euroa Isku Spaces Oy - 16 380,85 euroa Kuopion Woodi Oy - 366 291,71 euroa Lekolar-Printel Oy - 9 550,92 euroa Martela Oyj - 165 034,00 euroa Lisäksi esitetään, että hylätään oppilaskalusteet ala-aste Isku Spaces Oy:n tarjouksen tuotteesta P01 (pos. 27,0), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen arkipäivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteesta mallikappaletta. Tarjouspyynnön vaatimus on, että tarjotut kalusteet/verhoilukankaat jne. tulee olla katselmoitavissa viipymättä, mikäli näin pyydetään. Lisäksi esitetään, että hylätään oppilaskalusteet lukio Isku Spaces Oy:n tarjouksen Ryhmän 9 tuotteista P11, P12, P13a ja P13b (pos. 9,1-9,4), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen arkipäivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteesta mallikappaletta. Tarjouspyynnön vaatimus on, että tarjotut kalusteet/verhoilukankaat jne. tulee olla katselmoitavissa viipymättä, mikäli näin pyydetään. Lisäksi esitetään, että hylätään oppilaskalusteet yhteiset Arvo Piiroinen Oy:n tarjouksen Ryhmän 18 tuotteista P21a, P21b, P22a ja P22b (pos. 18,1-18,4) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous tuotteesta ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä tuolien ripustushelojen osalta. Helat eivät tule olla liian suuret. Lisäksi esitetään, että hylätään oppilaskalusteet yhteiset Isku Spaces Oy:n tarjouksen tuotteesta P25 (pos. 32,0), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen arkipäivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteesta mallikappaletta. Tarjouspyynnön vaatimus on, että tarjotut kalusteet/verhoilukankaat jne. tulee olla katselmoitavissa viipymättä, mikäli näin pyydetään. Esityksen liitteenä on vertailutaulukko. Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa. Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla. Toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Helsingin kaupungin päätökset (paatokset.hel.fi)