Heinolan kaupungin hankeohje

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan hankeohjeen palvelualueilla noudatettavaksi. Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi Valmistelu Yhteisissä palveluissa on koottu hankeohjeistusta hankehallinnoinnin sisäisen valvonnan varmistamiseksi sekä tueksi hankenhallinointiin sekä hankkeiden toteuttamisen avuksi. Ohjeen laadinta on tullut tarpeelliseksi hankerahoituksen hyödyntämisen lisääntyessä. Hankerahoituksen avulla voidaan kehittää kaupungin toimintaa. Hankeohjeen tavoitteena on ohjata Heinolan kaupungin sisäisiä hankkeisiin liittyviä menettelyjä. Hankeohje käsittelee hankkeita, joissa kaupunki on hallinnoija tai rahoituksen kautta osatoteuttaja. Nämä ulkopuolista rahoitusta saavat hankkeet ja avustukset muodostavat Heinolan hankesalkun. Hankeohje antaa yleiskuvan hanketoiminnan toteuttamisesta. Tämän lisäksi tulee huomioida erityisesti kunkin hankkeen rahoittajan antamat ohjeet sekä muut kaupungin toimintaa sääntelevät ohjeet kuten kaupungin strategia, hallintosääntö, hankintaohje, talouden ohjeet, asiakirjahallinnon ohjeet sekä viestintä- ja brändiohjeet. Pienten ja toteutukseltaan rutiininomaisten hankkeiden osalta ohjeessa sovelletaan kevennettyjä hallinnollisia menettelyjä. Hankkeiden toteuttamiseen vaikuttavat rahoittajan ohjeiden lisäksi hankkeiden sisältö, tavoitteet ja toteuttamistapa. Hankeohjetta noudatetaan kaikessa kaupungin ulkopuolista rahoitusta saavissa toimissa. Esityslistan liitteenä hankeohje. Tiedoksianto sähköposti kirjaamo palvelualue- ja vastuualuejohtajat tulosyksiköiden esihenkilöt toimialasihteerit, verkkosivut ©