Kaupunginhallituksen kokouskutsujen lähettäminen ja esityslistan toimittaminen jäsenille ja varajäsenille 2025-2029

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättää, että kokouskutsut toimitetaan pääsääntöisesti sähköpostitse kaupunginhallituksen jäsenille ja varajäsenille kolme (3) päivää ennen kaupunginhallituksen kokousta. Perustelluista syistä on puheenjohtajalla mahdollisuus päättää kaupunginhallituksen koollekutsumisesta myös nopeammin (alle kolme päivää). Toimivalta hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi Valmistelu 1.6.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 123 §:n mukaan "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla." Lisäksi hallintosäännön 125 §:n mukaan ”Esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.” Tiedoksianto sähköposti kaupunginhallituksen varajäsenet ©