valtuusto · 2.6.2025
Valtuuston kokouskutsujen lähettäminen ja esityslistojen toimittaminen varajäsenille
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Ehdotukset hyväksyttiin.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että 1. kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse valtuuston jäsenille ja esityslistan saaville varajäsenille neljä päivää ennen valtuuston kokousta ja 2. kunkin valtuustoryhmän osalta toimitetaan esityslista kutsumisjärjestyksessä ensimmäisille varavaltuutetuille valtuustoryhmän koon mukaisesti siten, että jokaista alkavaa viittä valtuutettua kohden toimitetaan esityslista yhdelle varavaltuutetulle. Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 12 luku 82 § Valmistelija johdon assistentti Teija Lepinsalo Tiedoksianto sähköposti toimialasihteerit khall 26.05.2025 § 121
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että 1. kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse valtuuston jäsenille ja esityslistan saaville varajäsenille neljä päivää ennen valtuuston kokousta ja 2. kunkin valtuustoryhmän osalta toimitetaan esityslista kutsumisjärjestyksessä ensimmäisille varavaltuutetuille valtuustoryhmän koon mukaisesti siten, että jokaista alkavaa viittä valtuutettua kohden toimitetaan esityslista yhdelle varavaltuutetulle Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 12 luku 82 § Valmistelija johdon assistentti Teija Lepinsalo Valmistelu 4.2.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 82 §:n mukaan: "Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Puheenjohtaja tai muu koolle kutsuja voi tarvittaessa peruuttaa kokouksen. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla." Valtuustokauden ensimmäinen kokous Hallintosäännön 77 §:n mukaan “Valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kaupunginhallituksen pu-heenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu.” Jatkokäsittely valtuusto ©