kaupunginhallitus · 17.2.2025
Heinolan kaupungin hankintaohje 18.2.2025 alkaen
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti tehdä muutoksen hankintaohjeen kohtaan 3 pienhankintojen osalta siten, että alle 25 000 euron hankinnasta pyydetään vapaamuotoisesti tarjouksia vähintään kahdelta eri tarjoajalta. (aiempi sanamuoto voi pyytää) Kaupunginhallitus päätti hyväksyä hankintaohjeen muutoin ehdotuksen mukaisesti. Asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan toimi kaupunginlakimies Teppo Joentausta klo 16.23-17.05. Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Heinolan kaupungin Hankintaohjeen. Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § Valmistelija kaupunginlakimies Teppo Joentausta Valmistelu Kaupunginhallitus päätti Hankintaohjeen päivittämisestä 27.1.2025 § 18. Hankintaohjeeseen saatiin kuitenkin vielä kommentteja Päijät-Hämeen Yrittäjät ry:ltä, joiden perusteella hankintaohjetta on täsmennetty ja selkeytetty. Korjattu Hankintaohje esityslistan liitteenä. Kokouksessa keskustelun ajan asiantuntijana kuultavana kaupunginlakimies Teppo Joentausta. Tiedoksianto sähköposti esihenkilöt viestintä (verkkosivut) kirjaamo khall 27.01.2025 § 18
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevat Heinolan kaupungin hankintaohjeet. Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § Valmistelija kaupunginlakimies Teppo Joentausta Valmistelu Hankintaohjeen päivitys on ajankohtainen jo 1.1.2025 voimaan tulleen hallintosäännön päivityksen myötä. Lisäksi ohjeeseen on tehty muutoksia, joilla tuetaan hankintatoiminnan sujuvuutta ja ohjeistuksen täsmällisyyttä. Hankintaohjetta on syytä myös päivittää kansallisen ja EU-lainsäädännön kynnysarvojen päivityksen myötä. Kynnysarvojen osalta tekstiin on tehty lähinnä teknisiä muutoksia. Heinolan kaupunki on ohjeistanut aiemmin hankintatoimintaansa hankintaohjeistuksella ja toteuttanut hankintoja ennen vuotta 2025 toimialoilla. Kaupungin hankinnoista saatujen kokemusten, ohjeistuksen käytännön soveltamisen ja hankintaohjeistuksen päivittämistarpeen johdosta, on tullut tarkoituksenmukaiseksi laatia hankintaohje, jossa toimivaltaseikkoja on täsmennetty vastaamaan voimassaolevaa hallintosääntöä. Ohjeessa on sen lisäksi hieman muutettu pienemmissä ns. pienhankinnoista euromääräisiä kilpailutusrajoja. Hankintaohjeessa on myös selkiytetty hankintojen toimintamallia ja prosessia. Heinolan kaupungin kaikki hankinnat toteutetaan kyseisen hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen toimintamallit on tarkoitettu sovellettaviksi aina pienhankinnoista kynnysarvot ylittäviin hankintoihin asti. EU-kynnysarvon ylittävissä ja kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa noudatetaan luonnolliseti myös hankintalainsäädäntöä. Heinolan kaupungin hankintaohje on siten lähtökohtaisesti lakia täydentävä toiminnallinen ohje, jolla ei myöskään varsinaisesti ohjata toimielinten ja viranhaltijoiden toimivaltaa hankinta-asioissa, vaikkakin ohjeessa on huomioita hallintosäännön määräykset. Toimivalta hankinta-asioissa määräytyy pääsääntöisesti hallintosäännön ja hallintosäännön liitteiden mukaisesti. Uusittu hankintaohje esityslistan liitteenä. Tiedoksianto sähköposti esihenkilöt viestintä (verkkosivut) kirjaamo ©