kaupunginhallitus · 26.1.2026
Heinolan Tilapalvelut Oy:n palvelusopimuksen päivitys
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Jäsen Järvinen ilmoitti esteellisyydestään hallintolain 28.1 § kohdan 5 perusteella eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn klo 15.55- 16.10. Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä vs kaupunginjohtaja Hurmola-Remmi Hanna
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Kaupunginhalliltus päättää hyväksyä Heinolan Tilapalvelut Oy:n palvelusopimuksen liitteineen vuodelle 2026 Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi Valmistelu Kaupunginhallitus on hyväksynyt palvelusopimuksen vuodelle 2025. Sopimuksella ja sen liitteillä osapuolet ovat sopineet palveluiden tuottamisesta. Heinolan Tilapalvelut Oy:n kanssa tehtävä palvelusopimus ja liitteet on päivitetty vuodelle 2026. Mm. vastuunjakotaulukkoa on osittain hieman täsmennetty. Palvelusopimukseen liittyy oleellisesti liitekokonaisuus (viisi liittettä), joka määrittää: - palvelukuvauksen ja vastuurajat - kiinteistötoiminnan palveluvaatimukset - kaupallisen mallin - PTS-ohjelman mukaisen tilaus- ja toimitussopimuksen - kuntakonsernin yhtiölle asettamat vuositavoitteet. Sopimuksella toteutetaan sekä käyttötalouteen että investointeihin liittyviä töitä ja hankintoja. Palvelusopimuksen toteutumista seurataan säännöllisesti mm. kaupunginjohtajan johtoryhmässä eli ns. yhteistyöryhmässä. Palvelusopimusta ja työnjakoja on tarkoituksenmukaista tarkastella vielä vuoden 2026 aikana roolien selkeyttämiseksi. Palvelusopimus liitteineen esityslistan liitteenä. Tiedoksianto sähköposti Heinolan Tilapalvelut Oy toimitusjohtaja kaupunkiympäristöjohtaja hyvinvointijohtaja talouspalvelupäällikkö khall 15.12.2025 § 269
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää 1. merkitä Heinolan Tilapalvelut Oy:n toimintaan ja talouteen liittyvän tilannekatsauksen vuodelta 2025 tiedoksi ja 2. antaa evästykset palvelusopimuksen päivitystä varten vuodelle 2026. Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi Valmistelu Heinolan Tilapalvelut Oy:n ensimmäinen toimintavuosi ja tilikausi on päättymässä. Yhtiön toiminta on käynnistynyt 1.1.2025. Heinolan Tilapalvelut Oy on kiinteistönhallintapalveluita tuottava osakeyhtiö, jonne siirrettiin tilakeskukselta ja Heinolan Vuokra-asunnot Oy:ltä kiinteistönhallintaan liittyvät palvelut sekä kiinteistöjen piha-alueiden hoitoon liittyvät tehtävät. Kiinteistöhallintapalveluiden kokonaisuuteen kuuluu mm. kiinteistöjen ylläpito ja huolto, rakennuttamisen suunnittelu ja toteutus sekä omistajapoliittisten tavoitteiden toteuttaminen omistajan tilausten mukaisesti. Kaupunginhallitus on hyväksynyt palvelusopimuksen vuodelle 2025. Palvelusopimus on laadittu yhteistyössä. Sopimuksella ja sen liitteillä osapuolet ovat sopineet palveluiden tuottamisesta. Palvelusopimukseen liittyy oleellisesti liitekokonaisuus, joka määrittää - palvelukuvauksen ja vastuurajat - kiinteistötoiminnan palveluvaatimukset - kaupallisen mallin - PTS-ohjelman mukaisen tilaus- ja toimitussopimuksen - kuntakonsernin yhtiölle asettamat vuositavoitteet. Sopimuksella toteutetaan sekä käyttötalouteen että investointeihin liittyviä töitä ja hankintoja. Palvelusopimuksen toteutumista seurataan säännöllisesti mm. kaupunginjohtajan johtoryhmässä. Vuoden 2025 toteutuman ja ensimmäisen toimintavuoden arvioinnin pohjalta on tarpeellista tehdä palvelusopimukseen tarkennuksia ja päivittää sopimus vuodelle 2026. Sopimus käsitellään kaupunginhallituksen 12.1.2026 kokouksessa. Tiedoksianto sähköposti Heinolan Tilapalvelut Oy toimitusjohtaja ©